學習資源並非問題的關鍵
「怎麼學 Excel?」,這個問題乍看之下是在問去哪裡學,一開始我以為大家是不得其門而入。
起初,我拋出各種我嘗試過的學習管道(相關的資源可以參考之前寫的這篇《4 個一定要知道的 Excel 學習工具》),我常用的其實不是什麼特別厲害的資源,我最常用的是 Office 官方文件和 Google 大神,都是大家隨手可得的,同時也可以訓練自己習慣去嘗試找答案或解決方法。
常常講完了這些資源,下個問題就是,「那你有去上 Excel 的課程嗎?」。
老實說,我並沒有在正規課程中學習 Excel ,勉強要說的話,只有大學修過一門相關課程,還有上過一個下午的付費課程。實際上,這兩個管道都不是我大部分 Excel 知識的來源,因為大學的課程我幾乎都在上網和睡覺,自己報名的課程也只是出於好奇坊間課程都在教些什麼。
我這才察覺,既然我並非從正式課程中,獲得高度的學習,而我的學習管道也都很容易可以接觸,那學習資源可能就是個假議題,這讓我又重新思考了學習 Excel 的關鍵是什麼。
最大的關鍵是內化
不知道大家有沒有這樣的經驗,上課學了很多東西,當下覺得學到很多,卻總是忘的很快。
其實最關鍵的因素,是沒有內化成自己的能力,那些學習很容易就成了片段的記憶,隨時間過去會逐漸被遺忘。
在跟很多有學習 Excel 困擾的朋友聊過之後,我才察覺,原來最大的問題是,大家在讀了資料、上了課、學了新的函數之後,常常都少了一個動作,就是沒有找機會實作。
就算有很多很優質的學習管道,只有不斷大量的輸入(學習),卻沒有相對應的輸出(練習、實作),那舊的學習會不斷的被「覆蓋」過去,而沒有被保存下來,沒有被紀錄在我們的腦袋裡,其實這樣還滿可惜的。
不論是上課還是查資料學到的內容,一定要試著把剛學到的東西拿來練習,最好是能夠融入每天的日常生活或是工作之中,理解和進步才能夠有所突破,而且也能夠記得更清楚,下次需要用的時候,也能夠想的起來,就算想不起來細節,也知道該去哪裡找相關資訊。
實作怎麼做
我也知道大家共同的困擾,就是跨出實作的第一步,因為不知道要用在哪裡。
我並非是因為工作才開始學習 Excel,其實我早在工作之前就已經開始在自學,而剛開始我是怎麼實作的呢?
其實就是一些日常的生活小事,買東西團購拆帳算錢、中午訂便當訂飲料統計、出去玩排行程估預算,其實都可以拿來做為簡單練習,重點是實際操作一次,而不是要做的多困難多複雜。
這邊放我 8 年前的實作例子給大家參考。當年我因為開團收太多單,而開始研究怎麼寫函數,可以比較快速的整理訂單,也算是開啟我自學和實作的起源。 [心得] EXCEL函數整單應用(基礎篇 新手適用)
雖然我現在常常都在寫一些很複雜的函數,但一開始也是從在 Excel 裡面 key in 數字,慢慢學著使用其他功能、函數,再來開始用樞紐,順便學習設計表單…等。
最初的原點,跟大家都是一樣的,只是我實作的時間稍微有點久了...(就是將近 10 年了…),才慢慢的靠實作累積到現在的狀態。
與你分享:《OUTPUT 最高學以致用法》輸出同時也是一個整理與歸納的過程,將輸入的資訊內化成自身的能力
如果你正在大量學習和吸收知識的階段,別忘了要花點時間練習和實作,讓你的學習可以內化成長期的知識,並運用到生活和工作之中。
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