讓我們回顧一下拉里的故事:
拉里為了有效率的兼顧學業以及興趣,運用「預算」(預期)及「決算」(實際),進行預測並檢討,進而調整下一次的決策。透過不斷的循環,拉里掌握每個活動行為預計耗費的時間以及預期達到的目標,進而縮短預期及實際之間的差距,更精準且更效率地進行每一次的規劃。
會計思維小學堂:預測跟實際的差距越小,代表預測能力準確度越高,在規劃任何事情上更能精準地善用每一分金錢及時間,減少大量時間及精力的損失。
預測是占卜嗎?
『精準的預測』是一件很難的事情,除非天生神力或是運氣絕佳,但絕非是預測未來,而是為了要更精確掌握目標,並提升效率。
如果各位讀者與拉里一樣是個凡人,拉里提供以下步驟來讓各位提升規劃的精準度:
步驟一:預期規劃成果
透過詢問過來人的經驗,或利用常理,試著預估並計畫若由你來執行,需要耗費多少時間及精力。
步驟二:執行並記錄細節
執行的過程中,簡短並詳細的紀錄每一步過程,以提升下一次預期的精準度。
步驟三:調整並重複前兩個步驟
訂定每一段時間進行檢討(覆盤),利用步驟二累積的資訊,進而調整接下來的紀錄,不斷反覆的進行步驟一及步驟二,漸漸地,實際情況會往預期狀況的方向收斂。
成果:
當有意識地執行以上的步驟,各位讀者會體會到執行的成果會愈來越接近預期的設定,漸漸地,預期就會與成果相差不遠了。
拉里用案例來實際說明:
如此一來,透過對自己能力、時間及效率的了解,漸漸地可以將計畫更精確的擬定,達成目標的時間就更能夠掌控,請注意,預測不是要加快執行的效率,而是要增加執行的精準程度,只有精準程度的提升,所以事情才可以如預期的完成,當事情能夠如你掌握的完成,就可以進而將時間充分的利用,達成各項目標。