|| 德國交換 || 德國簽證

還記得三個月前的我超級無敵緊張於辦德簽,大家都說超級無敵麻煩,又要等東等西的,在忙亂的準備之下,終於把簽證的文件都順利交出去囉,開心的是完全不用補件! 於是乎就要來寫寫德國簽證到底該如何準備如何辦啦!

# 我的申辦時間軸

2018.05.17 收到入學證明

2018.05.23 收到限制提領證戶 財力證明

2018.05.28 到德國在臺協會辦理簽證

2018.06.25 收到德國在臺協會簽證組的信表示審核通過

2018.06.25 完成保險申請,拿到保險證明,寄給德協

2018.06.29 收到護照/簽證 (灑花~~)

2020.5月更新…目前有聽說簽證申請因疫情影響各種緩慢…

# 需準備的資料

— 德協送件資料 —
1. 有效護照 (確認有沒有過期、需於簽名頁簽名)
2. 單國德國長期簽證須知 (已取得入學許可) (含聲明書) x2
3. 護照影本 x2
4. 德文或英文動機信 x2
5. 入學許可 x2
6. 相關學經歷證明 x2
7. 財力證明 x2
8. 證件照 x3
9. 英文版成績單 x2
10. 英文版在學證明 x2

— 簽證可被核發時,需再提供的文件 —
11. 預計入境日期
12. 英文保險證明 正本 x1 影本x2

以下會針對大部分的文件做詳細說明!

在收到入學證明之前

  • 預約到德國在臺協會交文件的時間
1. 前往德協網站,填寫線上預約系統
2. Visa > 長期簽證 > 選好欲預約的時間 > 填入姓名、email、護照號碼、電話
3. 送出預約之後會收到一封email,其中有一段是"請您點入下列連結,來確認您的預約:",記得一定要點這個網址,出現"Your appointment has already been confirmed" 這樣才算正式完成預約唷!
4. 若預約的時間快到了卻還沒收到入學證明,可以點信中最底下一段的網址"若您無法於預約當日前來本會,請點選",以放棄你原本預約的那個時段
5. 如果是3~5人,且三人為同校並是前往同一所學校,可採用團體預約的方式,以英文或德文的方式透過電子郵件(visa@taip.diplo.de)預約,可預約的時間為週一、二、四下午
※ 約莫6月開始會有大多數的學校開始寄發入學證明,因此6-8應該是辦簽證的高峰期,建議大家一定要提早預約!※ 若取消原本的預約時段,須等兩天後才能在做新的預約唷!※ 小撇步: 若是希望預約星期一的,可於星期五23點左右確認有沒有收到入學證明,若沒收到,即放棄預約,並於星期一凌晨0點後即可做新的預約。這樣的好處是星期五23點後德國那邊下班了,所以理論上在星期一他們開工以前是不會再有入學證明的消息,換句話說,大家也都是這樣的狀況,所以在那段時間中,預約時刻表應該是變動最小的。
1. 所要附的資料大致上是根據單國德國長期簽證須知 (已取得入學許可),這個是給大家確認資料用的,不需要繳交
2. 長期簽證申請表格可參考教學文填寫(內文有給高清版本XD)
3. 長期簽證申請表格最後一頁有個聲明書,德英文版的都要簽,左半邊"Taipei,(到德協半簽證的日期)",右半邊"(簽名,至少要簽英文的)"
4. 表格中有不會的部分,可先空著,到德協交件的時候可尋問簽證官
  • 撰寫英文或德文的動機信 x2:
1. 目前就讀哪個學校、系所
2. 即將到德國哪個學校、系所
3. 預計待在德國的時間
4. 為何選擇德國
5. 為何選擇那個學校
6. 預計選的課程
  • 申請財力證明 (限制提領帳戶or 英文獎學金證明) x2:
1. 於2017年開始只接受限制提領帳戶或英文獎學金的財力證明,因此一定若沒有英文獎學金證明的同學,要記得先辦理限制提領帳戶唷!
2. 德協目前承認的限制提領帳戶申辦方式有三個:德意志銀行、Fintiba、X-Patrio,各有利弊囉,德意志銀行應該是歷史最悠久的,但似乎一定要到德協那邊拿申請表格填寫;Fintiba和X-Patrio都是這兩年才有的,可線上做申辦就好。可參考教學文們: 德意志銀行FintibaX-Patrio
3. 一個月至少要有720歐唷!
  • 申請英文版在學證明 x2英文版成績單 x2:
1. 在這裡一定要提醒大家,提早跟學校申請英文版的在學證明與成績單,因為通常未辦過英文版的同學,學校會需要2-3個工作天才能完成作業,因此千萬不要壓到最後才申請唷!
2. 雖然文件清單上是寫要正本與兩份影本,但其實可以直接提供兩份正本即可
  • 準備相關學經歷證明 x2:
1. 我自己是附了雅思成績單影本
2. 爬文有看到有人附上大學成績單、履歷表等
  • 證件照 (需三個月內的) x3:
1. 需要三張
2. 到照相館告知要拍簽證/護照用的證件照(這個服儀裝容標準會比較嚴格一點)
3. 一般照相館若不修圖的話當天就可以拿;若是要修圖的話,可能要1-2天才有辦法取件唷!
  • 準備護照影本 x2
1. 簽名頁需簽名 (中文簽名或英文簽名皆可)
2. 正本須在到德協時帶去,然後德協就會收走正本囉!

