Spar på blækket & kontoen
Den typiske danske arbejdsplads anno 2019 er i høj grad en digitaliseret én af slagsen. Vi printer mindre, end vi før har gjort, hvilket har reduceret behovet for blækpatroner, printerpapir, osv. Beskeder, kommunikation, ordrer osv foregår i dag langt mere via digitale dokumenter end fysiske.
På trods af dette, har virksomheder og organisationer stadig et anseeligt behov for at kunne udskrive forskellige ting, hvilket altså også betyder, at der stadig er et forbrug, der kan resultere i en anseelig omkostning, hvis ikke man tænker over sit forbrug af blækpatroner og papir.
Der er en god portion penge at spare, hvis man formår at skrue ned for sit forbrug af blækpatroner til det mest nødvendige. Men hvordan?
Hvis du følger disse fem råd, vil du med sikkerhed komme til at spare en del penge på dit blækpatroner og papir.
#1 Tjek før du printer
Det første skridt til at reducere dit forbrug af blækpatroner, farvepatroner og papir, er naturligvis at minimere antallet af udskrivninger, der alligevel bliver smidt ud. Med dette mener jeg udskrivninger, hvor noget i formateringen eller layoutet er gået galt.
Med den funktion, der hedder “vis udskrift”, kan du, inden du printer, tjekke om alt er som du vil have det. Du undgår altså at udskrive dokumenter, der alligevel ender med at være ubrugeligt, fordi de ikke ser ud som du ønsker det.
#2 Brug de rigtige patroner
Når vi nu prøver at spare penge på blækpatroner, virker det måske en smule mærkeligt, at du bør købe kvalitet frem for kvantitet, men det er faktisk en rigtig gode idé, hvis du gerne vil spare penge i det lange løb.
De billige blæk- og farvepatroner kan nemlig være enormt svingende i kvalitet, hvor mange giver dig et rigtigt dårligt resultat. Udskrivninger er til tider så dårlige, at de ikke er deres ellers billige pris værd.
#3 Tænk før du printer
En anden hurtig måde at skrue ned for sit forbrug af blækpatroner er noget så simpelt som at tænke sig om en ekstra gang før man printer. Hvis ikke det er videre nødvendigt at have det pågældende dokument i fysisk form, bør man måske ikke udskrive det?
#4 Brug kladde-funktionen
Hvis din printer bare er relativt ny, har den formentlig den funktionen, man kalder kladde-funktionen. Du kan spare en hel del blæk ved at benytte denne funktion, frem for at udskrive på almindelig vis.
Kladde-funktionen gør nemlig, at ens udskrift benytter langt mindre blæk. Kvaliteten bliver ganske vist også derefter, men hvis man kun skal benytte det til internt brug, betydet det måske ikke så meget?
#5 Skær ned på farverne
Som du sikkert allerede ved, så er det markant dyrere at udskrive dokumenter i farve, sammenlignet med udskrifter i sort/hvid. Mange dokumenter behøves slet ikke at blive udskrevet i sort/hvid. Derfor kan du spare meget, hvis bare du “nøjes” med at udskrive dokumenterne i sort/hvid.