1. 關於卡片盒筆記
《卡片盒筆記》其實不是「怎麼作筆記」的書，而是關於「寫作」的書；基本邏輯是因為要寫作，所以需要做好知識、想法的記錄與管理，而這個記錄與管理的方式就是「卡片盒筆記」。
簡單來說，卡片盒筆記是作為「寫作」的基礎設施而存在。
我認為這本書貫串了一個核心的觀念：就是「寫作」不是從一張白紙開始，而是從持續累積的筆記，作為外部知識系統的建構過程，而 (非虛構類) 寫作則是把這些累積的想法連結成著作，而不是憑空產生的。在累積這些筆記卡片的過程中，透過不斷地與既有的想法連結，產生新的想法，在數量與連結突破關鍵的轉折點 (tipping point) 後，會在個人的智識上產生指數型的成長，或者所謂的知識複利 (knowledge compounding) 的效應。
最近訂閱了 Tiago Forte 的電子報，「卡片盒筆記」的概念與架構，和他的建立第二大腦 (Building a Second Brain) 幾乎完全相同。在命名上，「卡片盒」偏向這個方法的「形式呈現」，而「第二大腦」則是比較「功能性」描述。藉由這樣的對比，我覺得可以更進一步理解兩者的內涵。
2. 卡片盒筆記的基本組成
卡片盒這個名詞，源自於德國社會學家魯曼 (Luhmann) 的知識管理系統，是由 A6 大小的實體卡片所組成，卡片放在一個木製的小盒子中，是相當直白的命名方式。
卡片盒筆記的方法其實很簡單，這也是作者一直強調的，簡單才能做起來毫不費力，筆記分為以下三種類型：
- 靈感筆記 (fleeting notes) ，記錄的臨時浮現的想法。有時候想法稍縱即逝，就像我昨天吃飯時有個自己覺得不錯的想法，沒有記下來，吃完飯就再也不記得了。(初老我想 🥸)
- 文獻筆記 (literature notes) ，文獻中想要記住或者可以用在思考或寫作上的內容，這點其實跟在研究所時，寫論文的文獻探討有點類似的作法，作者以及「卡片盒」的發明人魯曼都是學術背景。
- 永久筆記 (permanent notes)，與既有的想法或研究主題連結的想法筆記，相對於文獻筆記是從文獻中獲取的內容、知識，永久筆記是屬於自己的獨到觀點與想法。
2.1 靈感筆記 (fleeting notes)
靈感筆記是一種暫時性的存在，主要是讓我們把初步、突然浮現的想法記下來，等有空的時候再進一步思考、闡釋，轉化為比較完整的永久筆記，如果回顧時覺得沒有價值也可以丟棄。
作者將卡片盒筆記與大衛・艾倫 (David Allen) 的《搞定!》(GTD) 方法論連結，我也認為「靈感筆記」(fleating notes) 跟「收件盒」(inbox) 概念類似，是一個單一、需要經常去整理、釐清的收集處，這個類比很有幫助，因為在個人的生產力系統中，是可以當作是同一件事情：先放在同一個收集處，在整理、釐清後，再分支成為需要搞定的行動事項，或者作為知識累積、管理的卡片盒筆記。
2.2 文獻筆記 (literature notes)
文獻筆記主要是在閱讀的過程中，用自己的話重新闡釋他人的想法，這樣做有幾種不同的用意：累積想法與寫作素材、透過書寫檢視自己的理解程度、加深記憶與學習的效益。
卡片盒的四個基本原則中的第一項：寫下來是唯一重要的事，指的一方面是，沒有被寫下來的事情就不可能被流傳下來。而另一方面，書寫也是後續發表、交流的重要管道。
第三個基本原則：沒有人是從零開始。寫作不是從一張白紙開始，更不是訂定寫作計畫這種線性執行方式，而是由興趣、好奇心、直覺所引導的，透過閱讀、思考、討論、書寫、發展想法所形成與得知主題的。
同時，闡釋也是一種檢視自己學習的有效方式；沒有完全理解的觀念，是沒有辦法被闡釋清楚的，用自己的話將閱讀到的內容轉譯，也讓人更能夠將它牢牢記住。輸入伴隨著輸出是比較有效率的學習方式；也是我們在創意過程中，必要的激盪過程。
