在家上班（WFH）使用 248 工作原則，以及我從飛航模式：專注力社群學到的 3 個小秘訣｜用方法辦公事 #6
這一集和大家分享在家工作你可以遵循的方法，一個是 248 工作原則，後半段是我從《飛航模式：專注力社群》學到的 3 個小秘訣。
#幕後花絮 #寫在講座之後
這一集和大家分享在家工作你可以遵循的方法，一個是 248 工作原則，後半段是我從《飛航模式：專注力社群》學到的 3 個小秘訣。這是我們當週才突然決定要做的題目，許多朋友、合作夥伴也都在家工作（Work form home）或是分流辦公，我們想到自己也有些經驗，和工作方法有關，就放在〈用方法辦公事〉系列裡面和大家分享。
那我們開始吧！
用方法，辦公事
248 小時工作原則
在網路上已經有非常多人提到關於「在家工作」的方法、注意事項，和那些不可避免的貓貓、小孩子的攻擊。我想分享些和工作方法以及之前常提到的「回報」有關的原則。
248 小時黃金商務原則，是超級數字力 MJ 林明璋老師，在網站上所寫的一篇文章：《高階商務人士沒有說出來的 #248小時黃金商務原則。》他裡面提到 248 小時黃金商務原則，引用文章如下：
- 2H 回應原則
任何有關錢／付款的問題或是客訴或是交期的事情，我們通當都在 2H 內一定親自回電給重要的客戶 - 4H 提案原則
重要 VIP 客戶來電要求提案，我們通常都會在四小內回應，如果搞不定，一定會親電客戶說明目前狀況，然後告知對方我們預計何時可以提出完整方案。 - 8H 確定原則
每次和重要客戶或潛在客戶或與人約會議或時間，我通常都在 8 小時內回應可或不可，方便或不方便，因為這是對人與對對方寶貴時間的尊重。
專注原則：和同事做約定 2 小時專注衝刺
我覺得也可以運用在在家工作（WFH）的工作原則上，所以我借用了 MJ 老師的 248 黃金商務原則，改寫成 248 在家工作法則。可以運用在「規劃在家上班行程」和「降低焦慮」
- 2H 專注原則：和同事做約定 2 小時專注衝刺
和同事或是家人約定好，接下來的兩個小時時間，是彼此不打擾、不對話、不即時討論的工作時間。那有問題怎麼辦？先寫下來。統一提問，一次解決。 - 4H 集中原則：4 小時集中開會，4 小時集中回覆
在家工作省去了交通時間，我們很有機會可以接連著開會，將內部和外部的會議，不分類的全部排在同一個 4 小時裡面，當腦袋開機，持續對話的時候，不中斷心流，一次開會，再下一個 4 小時裡面，則集中工作和回覆。 - 8H 回報原則：8 小時之後，回報自己今天做了什麼
回報自己今天做了什麼。透過回報，需要整理，因為整理了自己今天做了什麼，有哪些產出，同時也可以透過檢視，知道有哪些需要調整，明天可能會有什麼工作和需要「補充」的未盡事項。讓已知代替未知，可以降低焦慮感，
而 248 小時，正好也是一個早上的工作時間、半天的工作，和一整天的工作時數，運用起來可以安排在一個工作天裡面。
我從《飛航模式》專注力社群學到的 3 個小秘訣
有些人用「儀式感」這個詞，來形容「如何進入工作狀態」，有一點很重要：「在公司不會做的事情，在家就不要做。」，比如躺著工作、老是逛網拍（等等，這可能會做？）
我自己認為，其實這就是用「生理影響心理，讓心理帶動身體。」用一個行為，來引導自己進入工作狀態，這和習慣十分類似。額外推薦大家可以閱讀《為什麼我們這樣工作，那樣生活。》 書裡面提到習慣是如何養成和如何透過引導自己養成新的習慣。
《飛航模式》專注力社群是游偉哲和他一群朋友共同創立。目前剛滿一個月，他們一共開了 60 場的專注飛行，累積近三百人次透過線上參與我們的每天的飛行時段（專注時段）。
正好，我在 5 月 20 日下午，也第一次參與了《飛航模式》專注力社群。我和各位分享我從裡面受到啟發，所寫下來的 3 個秘訣。我自己區分成三大類：時間、空間、做約定（如何開始，如何避免）p.s 注意穿著，一到工作時間就換上，最好是全身。
