【美國生活】如何管理我的美國時間？簡單實用的三個 Excel 表格
在時間管理這條路上，依然還有很多要學習的地方，和創業一樣的是：一邊做一邊學，總是會進步的！
關於美國時間
前陣子時常被親友們問到的一個問題就是：「你陪先生去美國，擁有大把的美國時間卻不唸書也沒找工作，不會無聊嗎？」
經過三個月了，我的答案肯定是：「不會無聊，而且很充實。」其實時間管理的重點從來都不是完成了多少任務、增加多少工作量，而是完成自己想做的、重要的事情。這樣，就不難理解我的回答了吧～
以前在讀書或者上班的時候，都會按時完成學校的作業、老闆給的工作，後來我發現要去遵循一個已經訂好的規範是相對容易的，但是做完一個個任務之後卻沒有帶來太多的滿足感。直到離職之後，我對自己的時間擁有百分之百的掌控權，一開始當然也經歷了一陣子混亂的時期：有時候因為偷懶而浪費了很多時間；有時候做事又太專心甚至廢寢忘食，連吃飯睡覺這種最基本的事情都沒做好，我也才慢慢了解到：想要真正的自由，必需要先自律。經過不斷地學習調整，終於漸漸找到自己的步調、找回生活的主導權、根據自己描繪出的理想生活樣貌來規劃工作，不只是安排時間，而是學習享用時間。原來完成自己想做的、重要的事情之後，才能感受到真正的成就感與幸福感呀！
專注在重要的事上
要知道，想做的事情實在太多了，不可能真的去完成每一件事，因此要學會挑選對自己而言有價值的事情，少做一點沒有意義的工作，把有限的時間專注在更重要的事情上(沒錯，就是不要瞎忙的意思)。
至於要如何判斷每一件事該不該做呢？首先要擁有清晰的目標。知道自己想要什麼之後，讓每個決策的方向都是朝著目標，每一次行動都往目標邁進一步，自然就更容易達成。
如同 80 / 20 法則告訴我們的：80% 的結果來自 20% 的成因。例如：世界上 80% 的財富掌握在 20% 的人手中、公司 80% 的利潤來自 20% 的客戶。同樣地，我們 80% 的成就來自於 20% 的時間與精力，因此只要專注於正確的 20%，就能得到 80% 的成果。善用 80/20 法則，重新調整時間的分配，捨棄那些不重要的事情，就可以把多餘的時間拿去做其他更有意義的事。
「找到最重要的事，以及這些事要達到多完美才夠，其他事情只要及格就好。」這對於過去完美主義的我而言實在很難做到，直到某天心中萌生了一個真正的夢想，才驚覺應該要盡可能地在短時間裡準備妥當，然後就開始行動，一路上再慢慢修正就好，如果想要等到準備的非常完美才開始，因此無止境的準備、規劃、修改…那就永遠都不用開始了。
不小心扯遠了…XD 講了那麼多，終於要來厚顏地分享一下我自己具體的做法。當然，這部分我也還有很多進步的空間，而且每個人適用的時間管理的方法不太一樣，在這邊只是先拋磚引玉，希望大家有任何想法都可以多多交流呀～
具體作法：簡單實用的三大表格
時間管理最重要的，是安排「優先順序」。許多「重要的事情」會需要一段長時間才能完成；而我們太容易被眼前「緊急的事情」追著跑，忽略了那些重要的日常工作。因此，學習先放眼在「未來想要成為什麼樣的人？想要過什麼樣的生活？過程中需要做些什麼事才能達成？」就像前面說的，知道自己想要什麼之後，接著拆解計畫步驟 ( divide and conquer 的概念 ) ，讓每一次行動都往目標更邁進一步。
將長遠的夢想排入人生
我給自己設計了一張「夢想時間表」，或者也可以稱它為「人生格子圖」。
- 先畫出 25 歲到 80 歲、一年 12 個月，一共 660 格的圖表。
- 找到現在的時間 ( 也就是自己的年齡 )，把過去的時間在格子中塗上灰色。之後隨著時間的過去以及年齡的增長，每過一個月就把一個格子塗成灰色，提醒自己時間的消逝。
- 接著思考自己在未來幾年想要達成的事，並寫在相對應的年紀旁邊。或許一時之間對於太久以後的未來還沒有足夠清晰的想像也沒關係，隨時可以再回來把圖表寫得更完整。
- 為長期且重要的目標標上截止日之後，試著將這個大目標拆解成比較小的計畫，也就是階段性的目標；同理還可以再拆解成更小的具體步驟…
接下來就是不斷重複步驟 2 到步驟 4，而拆解過後的階段性目標我會把它放入我的第二個表格，也就是「月目標。週計畫」～
月目標。週計畫
根據剛剛拆解過的階段性目標，我會規劃出接下來一兩個月想要完成的事情，例如要做幾支影片、要讀哪些書籍、要上哪些課程、有沒有其他工作上的邀約…等等，並把它細分成一個星期要完成多少進度。
一個遙遠的目標，可能因為距離截止日期還很久遠，而沒有意識到要執行的壓力，或者因為目標太大而缺乏動力…這些都不是我所想要的，因此需要不斷拆解成一個個夠具體的小任務，排進行事曆之後再按部就班去執行會比較容易。
週計劃。日安排
在排行事曆之前，我也有幾個自己的原則：
- 私事也要記得排入行程
- 行事曆中的小任務必須夠明確、具體
- 不要只顧著把行事曆填滿，而是留下時間給自己的目標
- 「在對的時間和對的地點做對的事情」才是最有效率的。太需要動腦的事情盡量不要安排在睡前；在家工作比較舒適自在，但誘惑也比較多。
- 美國下午的時間是台灣的半夜，這時候可以享有安靜的時光專心做事。
接下來是具體的安排步驟：
- 扣除無法控制的時間，例如早上九點到晚上五點的上班時間。因為我目前沒有在公司上班，所以把這段時間安排了自主學習和在家工作。
- 排入給自己的時間，例如運動，照顧好自己的需求絕對是最重要的！另外，晨間美好的時光也可以好好利用，很適合拿來思考、讀聖經、冥想…用適當的步調來開啟新的一天，才不會很匆忙地一起床就踏入了忙亂的一天。
- 排入給重要他人的時間，例如每天晚上的家庭時光。不過目前我們只有兩人世界的生活比較單純，可以利用起床、吃飯、運動和睡前的時候彼此交流～
- 排入生活中需要改善的事項、想要學習的新東西、自我提升、斜槓副業…
一步一步照著做，其實也沒有想像中的困難，對吧？
回顧過去，計劃未來
最後，我會記錄這個月到底完成了哪些目標，檢討我給自己安排的進度是不是都能夠達成，有沒有需要調整的地方？回顧舊行程可以更了解自己完成那件事情需要花的時間，以便未來更精準地估算任務。
此外，我通常會在睡前擬好隔天的任務清單，這樣隔天就可以比較快進入工作狀態。週末也會留一些時間幫自己做好下週的計畫，校正上一週結束時因為忙亂而走偏的方向，讓下一週重新上軌道，朝目標前進。
在時間管理這條路上，依然還有很多要學習的地方，和創業一樣的是：一邊做一邊學吧～總是會進步的！
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