Notion Template Button Use Cases| 模板按鈕應用

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海豹工具學

Mar 15, 2022

一個節省時間、保護耐心的 Notion 基本功能與應用情境。

文章停了一陣子，先從比較好寫的題目重新暖身一下 🏃🏽‍♂️。今天來介紹模板按鈕這個功能，以及我自己的一些使用情境。

什麼是模板按鈕 (Template Button)?

模板按鈕（Template Button）一種在 Notion 頁面中使用的區塊 (block) 形式，可以打 /template button 或者點擊 Notion 區塊左邊的六個點，將區塊轉會成模板按鈕。

模板按鈕的使用方式有點像是影印機：先放入你想要的內容格式，需要的時候按一下就會印出一份，再按一下就會再出現一份，只不過它「列印」出來的內容在你的 Notion 頁面中。

使用方式很簡單，新增模板按鈕後，就會直接進入配置模式，裡面有兩個欄位：

按鈕名稱：按鈕會顯示你設定的名稱
模板：也就是你希望「列印」出的內容，內容可以直接在框框裡面編輯，或者也可以從把外面的區塊拖曳到格子裡面來，基本上所有的區塊類型都可以，連資料庫也可以，這點很重要，後面會詳細介紹。

編輯完成後，按右上角藍色的 Close，退出配置模式，模板按鈕基本上就完成了，在上面點擊點幾下就會「列印」出幾次前面所設定的內容。（如下圖）

了解模板按鈕是什麼，以及如何使用以後，究竟在什麼樣的場合需要使用到它呢？原因不外乎以幾種：

如上一段提到的，Notion 在一些狀況下，欄位排版不是那麼容易，即使已經知道怎麼做，步驟也實在太過繁瑣，詳情可以看這一篇的介紹。因此，可以利用模板按鈕來達到快速「影印」格式的作用，如下圖就是列印出內有多個欄位的下拉式區塊 (Toggle)。

我通常會將這樣的模板按鈕放在資料庫模板 (database template) 中，在需要的時候，資料庫中頁面可以快速產生事先設定的格式，可以準備好自己常用、製作上卻又相對麻煩的格式；不需要時，模板按鈕也不太占版面。

像是週期性任務 (recurring task) 這種不斷重複出現，且內容、名稱相同的資料庫物件，很適合使用模板按鈕來快速產生。但資料庫按鈕「列印」出來的東西是頁面中的區塊，要怎麼變成資料庫頁面呢？簡單來說，區塊拖曳到資料庫中即可。

1. 首先，先在資料庫中創建週期性任務，將名稱與相關的資料屬性 (property) 定義完成。

2. 將上一步創建的資料庫物件拖曳到模板按鈕中，並按下右上角的藍色 Close 按鈕結束編輯。

3. 按下剛剛製作的模板按鈕後，就會「列印﹞出剛剛製作的幾個週期性任務。 (這裡比較麻煩的是會自動進入其中一個頁面，需要點上一頁回到原來畫面)

4. 將模板按鈕產生的頁面，拖曳到原先的資料庫中，我們就會看到，連同之前設定的資料屬性 (property) 都再度出現。

在這裡我們會發現，從資料庫中將頁面拖曳出來，雖然看不到資料屬性 (property)，但其實它沒有消失，拖曳回資料庫之後，就會再度出現。

自我參照的篩選器簡單來說，就是在資料庫模板中，讓連結資料庫 (linked database) 的篩選 (filter) 條件指向自身頁面的功能，詳細的介紹可以讀這一篇〈Notion Self-referencing Filters | 自我參照的篩選器〉。

具體來說，我會在我的專案資料庫的資料庫模板中，放入週期性任務的連結資料庫，讓我可以快速產生週期性任務，如在〈Notion Filters | 篩選器應用與秘技〉這一篇後面介紹的密技。(見下圖)

由於每個專案的週期性任務數量不一，為了保持資料庫模板的使用彈性，我們可以把上圖中的連結資料庫放入模板按鈕中，根據不同專案需求，印出不同數量的週期性任務產生器。

簡單來說，就是在專案資料庫的模板中，以模板按鈕快速列印出數量不一的週期性任務產生器，而這些產生器則是由連結資料庫與自我參照的篩選器所組成。

簡單步驟如下:

1. 在專案資料庫的模板中，加入模板按鈕，並在其中放入任務連結的資料庫 (Linked Database)，並設定自我參照的篩選器 (Filter)，將與專案資料庫的關聯設定包含目前的資料庫模板。

2. 建立新的專案，並套用上一步所設定的模板，可以看到裡面有模板按鈕。

3. 點擊模板按鈕，即可「列印」出與這個專案相關聯的連結資料庫，並依照自己需求命名週期性任務。

以上就是 Notion 模板按鈕的介紹以及我自己的應用情境。不知道大家有沒有其他的應用情境呢？歡迎留言交流或給點回饋。如果覺得看完這一篇文章對你有些幫助，也麻煩拍手給我一點鼓勵喔 🥸。

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