【上帝可以創造無伏嘅Printer嗎?系列(二)】【未算得到,偏得到你是哪位錯】

截圖來源:《江湖》

「Jennifer,等等,唔好俾Flora住!」Carman大喝一聲。

「有問題?」

「啱啱睇返份返稿,printer又改錯嘢!」

「嘩,係喎。」Jennifer打開revised PDF第1頁改稿。

「喂,printer又話有做QC嘅,『Company』都串錯。」Carman指住自己個mon。

「成堆文盲嚟嘅!我哋mark得咁清楚,咁都錯。佢哋用開邊本字典㗎?有『Compnay』呢個字嘅咩?又要返多轉稿,煩!」Carman拿起滑鼠向檯面大力一敲。

「咁…點算呀,Flora催緊我地俾稿佢…」Jennifer咬緊下唇。

「不如打俾printer叫佢即刻改返啦?!」

「第5、8、12頁有少少字改錯,都唔算好多,第28頁MD&A mark咗要改嘅一段仔無改到。」喺Carman和Jennifer討論期間,Charlotte已將返稿完完整看了一遍。

「哦…原來都無想像到咁多,死就死啦,俾Flora睇住先啦,大家今晚早啲返屋企休息仲好,最多我哋聽日改番。」Carman終於冷靜下來。

「唯有係咁啦,咁我而家send俾Flora。」Jennifer返回自己位置,準備將revised PDF轉發俾Flora。

financial printer改錯稿嘅情況屢見不鮮,其實不無原因。

第一,financial printing呢一行由於經常性要返shift(分早、午、晚三間)和經常性OT(特別係peak seasons),員工流失率十分之高,長期人手唔夠,相對而言,每位客人所獲「配給」嘅時間會不多。

第二,一般客人及/或翻譯改稿經由負責project management嘅account service/customer service team(“CS”)統籌,再由佢哋交俾typeset同事排format兼改字粒,typsetter入行要求較其他職位低,一般學歷要求為中五或以上,懂得使用Adobe InDesign、Xyvision等publishing軟件。另一個對typesetter嘅入行要求就係 ─ 打字要快,改稿由typesetter大佬負責配給予各個改稿員,改稿排住隊咁改(改幾粒字都要等1、2個鐘就係因為printer嗰時趕緊多個deadlines)。typsetter打字時一般憑感覺去打,直覺見到係乜嘢字就打落去,因為改完你嗰份稿,佢哋仲有千千萬萬份稿要改。有見及此,負責QC嘅同事,即proofreader,喺呢個時候就發揮功用啦。呢一行對於proofreader嘅語文要求較高,proofreader負責將客人/翻譯手稿跟已typeset version中找不同,睇吓typesetter有無任何漏網之魚,再將已經mark好嘅 typeset version交返俾CS同事代為轉交typesetter同事跟進。之不過,proofreader一日要睇咁多份稿,或多或少都會有遺漏嘅。所以我哋有時都會見到printer嘅返稿改咗啲奇怪嘢。

第三,3、4月年報及8、9月中報高峰期(最多上市公司嘅year-end係12月31日,保守估計佔6、7成)極度缺乏人手,如果你間公司咁啱又係12月31日year-end,可能會辛苦啲,嗯。

若果閣下咁多年嚟都係用緊同一間printer,情況會比年年都轉printer嘅Listed Co好嘅,起碼大家夾慣夾熟,做起嘢上嚟都會事半功倍,轉printer係有幾咁痛苦,你懂的。

--

--

我係公司秘書 (Thou Shalt Call Me Company Secretary)
我係公司秘書 (Thou Shalt Call Me Company Secretary)

Published in 我係公司秘書 (Thou Shalt Call Me Company Secretary)

公司秘書Com Sec呢個行業經常被人誤會為「秘書」,喺呢個既Tedious、沉悶、多女人嘅困獸鬥中搵一片樂土寫文自High。

嘶憶/SzeYik
嘶憶/SzeYik

Written by 嘶憶/SzeYik

Hong Konger l Company Secretary l Psychology Lover l Learning Method l https://www.facebook.com/MemoriaSzeYik