活動怎麼辦
一場好的活動是由許多「細節」組合而成，你有很多好的點子，但那些讓他實踐出來的關鍵就在於每個「細節」都要做到位。因此在活動前有非常多細節需要注意，今天就先來跟大家聊聊：
場勘
辦活動，很重要一開始做的事情就是「場勘」，有活動場地確認前的場勘尋找適合的場地，也有活動場地確認後的場勘確認場佈規格，今天會主要偏重分享確認場地後的場勘確認場佈規格。
在場勘上有非常多需要注意的細節，這篇會來分享我自己場勘會確認的事項，當然，活動性質不同，你的注意細節也會有所差異，今天會跟大家分享幾個比較普遍活動會遇到的事項，以講座、workshop活動為主要，其他形式活動可能會在之後分享上補充。
以下會分三大主題去做分享：
- 場勘工具介紹
- 場勘事前準備
- 場勘現場勘查重點及注意事項
場勘工具介紹
工欲善其事，必先利其器。場勘絕對不能兩手空空去，因為你如果要進行場地佈置時，就需要先把現場的空間、器材、設備的尺寸量好，以便回來可以進行後續的工作。當然，如果是飯店或一些專門空間的場地，是可以請他們提供場地配置圖，但現場裝潢或佈置還是有許多在配置圖上無法呈現的，就必須得自己動手量。
接下來我會介紹幾個自己常用的工具，但當然不是說沒有這些工具就不能場勘，但是準備工具越完善，就會避免許多不必要的麻煩。
1.捲尺、魯班尺
捲尺是最容易取得的工具，也是非常方便測量現場器材的工具，如果預算有限，捲尺是至少一定要準備的工具。建議準備至少5M的捲尺，在現場可以量場地、舞台、講桌設備等等的尺寸。
通常在使用捲尺時，最有可能遇到的問題就是看錯標示，通常在活動場勘以及是做輸出場佈設備時，我們只會看公尺，所以千萬不要看錯紀錄錯誤囉！
2.雷射測距儀
雷射測距儀可以說是室內場勘神器，它的原理就是以雷射光線反射去測量與物體之間的距離。
雷射測距儀可以解決捲尺不夠長或是其他人為操作失誤的問題，但使用上請一定要注意務必與「垂直的面」進行測量，比較不會產生誤差。
另外，在使用時要注意，因為他是測量雷射光反射，所以建議在室內測量，比較不會受到陽光影響。另外，也需要注意測距儀數值上的設定是否有包含機器本身的高度唷！
3.滾輪測距儀
如果說雷射測距儀是室內場勘神器，那滾輪測距儀就可稱為是室外場勘神器！他透過計算滾輪圓周尺寸的方式，像是遛狗的方式步行測量空間的尺寸。很適合來測量戶外空間、道路的測量。
如果是辦戶外的路跑、音樂祭、園遊市集等等活動很推薦使用此工具來測量戶外的空間。
以上三個工具是我最常使用的工具，當然現在許多工具推陳出新，大家也可以多多交流分享好用的工具。另外，如果沒有測距儀，至少一定要準備捲尺唷！
場勘事前準備
分享完場勘工具，接下來就是事前準備，除了準備好工具之外，最好在出發場勘前準備好一些東西：
- 場地平配圖和照片（可事先和窗口索取，若沒有可能要場勘現場畫）
- 場地窗口聯絡方式、確認可以場勘的時間
- 協力廠商（設計、硬體）是否需要一同前往
- 場勘Checking List
在前往場勘之前，必須先清楚知道你活動要的需求（參與人數、室內室外、場佈需求等等），可以事先參考平配圖，先想好你預計的場佈配置，並且先寫好你要場勘的checking List，以免去場勘時候有疏漏。
以下分享一份由「活動家 | 專為活動人成立的交流社團」所整理出的一份場勘記錄表（感謝 Boky Chen無私分享，紀錄表下載：https://chilin.pse.is/EPCYN），基本上大部分的活動都可以適用，可以針對你的活動去做簡單彈性的調整。
現場勘查重點注意事項
