你也跟我一樣是愛好高效能做事、喜歡事事都按部就班進行的人嗎？又或是總喜歡掐著準點搭上捷運，剛剛好地奔赴和朋友的聚會？
我們好像應該追求更快、更好的生活，不斷優化自己的生活與系統。電影這樣告訴我們，書本這樣告訴我們，名人這樣告訴我們。
因為效率可以被衡量與觀察到，因此常被拿來當作改善的目標。反之，生活品質因為較難記錄與量化而容易被忽視。
好像花了很多心力在提升做事效率，但效率提升後，一股空虛焦慮的感覺襲來，又不禁加入更多行程。
每單位任務的耗時降低了，對整體生活的影響卻是更加繁重。
最 tricky 的地方在於，我們對生活的感悟與心情其實很難被追蹤，可能在某個當下你會覺得很痛苦，後悔為什麼自己要接那麼多任務，經過一個禮拜後你就忘記了，只有等到下一次的後悔到來時，才會喚回這些記憶。
近年有些人開始分享少即是多、停止追求完美的生活態度，這種態度也被稱作是減法思維。
我認為減法思維的確有其道理，但減法不應該是一昧地減少，也不一定越少越好，少只是最終的結果。
這個思維背後其實有兩個變量改變最終的生活品質，第一是邊界，第二是緩衝器。
邊界變量
首先來看邊界，沒有邊界，事情永遠做不完，有了邊界，事情一樣做不完，但你會知道哪些事不做也沒關係，可能是不急於現在完成或有其他人可以完成。
邊界是認清自己的能力極限，也是認清自己的資源極限。
在設定自己的行事曆時，每天先做完最重要的 3 個首要任務，這個判斷依據是和年度目標的相關性或是急迫性，當你做完這 3 項之後，你今天就沒有白過了，剩下完成的都是「多做的」，是超出期待的。
你可以透過目標管理築起你的邊界，有了邊界，你的成就感就會跟著被建立起來
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緩衝變量
再來是緩衝，這是我最近在劉潤的《商業洞察力》中看到的概念，我認為他也同樣適用於生活。
豐田提出的 just-in-time 機制大家應該都有所耳聞，這是追求效率的極端，每件事都是剛剛好，沒有一分一秒被浪費掉。
這種極致雖然帶來高效益，但卻犧牲掉了緩衝的餘裕，只要一有突發意外，後面的排程就會被打亂。
相反的，人類之所以建造水庫，既是為了在豐水期儲水，也是為了在枯水期放水，在雨量的波動下，有水庫這個緩衝器可以減少影響程度。
對個人來說也是如此，生活是不可控的，有時你會突然空虛，做什麼都感到無力，有時你會突然爆忙，完全沒有思考的時間。
針對時間過剩型波動，起因往往是有任務被臨時轉移取消或手邊各種專案都接近尾聲，我認為可以為自己建立一個「生活體驗清單」。
畢竟，我們除了生存，更是要生活。但我們卻鮮少真的撥出一塊完整的時間去體驗。插花？茶藝？書法？泡咖啡？禪繞畫？塔羅牌？運動？
找些自己好奇的活動，一部分應該要列入本來的行事曆，一部分可以先儲存在體驗清單，然後認真地去完成。去拓展自己的不同面向也是增添生活豐滿度。
針對缺乏型活動，起因往往是源頭沒有做好管理，排入過多的目標或是錯誤估計完成時間。
我認為應該要適時進行降載，哪些是自己想做的？哪些是別人期待你做的？哪些是可以延後的？
如果沒有做好應對時間過剩型或是缺乏型波動的緩衝準備，那就是讓自己的生活處在一個脆弱的情況下。
將整個系統拆解之後你會看到，所謂減法思維，正是從目標管理下手，建築起自己的邊界，同時利用緩衝器減少時間波動造成的焦慮，最終達到提升生活品質的目的。
謝謝，看到最後的你
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