團隊意見不合反而是件好事？ — — 談 WAY 小誌團隊的三大經營之道
剛開始創辦「因為我們年輕」WAY小誌時，只是一個三人的小團隊。
對於當時創立團隊的三位成員來說，這就像是一個小圈圈。我們能夠互相信任，在工作上緊密、快速地溝通，又因為彼此的興趣及個性，最後成為彼此的摯友。這是我們團隊的風格，也是我們的文化；這是我們的優勢，也是我們的特殊之處。
對於現階段還屬於年輕人的我們，組織一個小規模的編輯團隊比組建一個龐大的團隊系統來得容易，也更能將精力花在該花的地方，比如：工作效率、產出產品或成果。接下來我想分享我在領導和經營三人小團隊的過程中，整理出三個我們團隊的優勢（特色）：
WAY小誌團隊的優勢／特色
優勢一：凝聚力高、向心力強 — — 但別因為關係良好而在工作時間聊私事，要公私分明！
最近在招募雜誌團隊第二季的新人，聽到很多報名者表示很羨慕像我們這樣，從工作夥伴逐漸晉升到緊密的摯友關係，他們很羨慕擁有這樣的朋友。我想這應該是我的團隊最明顯的特色了吧。
我與第一季成員們的確是因為一起工作而變得熟識，但工作時間畢竟還是工作時間，不是聊天時間，因此雖然常常在工作期間不經意地聊到彼此的個人生活，但我們都有共同的默契，那就是在工作時間盡量不談私事。針對這一點我們也透過開會討論做了一些改變，我們自行訂定了一張「開會公約」，每個人都要在開會期間遵守，除了提升開會效率之外，也禁止在過程中出現任何跟工作並沒有直接相關的話題。「開會公約」內含諸如「手機關網路（除非小誌公事需要）」、「開會前儀式、預備」等原則，有了這份公約後，也使我們在開會的效率層面進步了不少，減少因為談論私事而失去的效率。
如此緊密的關係，使我的團隊成員們彷彿是摯友兼革命夥伴，無形之中也讓團隊的凝聚力和向心力提高，在一次次的任務（擺攤、分享）中磨練出不同於他人的默契。在面對不同讀者時，我相信讀者都能看出我們團隊的關係維護得非常好。
優勢二：溝通方便、討論即時 — — 但別忘記溝通就是溝了要通，凡事一定要確認清楚！
小型團隊真的在討論與溝通上非常方便且即時。在群組上溝通，或是開會時的線下討論，都非常快速、簡潔與透明。但頻繁的溝通一定會出現意見不合的狀況，我們如何解決？
因為小誌團隊內三人的特色都很鮮明，彼此的想法也都很不同，確實蠻常發生意見不同的狀況。但我覺得這並不是壞事，而是能使我們更客觀地從不同角度審視一件待討論的事件，了解各個層面的風險和優勢後，我們才能做出對小誌更正確、更好的選擇。我覺得我的團隊一個蠻優秀的地方是，每當有不同的意見產生時，我們都能敞開討論，如果需要有結論的話，也會以小誌的發展為優先考量去做出選擇。
除了意見不合，也要面對每一個人溝通習慣的不同。你要在這個過程中接納彼此的溝通習慣，而如果有造成誤會也要立刻搞清楚為何會產生這樣的誤解，並跟對方討論該如何防範下次再發生這類事情。
優勢三：組織簡單、分工容易 — — 但別因為能力差距而分工不平衡，即使小團隊仍要平均分工，我們針對這個問題，算是種明確卻又能互相支援的狀態。
我們第一季團隊主體就是：總編輯、美編、採編。文字內容總編輯全權負責，圖像設計美編全權負責，而採編除了主責採訪之外，三位成員也共同負責社群經營、財務行政與公關。雖然有大致的分工，但我們其實很多的工作都是彼此斜槓去完成的，有時甚至會彼此支援。
在創刊後不久，我們團隊遇到了一個大問題：分工不清，而導致團隊效率不彰。這個問題嚴重影響了我們的出刊頻率，也使我們必須靜下心好好面對這個問題。我想在我們團隊中的每個成員，時時刻刻都在找尋自己的定位吧！當如果自己（還）沒有找到屬於自己的定位時，就容易因為迷失方向而效率下降。當時我們意識到這個問題，曾經苦惱於該如何解決，後來實際改善是因為一位新夥伴的加入，以及最後在籌備微型展覽時看到了我的夥伴的改變。我的夥伴找到了自己的價值，也在他適合的位置上發光發熱，身為他的夥伴讓我備感欣慰，同時替他及團隊感到高興。
雖然第一季小誌的分工是如此斜槓且不穩定，但未來我們會朝向更細緻的分工模式，也希望提升詳細分工後的效率還有工作的穩定性，這又是另一個大挑戰了。
領導像我們一樣的小型團隊時該注意什麼？
身為一個三人編輯團隊的總編輯，在創辦初期就被長輩提醒：「團隊的正常運作是建立在清楚且共同的願景之上。」雖然當時懵懵懂懂對於這部分的體會不深，但至今卻深刻體認到，共同的價值觀和理念是很重要的。我覺得之所以能走到現在這個地步，很重要的一點是，雖然各自對於雜誌的期待可能不同，但是我們理念相同、我們的價值觀一致，這也使我們在各自工作的時候沒有產生太大的摩擦和誤會。
除了合一的願景，優秀的夥伴也是可遇不可求。遙想當初一個人默默做雜誌的日子，也因為後來成立了團隊才發現有一群人一起共事的美好。要好好珍惜身邊優秀的夥伴，因為他們是很稀有的，尤其又要找到跟自己頻率相符合的人，更在少數。好好共事，並且善用彼此的專長，去創造更好的價值。
最後，我覺得經營團隊最重要的一點是，莫忘初衷。這是我在創雜誌初就刻骨銘心的一個信念。知道很多組織或有意義的行動，常常在積年累月的成果之後慢慢遺失最初的感動，而忘記了起初最純粹的出發點或初衷。沒有目的的行動是無意義的，缺乏最基本的信念基礎，則是走向失敗最快速的道路。
未來展望與挑戰
現在正值第二季團隊成員招募期間，未來要挑戰的事情將更多更困難。除了要準備從三人小型團隊跨到中型團隊，想必在團隊管理與領導一定有許多的不同。也期許自己在未來這段期間能更多學習如何帶領一個團隊，走向我們理想的彼方。
因為我們年輕，所以我們走出了自己的特色。未來團隊也會經歷轉型，屬於我的領導挑戰還有很長一段路，同時有很多事物，等著被逐一發掘。帶著初衷，我們會繼續走著。