- 時間：設定時間休息，讓自己重新專注
明確的工作時間，當作在學校，設定鐘聲來提醒你每一次的重新整理、重新專注和休息。其實就和我們唸國小、國中的時候一樣，每一次的鐘聲除了讓我們休息之外，也是讓我們「重新專注」。 - 空間：設定工作區域
和你的住家大小無關，但區域有關。告訴自己在某個場域＝工作，然後一直這麼做，不要輕易的去打破它。他可能是一張書桌，然後這張書桌就不會用來吃飯。平常不會在辦公室做的事，居家工作上班時間就不要做。例如躺著做事。 - 做約定：透過規則，和自己、他人做約定
先說規則，把自己的工作方法和工作時間，分享給其他人知道，包含你的家人。和自己做約定，可能是連續回覆 10 封信件，就可以起來動一動，也和他人（同事、家人）做約定，在什麼時間吃飯和吃水果。（很多夥伴的家人會突然打開門進來了「要吃水果嗎？」，哈哈哈）
以下引用自「飛航模式：專注力社群」的參與規則｜加入《飛航模式》專注力社群：請點選
- 我們將於工作坊開始前五分鐘開放使用者連線入場。
- 設定專注空間：事先準備專注過程所需的事物，避免過程分心（例如：飲用水、工作物品）
- 遠離手機：把手機放到你看不見的地方
- 開啟鏡頭正向協作：結合心理科學原理與實測經驗，開啟視訊對於專注具有高度正向的效果，鼓勵開啟但並無強制。
- 設定單一任務：飛行開始前，將你今日設定的任務寫在 ZOOM 暱稱欄，例如阿姆斯壯/寫作。並跟隨領航員引導，分享你的名字、以及今天設定的單一任務。
- 大腦專注：大腦的深度專注時間約為 40–52 分鐘，領航員會在期間通知休息一次，簡單伸展與離座放鬆後，再進行第二回合專注飛行。
- 開始飛行：一起儀式性地搓搓手，視訊擊掌，開始你這次的深度專注時段。
我特別喜歡參與飛行時段的時候，領航員（負責帶領飛行時段的會議主持人），在規則說明之後，會邀請大家冥想約 30 秒，接著搓搓手（摩拳擦掌，要開打了！），向著螢幕和所有夥伴們擊掌，表示要開始這一次的飛行時段，專注工作了。
《飛航模式》專注力社群，提到的規則，我自己歸納在家工作（WFH）時，比較像是「和自己做約定」，然後把自己的任務（設定單一任務）說出來讓大家知道，就像是「大夢就是要說出來被實踐的」，說出來，就可以彼此督促。
最後，我在 Facebook 的貼文上面也有看到，如果在家工作（Work from Home）的時候，有家人、有小孩，記得多一些討論和體諒，然後持續調整，找到合適的在家工作節奏。
我們將上面的方法錄成一集節目：在家上班（WFH）使用 248 工作原則，以及我從飛航模式：專注力社群學到的 3 個小秘訣｜用方法辦公事 #6
寫在最後，最近《上班阿叔 Uncles’Radio》頻道，陸續有不同的講座邀約，除了之前和大家分享過的 Podcast 從 0–1 的發展指南的分享在 6 月 6 日有一場、本週五 Mark 也分享了一場關於商業簡報的 P.R.E.P 的論述方法。總之，可以透過下面了聯繫方式，找到我們，和我們聊聊工作方法、節目企劃，或是實體、遠端的講座分享。
和我們一起，用方法，辦公事 。
合作需求討論請郵件寄送：Unclesradio@gmail.com
關於〈用方法辦公事〉節目介紹
這是上班阿叔 UnclesRadio 頻道，在〈用方法辦公事〉的節目中，我們會直接分享一個方法，對應一項在工作上的挑戰。可以到我們的 IG @UnclesRadio 和我們互動、匿名提問，也可以在 Apple Podcast 的評論留下五星好評和你對於節目的想法！邀請各位，跟著我們一起，用方法，辦公事。
參考資料
248 小時黃金商務原則｜https://financemj.com/5832
加入《飛航模式》專注力社群｜https://lihi1.com/CiNSh/t516