▶ 在收到入學證明後

  • 準備入學證明 x2
  • 確定文件都齊了,記得把文件分成兩堆整理好
  • 準備到德國在臺協會交文件了!

▶ 到德國在臺協會交文件

  • 根據自己預約的時間提早約20分鐘到101大樓(101辦公端的入口,那邊有很多閘門,門禁森嚴)
  • 一樓有發卡機,選"33樓" -> "德國在臺協會",機器會撥話到德協,會詢問
1. 來的目的: 我有預約X:XX的長期簽證申請
2. 姓名: 我是XXXXXXX
"好的,我發卡給你" -> 101訪客證get!
  • 需先搭電梯到35樓(這裡長的超酷的!),再往下搭到33樓,如果被這些電梯搞到迷路了,可以問個警衛XD
  • 到德協後會收走手機,放到置物櫃,禁止錄影、錄音
  • 簽證官大概會檢查/詢問/要求以下事情:
1. 詢問 姓名
2. 詢問 要去德國的目的是
3. 詢問 目前就讀哪個學校,將要到德國哪個學校去
4. 詢問 預計的期間
5. 檢查 確定文件有沒有漏給的/ 表格有沒有漏填的
6. 要求 收護照
7. 要求 收指紋,右手除大拇指以外的手指頭/左手除大拇指以外的手指頭/兩手大拇指一起
8. 要求 收取75EUR的簽證費用(可刷卡/付現,刷卡的話銀行會收取國外交易手續費)
9. 要求 填寫快遞單上的地址(護照會由快遞寄到你所填的地址,並貨到付款250台幣)
※ 建議大家在去德協之前,就研究好到底要帶那些證件/文件,今天去很多人都有被要求要再補件,後續補件大多都是要在親自送過去的,雖然不用再預約時段,但必須再衝一趟德協也是一件蠻麻煩的事情唷!
  • 若一切都順利,也不用補件,就是等簽證獲得許可後,德協會發一封email告知下一步要提供甚麼資料( 預計入境日期、英文保險證明),接著就等快遞寄送已經辦好簽證的護照到家裡囉♥

▶ 等簽證獲得許可後

  • 德國在台協會簽證組會於核准簽證核發後寄一封email來,告知審核通過
  • 信中會要求你回傳以下資料至指定的email:
1. 預計入境德國日期。(請直接註明於保險證明上即可)
2. 申根國家適用之海外旅遊健康保險英文版證明。

* 海外旅行健康保險證明的生效日期必須與預計入境德國日期為同一天。
* 保險效期必須含括您在德國的總停留時間。
* 本會只接受單一份之連續完整期間保險證明,請勿切割日期投保。
台灣法規並未對於保險期間設限。如台灣保險公司不願出具足夠期效之保險證明,則建議參照本會網站保險公司名單,向德國線上保險公司投保,即可解決此問題。
* 若您已在德國投保,則僅須出示德國之保險證明即可,無須額外申根國家適用之海外旅行健康保險。
(ref: 信件內容)
  • 我個人是直接保德國的保險公司Mawista,投保流程相當簡單唷!
  • 關於Mawista的投保流程寫在這篇文章囉:)
  • 回傳上述之資料後,就可以再加等待護照寄回來囉 (期待~~)

▶拿到簽證

寄送保險單給德協後,德協收到會再寄email來說已收到。接著過兩天就會由快遞送簽證到當初在德協時填的地址!

一定要注意在拿到護照後,要核對簽證上的資料是否正確,如果有任何問題應立即通知德協~!

如果都沒有問題~簽證就整個辦完囉!! 在此也預祝大家辦簽證順利~~

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Charlene Cheng (鬼鬼)
德國鬼鬼的360天交換生活

⬆️一名對各種事物都充滿好奇心的女孩🇹🇼// 【德國鬼的180天交換計畫🇩🇪】2018秋-2019夏到德國展開交換冒險之旅,在這裡將會從各種申請開始紀錄整趟交換旅程的點點滴滴