用自己的話來寫出自己理解的內容；這種能力是每個寫作者都需要具備的基本技能。
2.3 永久筆記 (permanent notes)
永久筆記是卡片盒筆記的核心，也是存放屬於自己的觀點與想法的地方。其中有必要的訊息，且過很久都還是可以理解，永久被保存的一種筆記。
每一個永久筆記都必須要寫得像是「要給別人看」一樣，內容準確、清楚、簡潔。我的想像是每一則永久筆記的內容、篇幅，大致上跟一則推特的推文類似 (雖然這大概不是作者的本意)。
3. 連結想法「由下而上」的學習、寫作方式
書中提到了馬爾康・麥克連 (Malcom McLean)，發明貨櫃的故事。也就是使用一個簡單的解法，把東西裝到一個箱子裡面用船隻運送，就不用塞車塞在路上了。但同時，同樣的方法也有人試過並且失敗了，主要是因為只想要將貨櫃套用到既有的思維跟作法上，忽略了工具必須跟整體的工作流程搭配。筆記方式也是，作者認為卡片盒筆記是「學術世界裡的運輸貨櫃」，搭載著知識與獨到見解。
3.1 相對於「由上而下」的寫作計畫
跟上述貨櫃的例子一樣，單純以卡片盒筆記的形式放在既有的寫作流程中，是行不通的。因此，我們需要從整體的脈絡來看，如何應用卡片盒的觀念來協助我們進行寫作，甚至是更廣義的創作活動。
作者認為「擁有清晰的寫作結構」與「訂定寫作計劃」是完全不同的，並否定寫作計畫這件事情，因為，計畫就代表這具有強迫性，不利於研究、思考行工作及學習這類開放型過程 (open-ended process)。
另一方面，計畫是有終點的，相對於持續的精通學習、寫作、筆記技巧的專家，會持續累積、不斷產生新的見解，更是一種「無限遊戲」的概念。
3.2 把寫作工作拆解成彼此獨立又能互相串連的任務
卡片盒筆記的方法，透過將寫作工作拆解成一次性的任務，把儲存的工作外部化，進而減少注意力、短期記憶力、意志力這三種有限資源的耗損。
書中引用的多個研究，「一心多用」不僅會降低整體的生產力，同時也會降低工作的「品質」，也會更進一步降低我們同一期間處理好幾件事情的能力。因為一心多用其實不是同時在處理很多事情，是在頻繁切換我們的注意力，切換的過程會耗費我們的精力，減緩我們下次進入注意力集中狀態的時間。
第二項資源，短期記憶也是一種有限的資源，我們最多可以同時記著的事情大概在五項到九項之間。因此，可以儲存在外部系統的東西，就借助外部系統。
蔡加尼克效應：還未完成的工作項目，會佔據我們的短期記憶。
由於大腦無法區分「真正已經完成的事情」以及「尚未完成，但只是先記錄下來的事情」，這也是 GTD 中所謂的「心境如水」的境界，也就是透過「值得信賴」、「固定」的外部系統，讓我們記錄下所以尚未完成的事情，並相信它不會被遺漏。 卡片盒筆記也是利用類似 GTD 的作法，把寫作拆成較小、一口氣可以完成的工作項目，並把思考的結果，包含未來可能的連結都寫下來，隨時可以很容易回過頭來接續未完成的工作，也不用擔心將它忘記。將所有事情都外部化。
第三個有限的資源：「意志力」也是一種會耗損的資源。「一個值得信任、標準化的工作環境對我們的注意力、專注力與意志力，或者說『自我』，耗損會比較少」。透過卡片盒這樣的系統，將工作流程標準化，減少「決策」的次數，也可以減少意志力的消耗，讓我們可以把更多的資源放在更重要的事物上。
3.3 邊閱讀邊寫文獻筆記
「沒有在閱讀時做筆記，幾乎跟完全沒讀一樣」；在閱讀的時候手裡拿著筆，把獨到的內容以自己的話寫下來，不只是把內容照抄下來，而是在跟我們讀的內容進行有意義的對話。魯曼在使用文獻筆記時，會記下書中某幾頁的想法，並在背後寫下書目出處。在閱讀完成時，他會以「卡片盒裡可能有哪些連結的角度來讀這些筆記」細閱讀一遍這些筆記。
