這個學期因為創立了台大跨界知識社，加上有機會到學術研討會進行簡報分享，所以特別花時間好好研究簡報的製作與表達，這篇就來簡單分享個人的學習心得。
我必須說，想學做簡報如果只有看書、看影片會覺得沒什麼困難，只有當你真的需要站上台時才會發現，原來魔鬼都藏在細節中。
簡報是什麼
簡報是因為有一件事情要做，所以我們要傳遞這件事情給另一個人，最終要達到某個我們預期的目標。 — 張忘形
在每本簡報教學書的開頭總會談到「簡報是什麼」，各有各的見解，但總結來說，主要有以下幾點：
- 引導行動
- 資訊傳遞
- 描繪願景
簡報只是一個概括詞，但其實商業簡報、教學簡報、演說簡報…等等都有不同用途、聽眾、環境。
TED Talk 跟創業 Pitch 都是簡報，但沒有人會把這兩件事混在一起，因為目的、聽眾都不同。
簡報的本質還是一種溝通，而且是高成本的溝通，既然不用文字、語音、影片，而是需要特地「共享」彼此的時空，那就應該要產生對應的價值。
因此，在每次製作簡報的時候，問自己一個問題：「這場分享聽眾有聽跟沒聽，對他們有什麼差別？」
製作簡報前
當你需要製作簡報的時候，打開簡報製作軟體永遠不會是第一步。
建議你先拿張白紙，把以下問題先一一回答清楚：
- 這場簡報的目的是什麼？
- 這場簡報的聽眾是誰？（有什麼渴望、痛苦、情緒、生活）
- 這場簡報對聽眾能帶來的改變/行動是什麼？
- 這場簡報的核心訊息是什麼？
- 這場簡報的限制是什麼？（時間、聽眾水平、環境因素）
製作簡報的過程中，把這些問題的答案不管是打在電腦裡或是寫在紙上，不斷提醒自己別忘了「以終為始」、「聽眾為王」。
自己也要記住，每一張投影片被製作出來的用意是什麼，他對你的分享有什麼價值？對聽眾有什麼幫助？上面的資訊（包括顏色、表格、文字、圖片）是必要的嗎？
如果還不太熟練，也可以先畫在紙上，腦海構思每張投影片會長怎樣，其目的又為何。
製作簡報的技巧與方法在此就不多加贅述，因為相信網路上已有大量教學，善用幾何圖形、線條等基本圖形就能有一個不差的簡報設計。
當你覺得簡報草稿完成後，不妨用下方的檢查清單確認自己有沒有都回答到：
- 這是一份對觀眾有價值的簡報嗎？
- 觀眾在聆聽簡報的過程是開心的嗎？
- 這份簡報的內容是好吸收的嗎？
上述你都做到了，那我相信你應該可以完成一份不錯的投影片，但如果你還想更進一步，不妨參考這兩個要點。
第一個是親自去和潛在聽眾聊聊，了解他們的想法與期待，像是研討會的潛在聽眾就是受遠距影響的教授們，所以我就去找我們系上的教授了解教授會想聽什麼、對什麼有興趣、遇到什麼痛點。
第二個是抱持著一個「送禮的心態」，簡報是場溝通，能照顧到對方的需求與情緒，最較真地準備，我想，對方也會欣然接受吧！
簡報，就像是一份送給聽眾的禮物。 — 林大班
繼續接著看下集！
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