【關於獵頭的面試之路】- Spring Professional (Adecco 子品牌之軟體招募顧問公司）

Tina Lin

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✍ TinaLin

10 min readJun 14, 2022

Fake it until you make it.

前言

從去年找第一份工作開始，除了產品經理之外，獵頭也是我的求職目標，對於想當 hunter 的動機跟目標是什麼，之後會再找時間分享！

這篇文章主要的內容，是來分享這家招募顧問公司的面試流程，這些經歷都是非常紮實的養分，也在重重的關卡中，累積了許多獵頭的實戰經驗跟簡報能力，接下來就讓我分享關於面試招募顧問的過程，如果對於這個職位有興趣的朋友，也可以透過以下的分享，來了解更多在面試中你可能會遇到的挑戰，對獵頭這個職位有更多的了解～

好！開始囉！

🔵 一切的開始

那時候正好在準備求職，然後剛好收到來自一間顧問公司的面試邀請，由於去年也面試過 hunter，所以非常開心也覺得自己可以再挑戰這個職位！除了當時也在收集各種有興趣的職位，也對於 hunter 還抱持著期待的心情，因此在接收面試的當下，也開始繼續收集這個職位需要的能力。

🔵 第一關 - 電話面試

面試官：人資
面試時間：差不多半小時

在這個過程中，會簡單的先對你做初步了解，會詢問：

為什麼想要做獵頭？
了解這個職位在做什麼嗎？
你認為這個職位有什麼挑戰？
你有招募的經驗嗎？
獵頭的本質是什麼？
有沒有業務的經驗？
善於跟陌生人交流嗎？有什麼經驗？
除了求職這個職位之外，還有其職位嗎？

還有一些問題是關於個人特質結合獵頭的問題方向，也補充了這間公司的企業文化，我認為可以透過短短的問答，就可以從中了解動機強弱程度，也因為是電話面試的關係，所以在電話中看不到你的整體表現，除了內容之外，大部分 base on 聲音的高低起伏來決定你的表現。

而在電話面試中，讓聲音的音量有聲有色的高低起伏，會展現你對於這個職缺是有興趣的！比起平淡無波的音調，擁有高頻又穩健的對話，是電話面試蠻決勝的關鍵！（參考連結：電話面試必勝技巧）

這關蠻順利的！或許也是清楚了解自己對於當hunter的動機跟期許，所以在這個關卡的挑戰，也是對這間公司有初步的了解認識！也在面試結束之後，寄了感謝函給人資表達感謝！

🔵 第二關 — 主管面試

面試官：兩位招募顧問
面試時間：1 小時

在這個過程中，會對你了解更多關於個人特質和工作中的經驗：

在工作中遇到最挑戰的事情是什麼？
有沒有陌生開發的經驗？
對於 role model 的同事是什麼樣的？
不喜歡哪種特質的工作夥伴？
面對失敗你會怎麼做？
有沒有讓你覺得你做不到的事情，但你試著做然後成功了的？
為什麼想要當獵頭？當 sales 也可以呀？
目前工作狀況是什麼？能適應下班後還會工作的情形嗎？
你認為身為獵頭最重要的特質是什麼？
大家是怎麼形容你的？

主要詢問工作中更詳細的問題，像是團隊合作或是溝通協調之類的問題，也開始介紹自己身為獵頭的日常以及平時的工作模式，兩位面試主管讓我感受到非常棒的面試體驗，讓我覺得自己被重視也認為他們非常真誠的給予我回饋！

整場面試的體驗非常愉快，然後也在這個過程中更加了解 hunter 是怎麼面試人選的，讓我思考，如果我是候選人，他們會怎麼樣面試？我想就像是這場面試一樣吧！讓我感到舒服，又會想說出更多心裡的想法一樣！然後在結束之後，也在 Linkedin 上找到他們並且對他們表達感謝！

🔵 第三關 — 簡報面試

面試官：四位招募顧問
面試時間：一個多小時
面試形式：報告兩份簡報，一份是關於找一位候選人背景的簡報，一份是關於區塊鏈的簡報

面試準備：因為要在一個禮拜之內準備兩份簡報，不僅要消化新知識，也要進行訪談，所以時間安排上，定了相關的時辰跟目標，在這段期間我需要完成什麼事情，有計劃條理地列出來，並且逐一完成