當我們嘗試用自己的話重述一個論點，我們理解上的所有漏洞都會毫不留情地一一呈現在我們眼前。
用自己的話寫下所理解的內容，有助於理解。就像在課堂上使用手寫筆記的學生，對於課程內容的理解較用打字的學生強，因為手寫的速讀沒有辦法將上課內容一字不差地記錄，因此必須要將內容「轉譯」為重點，在這個過程中，同時也必須要理解所寫的內容。
3.4 將自己的想法寫成永久筆記
寫永久筆記，是利用「書寫」這個媒介來思考，並和卡片盒中的其他筆記對話，而不是單純地把想法從腦中提取。複雜的思考、條理清楚的論證，都需要透過書寫這個過程，幫助我們從一段距離來檢視並修正。科學家費曼就說：他的筆記本中的內容，就是他的工作本身而不是記錄性質的，他是在紙上工作的。而村上春樹也在《身為職業小說家》中也提到自己是透過書寫來思考。
從文獻筆記連結到永久筆記，可以從思考「我為什麼覺得這一則筆記重要」開始，以及它跟你的研究或者卡片盒中的筆記的連結是什麼？寫完第一張卡片後，可以再進一步往下與之對話。
「思考、閱讀、學習、理解、產生看法」都需要仰賴「寫出來」這個頭腦的「外部鷹架」，這也連結到 Tiago Forte 建立「第二大腦」(second brain) 的觀點，要講腦內的想法表達出來，就必須把它寫下來。有時候，我們可以透過跟別人交談釐清自己的想法，而將「思考、閱讀、學習、理解、產生看法」寫下來某種程度也是一種與不同時間的自己「對話」的方式，更有結構地將思考具體化，並能夠更有意識地檢視、精煉自己的想法。
3.5 將想法 (卡片) 歸檔
在寫完卡片後，進行歸檔與檢視卡片，透過與相關的想法連結，將卡片之間建立一種抽象的連結，並確認之後能夠透過筆記間的連結找到它，作者一再強調以「由下而上」的方式檢視卡片 (想法)，也反對使用主題的方式來整理卡片，我也認為用所謂檔案夾的方式歸檔，很容易會使得想法僵化，想法也不容易再利用，因為它藏在某個「主題」底下的「子題」甚至「孫題」的檔案夾之下。
魯曼在使用卡片盒時，會用類似圖書館的索引卡片 (這有點時代感)，來連結到不同的卡片 ，當作是「筆記的入口點」。這在現代筆記軟體中，可以使用關鍵字標籤代替，或者以 Notion 來說，可以使用索引資料庫作為連結。 在卡片盒的索引中，重點是以「怎麼用」而不是「怎麼存」的思維來定義關鍵字；從「原創作者」的角度而不是「檔案管理員」的角度。而適當的關鍵字有時候不是直接文本中提取，而是需要透過額外的思考連結，這其實相對困難，需要進一步的思考，在什麼樣的脈絡下，可能會使用到這一則筆記。
3.6 連結想法 (卡片)
在建立想法 (卡片) 之間的連結時，我們使用數位筆記軟體主要會用到以下兩種類型：
- 第一類是參見連結，透過索引參照過去的筆記，作為一個主題的「入口點」，這部分是需要持續整理的，隨著主題發展越來越完整，這個「入口點」也需要隨之調整。
- 第二類是筆記之間的連結，也就指兩個相關的筆記的連結與關聯性。
這種將想法互相連結的方式，也跟人類學習、記憶的模式相似，我們透過將舊的訊息連結到新的訊息上，更容易產生長期記憶，進入一個讓學習更有趣的「正向循環」。
在卡片盒中思考，需要透過抽象化 (abstraction) 與再度具體化的過程。讓知識從原來的文本脈絡中「釋放」出來，與卡片和中其他的知識脈絡連結。抽象化是重要的中間步驟，讓不同的想法可以「相容」。
筆記需要被比較、修正與區別，一來可以檢視是否把他人的想法錯置為自己的，再來是透過比較可以看到類似觀點中的差異，也可以從中找到矛盾、悖論、或對立之處，提供了進一步修正思考、進化論點的空間。回頭檢視過去的筆記，可以用新的視角檢視過去的想法，進行修正並建立新的連結。
