Помнить всё: как построить базу знаний Zettelkasten в Notion
Знакома ли вам ситуация, когда вам дали задачу, определили срок выполнения, но вы понимаете, что не успеете выполнить её качественно, сделать что-то творческое и инновационное? Нужные мысли и примеры не приходят в голову, времени на тщательное исследование информации в интернете и других источниках не хватает. Появляется страх чистого листа и часто в этот момент возникает чувство прокрастинации. В результате вы делаете что-то посредственное либо не укладываетесь в сроки. Как изменить эту ситуацию?
Поскольку творческая работа, предполагающая некоторое исследование — это нелинейный процесс, то выполнить её в срок, когда задача уже поставлена бывает очень и очень проблематично. Чтобы соблюдать сроки выполнения задач, связанных с изучением тем, обучением, нужно выбрать подход, когда вы не начинаете работу с чистого листа, а собираете полезные мысли и материалы заранее. Но и этого недостаточно.
Предположим вы постоянно делаете заметки в блокноте или в приложении для заметок, подчёркиваете интересные мысли в книгах в процессе чтения, сохраняете полезные документы из интернета, но когда нужна конкретная информация, вы не можете её найти, потому что не помните, куда именно её сохранили. Постоянно возникает ощущение, что вы эти идеи уже когда-то обдумывали и делали те же самые выводы и даже сохраняли их куда-то, но оно потерялось. Чтобы этого не происходило, вам нужна простая и понятная система хранения заметок, которой можно доверять.
Таким образом, вам нужно заранее искать полезные мысли, идеи, материалы и сохранять эту информацию сразу в одном месте, где её потом легко будет найти.
Про Никласа Лумана и его систему Zettelkasten
Подобная система ведения заметок уже была придумана и использована немецким социологом Никласом Луманом, который известен своей продуктивностью. За свою профессиональную карьеру он опубликовал более 58 книг и несколько сотен статей. Своей продуктивностью он во многом обязан придуманной им системе ведения умных заметок Zettelkasten.
Никлас Луман придумал этот метод, когда ещё не было возможности использовать компьютер. Для работы по системе Zettelkasten ему требовалась ручка, бумажные карточки формата A6 и стеллаж с выдвижными ящиками, наподобие стеллажей библиотечной картотеки, где он и хранил эти карточки с заметками. Кстати говоря, слово Zettelkasten в переводе с немецкого означает «Картотека».
У него было несколько стеллажей:
- Библиографический стеллаж, где он хранил информацию об источниках и интересные мысли из них (Reference box);
- Основной стеллаж с его личными размышлениями (Slip box);
- Стеллаж со списком тем (Index), который по сути представлял оглавление основного стеллажа.
В интернете есть несколько статей и видео с подробным описанием, как Никлас Луман организовывал работу со своими бумажными карточками, которую вы без труда найдёте. Здесь же я лишь напомню основные моменты.
Он брал источник и начинал его читать. В библиографический стеллаж (Reference box) он добавлял карточку, с одной стороны которой он записывал данные об источнике (название, автор, год издания и т.п.), а с другой стороны — краткое резюме, о чём данный источник. Если он находил какие-то важные мысли, то выписывал каждую мысль на отдельную карточку и ставил следом после карточки с названием источника.
По окончании чтения, он перечитывал выписанные из источников мысли и записывал уже свои размышления на новых карточках. Карточки со своими размышлениями он помещал уже в основной стеллаж (Slip box) и группировал их по темам. Названия тем он хранил в стеллаже с оглавлением (Index), на которые ссылались карточки из основного стеллажа. Луман использовал уникальный номер карточки (ID), чтобы ссылаться по нему на другую заметку.
Важной частью работы было указание на каждой заметке ключевых слов, по которым потом он находил и отбирал нужные карточки. Кроме ключевых слов, карточка должна была обязательно ссылаться на любую другую заметку, связанную с ней по смыслу.
Преимущества системы Zettelkasten
Саму задачу по исследованию разных тем по методу Zettelkasten вы разбиваете на маленькие шаги, которые легко выполнить за короткое время. Рекомендуется создавать заметки постоянно, читая разные источники и сохраняя интересные мысли и идеи. Луман создавал всего 6 заметок каждый день и к концу жизни его стеллаж насчитывал более 90000 карточек. Он использовал информацию из заметок для написания книг и статей.
