3/26 如何跟科技業老闆們相處?

Daniel Chang
我是科技人
Published in
Mar 28, 2021

老闆的觀點:

  1. 老闆通常希望給方向,但會有些老闆習慣看很細
  2. 老闆會希望能提出具體計劃的下屬
  3. 老闆重視的成本(人力及資源)及時間的平衡

員工方法:

  1. 提出數種方案,給老闆選,尊重老闆讓老闆決策
  2. 要知道老闆在意的點是什麼
  3. 剩餘細節方法可參考下列兩章節。

主動出擊法:

  1. 通常都會主動去找老闆,不會等到老闆來找我,增加與老闆的同步的機會
  2. 若有看到一些公司的問題,會主動找老闆談

問題:在團隊內,如果老闆本身也不是相關領域,讓老闆認同成果:

  1. 平常的溝通很重要,不可埋頭做事,忘記與老闆溝通,許多人常會犯此錯誤。
  2. 了解老闆的脾氣,是喜歡管細節,還是只給方向。
  3. 有時候可以使用簡單的workshop或是一些協作工具。
  4. 有時候匯報盡量精簡,抓到老闆要的重點。可以用圖及重點整理
  5. 讓自己變成Solution Designer,不要讓自己變成Developer或是Engineer
  6. 先講結論再講原因,從結論開始闡述,再觀察老闆後續會Review多細,試情況再將細節列舉出。
  7. 視覺化非常重要,細節可看下一章節。
  8. 越大的公司管理越嚴格,許多事情不僅要與老闆報告,更需要協助老闆說服更大的老闆或是平行單位。
  9. 多觀察老闆平常Review的方式,了解老闆的習性。不僅是自己的報告,也需觀察老闆對其他人的回應

使用設計及圖像工具與老闆溝通:

  1. https://slidesgo.com/
    可以快速找到Google 簡報以及樣板
  2. https://www.pinterest.com
    撈到全世界所有網站的圖片
  3. infographic
    資訊圖表,直接在google上打infographic,或是使用pingterest搜尋。都可以找到大量的資訊圖表,但仍需要專業去進行修改。
  4. Mindmap
    心智圖,可使用心智圖,進行思維邏輯的圖像進行闡述。

向老闆簡報技巧:

  1. 把重點留在簡報上,把字留著講
  2. 根本沒空參加簡報的人,還是需要能offline看到你的重點
  3. 搞懂聽眾是誰,針對不同的受眾,需要準備不同版本,如果是大老闆會有大老闆在意的點,如果是小老闆就有小老闆在意的點。
  4. 準備簡報有時候會發生最後時間不如預期。

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