3.7 由下而上尋找有意義的主題
有趣的是，在這樣的方法下，主題、問題、與研究計畫是可以透過這樣「由下而上」的方式尋找，這跟一般使用的「由上而下」方式相反，透過筆記、想法的互相連結，尋找有趣的主題，或者延伸的問題、相關的領域；而不是一開始就想好一個空白的主題，往下開始寫作、研究，或者更糟地往一開始就想好結論去發展，這就是把計畫與執行這種「由上而下」的思維結構，拿來進行創作活動時，常常遇到的困境。
經過這種「由下而上」的過程，可以找到我們有興趣的研究主題，進一步把我們的筆記組合成大綱，檢查是否還缺少什麼，檢視想法、論點、架構，並進一步改善。再來就是進一步把筆記組合為草稿，「轉譯」成為前後連貫的論點，檢查論點，並進一步調整，最後，修訂、校對稿子，完成，可以朝下一個寫作計畫前進了。
作者也建議可以同時進行多個寫作主題，作者用化學產業的「一體化」(verbund) 體制，來類比這樣的效益；一條化學產品的生產線，必然會產生「附加產品」，而這個附加產品可以成為別的產品的資源，再進一步產生別的附加產品，直到許多產品線產生一個具有高度效能的生產網絡。同時進行多個主題寫作，也可以讓我們在其中一個卡住時，可以先進行其他的作業。減少可能的寫作「心理障礙」。
3.8 建立回饋循環
作者認為由於寫作並不是線性的工作，因此也很難透過規劃來執行步驟，反而要注意的是「從經驗中學習」，建立一個快速的回饋循環，「要在經驗發生之後快速獲得反饋（而且要頻繁密集），才能夠從自身經驗中學到東西。」把寫論文這種龐大的目標拆成較小、容易完成的工作，就可以更準確地設定目標並快速、頻繁地確認。
藉由縮短「回饋循環」，可以加速這個循環的動能，可以增加學習的機會，並修正無可避免會遇到的錯誤，而小的回饋循環也可以讓回饋本身也比較小，在心理上也比較容易承受。作者在這裡以，手裡拿著筆用自己的話寫下我們讀的內容，來測試自己是否真的讀懂，可以很快地知道自己讀懂多少，並進一步回頭去理解自己沒有讀懂的部分。
4. 總結
卡片盒筆記反而是將一切都有效率地精簡為一件事情而已：可以公開發表的獨到見解。
這種「將一切有效率地精簡為一件事情」的作法，也算是一種回到事物的本質的第一性原理 (first principles) 思考，學習與寫作的整體過程就是：閱讀輸入、思考、紀錄、回想、連結、組合、輸出的過程。將一切先抽象化，再進一步用適當、簡單的工具來協助這個流程。
我認為卡片盒筆記的概念可以延伸到其他的領域中，顯而易見的可以從寫作這件事情延伸到廣義的創造性活動中，作者也在書中說明跟 GTD 方法之間的連結性。
4.1 卡片盒與 GTD
書中一直強調卡片盒的聰明筆記方法，是一種由下而上 (bottom-up) 的方法，由寫好的卡片組合、連結成新的觀點、文章、著作；在 GTD 系統中，也是將事情由大拆解成更小的單位，最後以能夠一口咬 (bite-sized) 的大小去執行。但兩者卻有驚人的相似之處，也就是書中提到的「能夠專注眼前重要的事情，能夠將停下來的事情很快接下來又繼續做，還能保持一切都在掌握之中」。也就是説，這兩個方法其實都可以「在一開頭就避免產生抗拒」，讓創作與執行能夠順利地開始。
像是在訂定目標上，相較於一天寫一頁的論文，控制自己一天寫幾則卡片盒筆記容易得多。魯曼一天寫六個卡片，而作者建議一般人可以從一天三則為目標開始，卡片盒的累積也會帶來知識複利的效果。
控制自己穩定地每天輸出三則 (卡片盒) 筆記，這樣的觀點類似於《亞馬遜逆向工作法中》中提到的的關鍵「投入指標」，因為這個投入是可以直接控制，且有機會可以帶來好的成效；相較之下每天完成一頁論文這樣算是「產出指標」，因為它其實是許多不同的工作投入之下的產出，算是一種落後指標。