Атомарный подход к заметкам, когда каждая отдельная мысль сохраняется в отдельной заметке, позволяет использовать одну заметку в разных контекстах и находить в будущем интересные взаимосвязи разных мыслей. Вам не нужно придумывать сложную систему папок, в которой можно легко запутаться и сложно что-то найти. Именно поэтому любая заметка у Лумана обязательно содержала только одну мысль, которая должна была поместиться на одной стороне бумажной карточки формата A6.
Как построить с нуля свою систему Zettelkasten в Notion
Современные приложения могут упростить работу, которую Луман делал вручную. Вы можете выбрать какую-то специализированную программу для Zettelkasten или любое приложение, которое позволяет добавлять ключевые слова (теги) к заметкам и ставить ссылки между заметками. Зачем это нужно рассмотрим далее. Для своей базы знаний Zettelkasten я выбрала популярное сейчас приложение Notion.
Данный подход предполагает, что у вас есть чёткая система хранения заметок и определённый выверенный процесс работы. Суть метода Лумана заключается не в его системе стеллажей, а в организации самого процесса работы над созданием заметок. Важнее, даже не то, куда вы сохраняете заметки, а какую умственную, аналитическую работу нужно при этом выполнять.
Рассмотрим, как можно построить свой процесс работы по созданию системы Zettelkasten в Notion. В конце статьи вы сможете найти шаблон для Notion, который поможет быстрее и проще начать работать по данному методу.
Шаг 1. Выписываете идеи из источника
Вы выбираете источник, который хотите изучить. Например, это книга «Искусство формы» Йоханнеса Иттена. Вносите информацию о ней в таблицу «Источники».
В процессе чтения вы решаете сохранить информацию о том, какие виды контрастов встречаются в композиции. Для этой заметки, как и для любой другой важно сформулировать её таким образом, чтобы, прочитав текст даже спустя большой промежуток времени, вы бы поняли, о чём идет речь.
Дочитав книгу до конца, вы также добавляете заметку с кратким резюме, о чём данная книга. Эти две заметки вы сохраняете уже в таблицу с мыслями из источника.
С организацией полей внутри таблицы я практически повторяю систему Лумана, отказавшись только от уникального номера карточки (ID). Чтобы что-то менять в его системе, нужно сначала попробовать с ней поработать, а уже после этого при желании можно перестроить её под себя.
Я связала таблицы с перечнем источников и с мыслями из источников между собой. Поэтому вы можете ссылаться с заметки одной таблицы на любые заметки из другой таблицы. Если у вас несколько заметок на основе одного источника, то вам не придётся вводить данные о нём несколько раз. В каждой заметке вы ссылаетесь на название источника в специально отведённом поле. Плюс таблица с источниками содержит ряд дополнительных граф, которые помогут в дальнейшем находить источники по авторам, году издания, тегам и т.д.
Шаг 2. Создаёте новую тему
Поскольку вы создаёте вашу систему c нуля, то у вас может ещё не быть записей в таблице «Список тем» и заметок с вашими личными мыслями в основной таблице «Мои мысли Zettelkasten». Для начала вы создаёте новую запись с темой в таблице «Список тем». Когда вы придумываете название темы, очень важно думать о тех контекстах, в которых вам потребуется данная заметка. Например, информация о контрастах по цвету мне потребуется, когда я буду создавать концепцию графического дизайна, поэтому я создаю тему «Графический дизайн : Работа с цветом». Для другого человека данная информация может потребоваться совсем для другой цели и поэтому он должен выбрать тему, подходящую ему.
Шаг 3. Создаёте заметку с вашими мыслями
Таблица «Мои мысли Zettelkasten» с вашими мыслями слинкована со списком тем и мыслями из источников. Вы перечитываете две заметки, которые создали в процессе прочтения книги и записываете уже ваши размышления в таблицу «Мои мысли Zettelkasten». Обязательно указывайте, к какой теме относится заметка в поле «Тема» в таблице «Мои мысли Zettelkasten» и на основе какой идеи из источника вы её создали в поле «Идеи из источника».
Важные правила по оформлению основных заметок в таблице «Мои мысли Zettelkasten»:
- Нужно обязательно указать, к какой теме относится заметка, заполнив поле «Тема» в таблице «Мои мысли Zettelkasten»;
- Нужно указать ключевые слова (теги). Здесь так же, как и при создании темы, вы думаете о тех контекстах, в которых вам потребуется текущая заметка;
- Нужно добавить ссылку в поле «Связаные мысли Zettelkasten» хотя бы на одну другую заметку из основной таблицы «Мои мысли Zettelkasten», с которой текущая заметка связана по смыслу;
- Нужно делать заметки регулярно, желательно ежедневно по чуть-чуть, чтобы не возникало чувство прокрастинации.
