【不專業敏捷分享】回顧會議: 故事骰
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3 min readMay 9, 2019
這次團隊來run回顧會議是參考這一篇:用故事說出心聲,有趣又有效的回顧會議新玩法,其中提到的 Story Cubes Retrospective « TastyCupcakes.org
一樣,先宣佈這次回顧會議包含三個重點
- 過去一個sprint發生了什麼事?
- 這一輪sprint的+跟i (一般大家都說good and could be better, 我們團隊習慣叫做加跟愛(i),good and could be improved)
- 產生下一輪的行動方案
第一階段:過去一個sprint發生了什麼事?
第一階段用故事骰的方式進行,為了這次回顧會議,跑去買了貴鬆鬆的故事骰
這是大家的第一次回顧會議,先不論這個過程要怎麼進行,大家連回顧會議的目的都還不清楚,因此大家一開始有點不知所措,我也硬著頭皮,照著文章中的流程進行,文章並沒有講到細節,所以細節的部份我們就即興發揮,試著把流程執行完,大致流程如下:
- 在牆壁上貼上九個畫格
- 分成三個階段,故事開始(背景陳述),故事高潮(開始遇到困難與挑戰),故事結束(我們如何克服),每個階段有三格,並跟與會人員解釋
- 擲出12個故事骰,輪流從未被拿走的骰子中取得一個自己想要陳述的意向,並按照順序在格子上畫出自己想要陳述的故事情境,在畫格下可以用便利貼記錄這格故事的重點
- 輪9次,將故事講完
在第一個部份 (過去一個sprint發生了什麼事?) 執行完之後,有以下的心得
- 整個過程心情非常放鬆,並且歡樂不斷:我們的組織平常已經算是非常扁平化的組織了,公司內本沒有階級之分,但是在會議中,大家還是難免稍稍嚴肅;透過講故事的過程,完全沒有開會的氣氛,結合本常大家已是相處融洽的前題,整個過程笑聲不斷。
- 故事能夠具焦在發生的事:熟ORID的人就知道在討論O的難度與重要性,而講故事的過程,能夠讓大家聚焦在整個sprint所發生的事情,而不是放比較多評價性的陳述,也讓接下來的討論更能夠聚焦。
- 講出平常不會聊到的心理秘辛:之前很多次的會議,都是制式的尋問「大家有沒有遇到什麼問題?」「覺得有什麼需要改善的?」,雖然大家也是有討論,但總是感覺不到熱情,透過故事的方式,除了講述事情以外,也可以瞭解這個事件對該成員的重要性,進而瞭解每個人所看到的面向與在乎的事情,也讓團隊更加瞭解彼此。
第二階段:這一輪sprint的+跟i
在一陣歡樂後,討論+跟i時大家更敢講,也更聚焦在這一輪 sprint的事情上做改進建議。
第三階段:產生下一輪的行動方案
透過第一與第二個階段,大家對產生出來的行動方案也更有認同感。
小小總結
透過我小小的偷懶第二與第三階段的文字內容可以發現,第一階段做的好,第二與第三階段應該是可以順順的水到渠成,透過故事除了瞭解事情發生以外,也讓團隊間更瞭解彼此,關係更加緊密了一些。
小小缺點:
因為是講述故事,所以不見得這一輪sprint裡所發生的事情都會被討論到,有人認為重要,但是沒有接續故事性的事情,就沒有機會講出來,下次也可以再試試別的回顧方法看看是否能改善這一點。
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