26快速設計工作坊

Shian Miao
不悶燒工作坊
Published in
3 min readApr 30, 2018

--

快速設計工作坊是讓許多不同職位領域的人共同一起發想點子的方式,它其實不一定快速,但有讓點子進化,希望達到最佳化的效果。
一般在發想點子的時候比較多是同一群人進行發想,提出幾種設計方案(平行原型設計),之後再由客戶或專家提出挑選、修改建議,但快速設計工作坊希望在提出點子時它就已經是較全面化的。

相關方式:【皮克斯動畫工作室-便條日】
皮克斯從45人到變成1200人的公司後,執行長發現變成大公司後有許多問題,部門之間不熟悉、員工不敢表達意見、難以有向心力與共識…而且最重要的是,少了熱烈討論的興奮感,多的是害怕做錯事做不好的焦慮感。為了讓公司更好於是他先提出了一個主題「假如未來皮克斯電影以一萬八千五百人週數完成(約少原本的四分之一週數),皮克斯可能做了什麼樣的改變或制度呢?」請人員先發電子郵件給員工,最後回收約4千封郵件與1千多個點子。
他們篩選這些點子統整成一百多個主題,指定了某一天讓全公司的人不上班,讓員工們不分部門的參與想要討論的主題,並且針對每一場主題都有會議主持人與不同的建議報告表格讓參與者填寫。
舉例來說「發展良好的工作場所-現在是2017年,皮克斯工作室沒有人把一切視為理所當然,這是怎麼辦到的?」這個主題,參予者有行政主廚、系統、法律、財務、動畫師等等….他們都提出了類似的經驗,”在午餐時間被其他部門要求做完某件工作”、”在非午餐時間要求臨時準備餐點…”這些都讓他們備感困擾並且影響真正的工作執行,並且會埋怨、醜化其他部門人員。在這樣不同領域的討論後,得到了一些點子,例如透過工作交換計畫促進不同部門同理心、建立午餐樂透制度讓不同部門的人交流認識等等….

快速設計工作坊的原理和上述的便條日有些許雷同,假設今天有個專案主題,可以找設計師、非設計師、工程師、使用者、利害關係人等等…一起進行會議討論,由不停的換小組的方式進行腦力激盪討論,或許可以擁有較更全面的點子。

快速設計工作坊-運作方式
1.訂定主題-由主持人提出一個主題,並安排座位與流程進行說明
2.以3個人為一組一張桌,進行開始點子討論10分鐘
3.10分鐘後桌子裡的1人以順時鐘方向換位子、另1人以逆時鐘方向換位子(帶著討論的點子結果到下一桌),再討論10分鐘
4.輪完一回合後請主持人收集最後的點子與統整會議。

主題1: 如何讓大家吃飯時不要划手機
參考點子: https://www.youtube.com/watch?v=CvTEFhi2V0U&feature=youtu.be
https://read01.com/j5LBQm.html#.WtrM3ohuaUl

參考:
Ed Catmull & Amy Wallace(2015) 方祖芳譯,創意電力公司 遠流出版社

--

--