Шаг 4. Развиваете темы в Zettelkasten
Важно развивать темы в основной таблице «Мои мысли Zettelkasten», анализируя заметки с вашими мыслями. Вы можете замечать новые взаимосвязи и проставлять ссылки, можете создавать заметки на основе такого анализа, а не только на основе анализа мыслей из источников и т.д. Анализируя несколько отдельных мыслей, вы лучше запоминаете информацию и обнаруживаете новые интересные взаимосвязи, которые дают новые идеи для дальнейшего исследования.
Вы можете дополнять заметки в таблице «Мои мысли Zettelkasten» мыслями из других источников. Например, заметку про контрасты можно дополнить, если вы вдруг найдете, еще один вид контраста. Заметки в таблице «Идеи из источников» при этом не нужно исправлять. Так можно будет проверить, что писал тот или иной автор по теме, а в итоге сформулировать и записать свое мнение по этой теме в заметку в таблице «Мои мысли Zettelkasten».
Если информация в каких-то заметках из таблицы «Мои мысли Zettelkasten» устаревает, то не следует их удалять, а лучше отмечать статусом «Архив». Это поможет отследить развитие идей, что может пригодиться для разных проектов, например, для написания статей.
Важно также записывать возникающие вопросы. Вы можете сразу создать пустую заметку с вопросом, слинковать её со связанными по смыслу заметками и указать ключевые слова. Когда вы заполните заметку ответом на вопрос, то нужная информация уже будет указана.
Как найти нужную информацию в системе Zettelkasten в Notion?
Предположим перед вами возникла задача отобрать мысли, идеи для какого-то проекта, задания. Это может быть что угодно: создать презентацию для клиента, составить для себя чек-лист для самопроверки, создать шаблон какого-то документа, написать книгу и т.д. Например, вы решили написать статью для Medium с советами про выбор цветов для визуальной концепции по графическому дизайну. Вы создаёте новую задачу в таблице «Входящие задачи». Далее вы приступаете к поиску информации в своей базе знаний.
Вы можете найти подходящие заметки следующими способами:
- Найти подходящие по смыслу темы и заметки, слинкованные с этой темой в таблице «Список тем»;
- Вы можете ввести произвольный поисковый запрос в основной таблице «Мои мысли Zettelkasten» с вашими идеями.
Поскольку и темы и ключевые слова (теги) вы формулировали с точки зрения контекстов, где вам та или иная информация может пригодиться, то вы без труда найдёте то, что вам нужно. Кроме того, поиск в Notion ищет и по тексту самой заметки.
Поскольку внутри заметок вы можете ссылаться не только на заметки по одной теме, но и по любой другой, то вы можете также проверить эти ссылки, чтобы найти дополнительную информацию для своей задачи. Вы смотрите найденные заметки и в тех, что подходят для вашего проекта, указываете ссылку задачу в поле «Входящие задачи».
Теперь остаётся самое интересное! Вы можете создать cвязанную копию таблицы «Мои мысли Zettelkasten» (linked database) внутри заметки с задачей, которая, по сути, будет являться виртуальной копией основной таблицы с вашими мыслями, которая автоматически будет обновляться при последующих изменениях таблицы «Мои мысли Zettelkasten». Далее вы мжете отфильтровать записи таблицы по полю «Задача». В линованной таблице вы можете перемещать записи, чтобы выстроить их в примерном порядке будущего повествования в статье.
Мы перечитываем заметки и накидываем черновик. Когда черновик готов, то мы перечитываем и переписываем его для чистовика. Если вам нужно указать список источников в статье, то у вас есть все необходимые данные в связанных заметках с мыслями из источников.
Шаблон для Notion
Ниже вы можете скачать шаблон Notion для работы по методу Zettelkasten. Вы можете свободно его использовать в таком виде или настроив под себя. Просто скопируйте шаблон в свой Notion и начинайте творить. Надеюсь, моя статья будет для вас полезной!
https://www.notion.so/Zettelkasten-e263d80fdc404e0cb122f9dfe37e2732