🔺 關於區塊鏈簡報

因為目標受眾是「沒有接觸過區塊鏈的人群」，因為自己也不是區塊鏈的專業，所以不僅要先了解區塊鏈是什麼，也要想如何以簡單的方式傳達這類型的科技，然後再做成簡報。

當中也有提到需要了解軟體工作產業趨勢，我以為是要介紹不同軟體工作機會，結果是需要介紹區塊鏈的軟體工作機會，雖然講偏了主題，但面試官還是很認真的聽完之後給予我回饋！

🔺 關於候選人簡報

因為需要找一位非家人、親戚、朋友的工程師，所以在這個過程中，我就先設立自己的立場，假設我今天是一位 hunter，是不是需要常在 LinkedIn 上面進行陌生開發？因此就開始把任務進行拆解，從找人選、訊息開頭的文案、找哪些企業、等候人選的消息、實際與他們交流的時間、做出簡報、模擬報告練習等等的任務。

在這個過程中有兩位工程師回覆我，然後也與他們約了時間進行交流訪談，也在這個過程中了解他們在職涯轉換的過程中的選擇，而我也發現自己非常享受這個過程，其中有一位軟體工程師在最後的時候也和我分享，他說在文字中感受到是非常真誠地想要進入這個產業，然後會有想要幫助的動力，可能也是因為這樣他才會答應！

真的有夠感人ＸＤＤＤＤ

不然一般通常都只會忽視訊息或是表明自己不認識我，不想要透露太多自己的個人訊息，這都沒關係，It’s ok！也在這個過程中逐漸熟悉獵頭的生活以及心態上的調整。

接下來就是好好研究如何進行候選人交流的訪綱，也有詢問過朋友與獵頭交手過的經驗流程，因此整理出以下的架構：

整體來說面試蠻順利的，然後這次有四個顧問面試，所以有更多的想法交流，像是有問到：

這名候選人的 selling point 是什麼？

我提出有兩個層面可以思考，以軟實力和硬實力來強化他的優勢，並且結合他的經歷和背景，讓我透過其他方式了解更多可以延伸的優勢論點，幫助他在客戶端的篩選下可以有更多元的亮點！

在面試結束之後，我也寄出了四則感謝今天參與面試的顧問（超忙XDD)，畢竟四個人抽空一個多小時跟我聊聊，並且真實的給予我回饋。

🔵 最後一關— 實戰面試

面試官：五位招募顧問
面試時間：兩個小時
面試形式：

電話測試：打電話給候選人進行測試
工作技能測試：這關主要會先給你一份人選的簡歷和一份公司的簡介，希望你可以說服他去這家公司面試

面試準備：因為需要先了解他們事先給我的資料，然後再進行推薦，這個過程研究的先後順序也蠻久的，後來認為既然有先給我簡歷，那就代表我需要先了解後選人的資料，再進行公司推薦是比較適合的！

🔺 電話測試

最後一關難易度其實主要是看臨場反應和壓力測試，但我當天的狀況不是很好，覺得自己在講電話的時候太緊張，五位面試官給予我的回饋都非常真實，像是：

當候選人問你目前市場薪水的時候，我當時直接給一個自己調查的數字，但這有一個風險就是，如果他目前的薪水比我說的數字高，那會認為我手上的機會沒有他想要的，也會對於降低我們日後的合作機會。
正確方式如下：

給他一個薪資區間，並且在電話結束之後，會寄信給他最近市場的資訊，透過他的問答了解更多他的需求之後，再針對他的需求整理出更適合他的職缺機會。

好奇心的延伸：在電訪的時候，好像沒有再問他更多問題，其實除了了解他目前的需求之外，還可以詢問更多為什麼轉職了？原因是什麼？為什麼對於現在的公司還有想要改善的地方？之類的方向。
開頭的鋪陳表明：要在一開始有鋪陳，像是可以說這通電話的目的是什麼？想要了解更多目前關於你的狀況之類的，大概用簡短的時間說明你打這通電話的來歷，也可以避免他們直接掛斷電話或是不想接。