【必學電腦技能】讓工作效率upup 💪的五組快捷鍵

Anna
安娜蔡日誌
Published in
Jun 12, 2021
Photo by Izzy Jiang on Unsplash

視窗切來切去,不小心還會把重要視窗關掉…想截圖重要資訊,卻總是要經過好幾個步驟才能存好圖檔。上班都已經夠累了,還要浪費時間在這些無意義的步驟上。現代的上班族總是與電腦為伍,想提升工作效率,就得從電腦下手。今天介紹五組超實用電腦快捷鍵,保證讓你工作效率翻倍成長❗️

  1. 《win+shift+S》:快速截圖
  2. 《win+左右方向鍵》:左右分割頁面
  3. 《alt+tab》:切換視窗
  4. 《win+G》螢幕錄影
  5. 《ctrl ➕+ /-》:調整畫面、《fn+方向鍵上下》:調音量

一、還在用Line截圖? 《win+shift+S》快速截圖想貼哪就貼哪

按下《win+shift+S》後就會出現上方的畫面,總共有四個剪取模式。除了可以全螢幕截圖,也可以擷取部分畫面。第四個模式全螢幕剪取等於是《PrtScSysRq》按鍵,但是這個按鍵只能透過貼到小畫家編輯後才能存檔。截圖後的檔案會暫存在剪貼簿,等於是你按了ctrl+c,所以無論是貼在word、PPT還是直接貼到Line傳給朋友都可以。剪取下一個畫面後,上一個截圖就會被覆蓋。

二、視窗開開關關,《win+左右方向鍵》讓你一秒變多工達人

有時候需要抄筆記,或是對比資料,手動拉視窗大小卻總是對不齊。《win+左右方向鍵》可以讓兩個視窗平均的在畫面的左右邊,即使在編輯狀態,另外一個視窗也不會因此跳掉。能讓你方便的編輯資料、校稿或是抄寫筆記。尤其遠距上班上課,常常需要同時開著視訊畫面和紀錄資料,這個快捷鍵學起來一定讓你效率雙倍成長。

三、擺脫滑鼠手,《alt+tab》快速切換視窗

《alt+tab》能讓你快速切換到你想要的視窗,不用再操作滑鼠放大縮小,不小心還被沒存檔的檔案關掉。除了《alt+tab》,三指在筆電觸控板左右滑也會有同樣的效果,只是觸控板會比較難控制一點。

四、不只要截圖,更要用《win+G》螢幕錄影

這個快捷鍵原本設計是讓遊戲玩家可以錄影遊戲過程,所以可以錄影電腦操作過程,電腦播放的聲音也可以清楚的錄下。現在疫情嚴重,許多人都居家上班,難免會有電腦操作問題,這時候就可以錄下自己的電腦操作過程傳給對方,成為操作指南拉。 分享這個快捷鍵其實只是我單純覺得很酷,如何應用在工作上就各自發想了XD

五、調整畫面《ctrl ➕+ /—》、調音量《fn+方向鍵上下》

有些網頁的設計對使用者不是很友善,字體不是太大就是太小,快捷鍵《ctrl ➕+ /-》能讓你迅速調整畫面至適當的大小。用筆電觸控板兩指也可以放大縮小,我個人覺得觸控板控制大小更方便。有沒有人遇過簡報的時候影片太大聲呢?常常手忙腳亂找不到音量控制鍵,《fn+方向鍵上下》能讓你冷靜的掌控全場。

以上介紹五組快捷鍵,讓各位在職場校園都電腦技能全開。如果喜歡我的文章,請幫我按10個拍手👏(上限可以到50個拍手喔),讓我有動力跟各位分享更多文章。
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