根據帕金森定律 (law of Parkinson)，不管你為工作預留了多少時間，這些工作永遠會把這些時間佔好佔滿，正如空氣充滿在房間的每一個角落一樣 (Parkinson 1957)
對於一次性就可以完成的工作，反而會受惠於蔡加尼克效應，當我們可以看到事物的終點時，就會像馬拉松的最後一段加速把工作完成。對於這樣的工作，「開始動手」是最重要的步驟，也可以用一些開工的儀式來協助自己進入狀況，而一次性工作的重點在於定義要足夠具體可完成。
4.2 卡片盒與創意思考
書中引用了賈伯斯對於創意的看法：「創意只是把事物連接起來。」然而這種連結需要透過不斷地練習所得到的知識，進而產生一種「直覺」，引領我們產生新的見解。讓「直覺」與「理性和知識」互相混合在一起。
關於卡片和與創意，作為一種筆記、思考的框架，它是非常純粹的，甚至聽起來有點無聊，可能會被當作一種創意的侷限，作者從「選擇」的角度來說明，並不是「選擇」越多越好，選擇過多反而會造成疲乏，當我們不做「不必要」的選擇的時候，就可以把有限的時間跟精力放在真正重要的事情，也就是思考上。 另一個關於創意的觀點，作者提到「對創意跟科學發展造成最大的威脅的，是缺乏架構跟限制」；沒有架構我們就無法區別不同想法之間差異，沒有限制就無法做出決定，什麼都可以就代表「什麼都無所謂」。
4.3 卡片盒與腦力激盪
作者認為腦力激盪是一個過時的「執念」，可以產生很多的點子，卻無法證明點子有多棒。舉了許多的文獻說明：大腦會偏好「容易取得」的資訊，也會傾向「一開始的想法」而不願放棄。多人的腦力激盪找出的好像法反而更少，使得題目範圍個為限縮。 而好的題目在卡片盒「由下而上」的方法中，會自然地在累積之中顯現，甚至已經證明是值得發展下去的方向，並且自帶寫作的素材。
當然，作者在書中主要是針對腦力激盪尋找「寫作題目」，並沒有說明他反對應用在其他的場域中，但也可以藉此思考一下腦力激盪的侷限性。在個人經驗中，腦力激盪中確實會遇到一些問題：結果往往非常淺薄，過程中也很難進行非常深入的探討，這是本質上的限制，因為腦力激盪的目的是在很短的時間內，藉由產生大量的想法，激盪出獨特的想法。這跟擁有完整的論述和邏輯脈絡確實有點背道而馳。
從另一個觀點來看，寫作是非常個人的工作，即使是非虛構類的寫作，都是從作者的個人觀點來思考，然而，從我們的工作場域來說，大部分的工作還是需要仰賴團隊合作來完成，因此，腦力激盪的作用，其實也包含了建立共識，讓團隊可以共同前進。
也許卡片盒的筆記的觀念、方法，可以跟腦力激盪的方式互補，在形式上，便利貼也不過是另一種筆記，需要解決的就是兩者節奏上的巨大差異，以及是否有辦法建立團隊共同的知識體系。
後記
這篇讀後心得是嘗試以卡片盒筆記的方式，一邊重新閱讀，一邊將筆記寫成一張一張的卡片，最後，再依照自己所理解的脈絡去組合文章架構。
這過程中我在 Notion 的卡片資料庫中總共寫了 50 張卡片，包含了文獻筆記與永久筆記，其實數量有點太多，導致這篇文章也有點過長，相對於之前寫不出來的窘境，是滿有趣的對比。對我來說抓重點也是一個難題，這本是看實體書，但我在電子閱讀器中的其他書中，也常會有畫線過多，導致後續整理困難的問題。
另外，也因為內容有重新組合過，所以，即使在編輯完後還是覺得整體有點亂，這大概需要再多點練習。
因為這篇的主軸還是這本書，而目前可用的其他素材也不多，所以跟其他主題「對話」的部分並不多，不過我想就是透過這個過程持續搜集素材。後續也會把它進一步整合進我自己的 Notion 生產力系統中。
以上是有點長的讀書心得，如果你有在使用卡片盒筆記的方法，或者對這個主題有興趣也歡迎留言交流，如果覺得這篇文章有幫助，也可以幫我拍手鼓勵喔🤘🏽。