事前準備齊全後，就是到現場實地勘查，實地勘查時也有許多要特別注意的地方，務必要準備好你的checking list，並且一一和場地窗口進行確認，若無法現場確認，也務必壓個時間點請窗口回覆確認。
1.空間動線確認
前往場勘除了要確認是否適合你的活動外，當你確認使用後，請務必要確認舞台位置、所有空間的尺寸，還有一個很重要的就是進出的動線。
進出動線有工作人員進撤場的動線以及來賓進出場的動線，兩者注意事項也有很大的分別。
工作人員進撤場動線：
需要注意卸貨區位置、停車場的高度是否能讓貨車進入、停車場的時數（攸關卸貨時間是否需要收費）、貨梯至活動會場的路線、現場是否有其他進撤場的限制（ex.有些場地需要事先請廠商提供進撤場的車牌以利門禁控管）。
來賓進撤場的動線：
需要注意來賓可能進場的每個路線，從大門或停車場，務必走一趟所有的路線，並且確認在每個需要指引的轉角安排指示牌或人員，因為有些飯店或商場並無法在公共區域放置指示牌，所以需要紀錄好路線方便後續安排的指引人員數。
2.硬體確認
硬體確認包含確認現場場地實際的大小、舞台區的大小、講桌台及長桌等等大小確認、控台空間…等等。
場勘必須得和場地窗口確認現場電力設備及硬體配合的方式：
如使用場地現有設備，就必須得確認現場投影規格（螢幕尺寸及規格16:9或4:3）、投影設備的規格（投影設備是VGA或HDMI、投影機流明度、是否有轉接頭或切換器）、音源設備（能提供的音源線數量、是否有可控PA臺或需要與現場人員搭配）、現場提供的電力狀況（110V位置，是否需要接大電220V、發電機等特殊需求，可拍現場接孔的照片）。
若自己發包硬體廠商，建議邀請廠商一同前往場勘，一起確認電力設備及接孔，是否需要額外配電。
舞台的部分也要記得去量現場舞台的大小跟高度，方便確認輸出背板製作時的大小。
3.場佈確認
場勘時最重要的也是要確認場佈方式，空間大小輸出的尺寸確認。要確認現場舞台、控台、報到區、架設攝影區域、工作人員休息區（放置器材）、講者休息區的位置，或是如果有F&B、打卡拍照互動區、Deco區等等的要確認空間位置以及所需的尺寸大小；若有攤位，要去計算可容納的攤位數量。若為室外的場地，也要去思考雨備的情形。
另外，輸出場佈的部分也要多注意，現場是否有現有牆面可以黏貼或吊掛，背板可以施工的方式，以及是否有相關的限制。
當你把活動想得越清楚，設法模擬每個可能遇到的狀況，就能在場勘過程中設想越周到。
4.需求確認
場勘還有一件很重要的就是能與場地窗口見面溝通，如有現場桌椅佈置或是餐點配合時間的需求，都可以在場勘的時候與窗口說明清楚，並且在場勘後，建議可以發一封確認信件給，清楚把場勘時提到的內容整理進去，確保雙方的認知同頻，避免在往後活動執行過程會有溝通落差也保障自己。
還有去場勘的時候請務必帶著清楚的腦袋去場勘，千萬不要什麼都不知道然後去看了一圈就回來！此外，場勘的時候可以多把各區域的照片拍下，方便回來做說明的時候有現場圖片可以示意。
以上幾個活動場勘的方法分享給大家，身為一個活動主辦人，如果能夠找到適合舉辦活動又符合需求的場地真的是最幸福的一件事。
接下來我會陸續分享一些活動怎麼辦的小細節，希望大家可以多多一起分享交流唷！
最後幫忙工商服務一下，前面提到我的好朋友Boky有成立「活動家 | 專為活動人成立的交流社團」，歡迎各位活動人可以進去交流分享活動的經驗唷！
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.拍1～5下我會多分享我參與的活動心得；
.拍6～10下，我會分享我那些活動眉眉角角和小技巧；
.拍11～N下，我會分享更多我學習community和活動的心得！
