歡迎來到「哪裡學財會」,我是拉里。
讀者們喜歡看金融犯罪題材的電影或影集嗎?
這個系列要帶大家從這些影片中來探討舞弊的手法。
今天拉里為各位解析的是電影《會計師The Accountant》
這部電影講述一位很不好惹的會計師,既擁有強大偵查舞弊的能力,又擁有強大的火力。片中最令拉里印象深刻的場景就是男主角克利斯(班・艾佛列克 飾)向女主角黛娜(安娜・坎卓克 飾)解釋他如何發現舞弊的片段,查帳出身的拉里立即產生濃厚的共鳴,所以接下來拉里要為各位講解那一個場景內男主角克里斯如何發現舞弊。
如何發現舞弊?
1. 現金短少:
一開始身為公司的會計人員黛娜懷疑現金短缺,可能有人員挪用資金的嫌疑,劇中並無交代她怎麼發現,拉里猜測可能是透過:
1) 「同時」進行全面現金盤點(若不同時,可以搬運現金來虛增現金)
2) 銀行記錄與帳上交易不符(兩邊的紀錄存在出入,卻找不到差異原因)
2. 財務資訊太可疑:
接著,會計師克里斯經過一夜的神機妙算,發現了公司的損益資訊竟無法跟現金流量對照。以下有兩點劇情提要:
a. 前幾年收入不斷的上升,利潤(收入−成本及費用=利潤)卻不斷的下降,所以他認為應該會有相對應的成本或費用不符比例的增加(例如:購買固定資產、成本結構改變),但是在他查詢後卻發現造成利潤下降的現金流出並非他提及的兩個項目,而是其他的項目。
b. 後幾年收入及利潤皆上升,但是兩項數據上升得不成比例。
拉里為大家解釋一下上述兩點分析的觀點:
a. 透過損益狀況,對比實際現金流量的變化,通常在營業行為中會造成成本或是費用的大量增加,應跟營業活動高度相關,而且會顯著的影響利潤率的項目像是固定資產的添購造成折舊費用增加、或是成本結構的變化,若非上述的情形,則須了解是什麼原因造成。
b. 不同年度財務報告的各項比率,經年累月,不管景氣不景氣,長期下來都會有個合理的比率變動範圍以及趨勢,當分析的時候,發現不符合這樣的規則時,則須了解是什麼原因造成。
3. 數字的規律:
要講解這一個步驟前,拉里先介紹「班佛定律」,這個定律發現在一堆數據中,首位數字為多少的機率並非均等,由於這些數據採用十進位,每當進位,第一個數字就是1,所以首位數字為1的出現次數佔總次數高達3成,首位數字為2則為17.6%,依此遞減(請見下圖)。由此可知,越大的數,以它為首幾位的數出現的機率就越低。
從這個定律套用來偵查舞弊,在眾多財務帳目的資訊中,數據中的每個數字具有特定的分佈,因此劇中會計師克里斯發現帳目中3這個數字的出現次數較為頻繁,懷疑這些數據有人為的嫌疑,所以他將那些可疑交易挑出查看了憑證。
4. 假廠商收錢:
發現了數據異常後,會計師克里斯查詢了這些數據背後的交易,發現交易來自於同一家廠商的款項支付,接著僅查詢現金的走向,交易內容以及廠商的工商資訊(可以透過銀行發函、政府部門、網路資訊、詢問當事人),就可以評估這家廠商的真實性,進一步驗證交易的真實性。
在劇中,會計師克里斯就是透過上述的四個步驟,懷疑公司有舞弊事件,所以接下來有人心虛,怕天機被洩漏,於是開始對付了這個火力強大的會計師。
這一部電影算是將「會計師」這個職業刻畫的淋漓盡致,有時面對舞弊事件時,就像面對著一頭大怪獸,到底是要選擇快跑保命,還是要為民除害呢?