仕事に慣れるための記録
春から仕事の場所が移って半年になる。やっといろんな間合いが「見えてきた」感じ。
書類を出す場所とか、誰に頼むと安心とか、上司に有休を言い出しやすいタイミングとか(笑)。
私の仕事は割と、1年間の中のサイクルは大きいけど、あとは基本同じサイクルの繰り返しになるので、いまはひたすら起こったことを記録する毎日。(といっても書こう書こうと思って忘れちゃうことも多い)
◼︎ 仕事をのみこむためには
- 仕事のサイクルを理解する
- サイクルの中のイベントの日時を把握する
- イベントのために必要な手順(準備)を覚える
- その準備がそれぞれイベントからみていつまでがデッドラインなのかを理解する
- “手順”には物品ややり方の他にコツや反省点(申し送り)を含める
◼︎
これを繰り返していけばきっと素晴らしいお仕事マシンができあがるんだろうけれど。
私にとってもっか問題なのは、「イベントごとの情報をうまいこと格納して必要な時に参照追記書できるシステムが出来上がっていない」ってこと。
以前はEvernoteでそれなりにやっていたのだけれど、やはりフォルダ形式で管理したいんだよね
あと、一番の問題は「Evernoteにエディタにアウトラインプロセッシング機能がないこと」。
なのでいまはエクスプローラ上にイベントフォルダを作って、そこの中にWordのアウトライン機能を使った作業ファイルを置いています。
あと半年、たくさん経験を蓄積できるといいなぁ、、、