企業成長的必考難題 — 組織

Ari Chen
阿里商湯
Published in
5 min readSep 5, 2020

明明產品表現很好,但企業卻一直沒辦法成長?

其中一項可能的因素是組織出現了問題。

當公司在增加用戶數與營收時,要特別注意組織的結構變化。

今日的技術不斷躍進式成長,AI與區塊鏈技術持續突破,這些科技的演進將改變人類社會與生活,也逐漸改變企業組織結構。

過去傳統企業在規模擴張的驅動下,帶動了整體營收的提升,但這種垂直式的組織結構,通常也帶來決策延遲與資訊不透明的問題。

現代新型的企業,組織趨向扁平化,拜科技所賜,能以較少的人力與資源,創造強大的槓桿效益,快速獲得市場反饋,能不能取得市場地位或帶來影響力雖不一定,畢竟一間公司要成功所需具備的條件因素是非常複雜的,但絕對能夠憑藉著組織的靈活度快速試錯,並立刻做出適當的調整。

一般新創事業在初期階段,組織階層模糊不明確是很正常的,這種模式反而促進新創事業的速度與成長。因為組織較小,創辦人與員工之間的距離也較近,團隊很容易就可以進入公司的決策圈,第一時間掌握公司的策略與執行計畫,資訊相對透明,這也是為何「速度」會成為新創公司的優勢條件之一。

但是一個成長的企業,組織不可能永遠保持同樣的規模。

有一些新世代的創辦人不喜歡被管,厭惡僵化的管理制度,愛好自由,追求民主,因此致力於打造平等自由的企業文化。這其實沒有不好,但事情有一體兩面,也不是一種方式就可以適合任何一種情境。在企業擴張,需要增加用戶數或營收規模時,組織也會隨之產生結構上的改變,否則企業很容易會在高速成長中失去控制,就像一輛車只有油門卻沒有煞車一樣。因此,身為創辦人需要保持高度的彈性,清楚什麼時候應該做什麼樣的變化與調整。

「用戶數」與「營收」的成長是企業組織結構需要改變的兩項重要指標,用戶數與營收快速成長,組織結構通常也必須跟著成長:

▶︎用戶數與營收快速成長,組織結構成長太慢或停止成長,容易造成運作失靈,例如接不完的客訴電話。

▶︎組織結構成長太快,用戶數與營收緩慢成長、停止或逆成長,很有可能是商業模式出現問題。

扁平式組織帶來自由平等、資訊的公開透明、也帶來速度的優勢,但創辦人要了解的是,在組織治理中,所謂平等指的是話語權上的平等,每個人都可以發表自己的想法與建議,但並非權責階層上的平等,而常見的投票表決也並不全然是在表現企業經營的民主性。在某些情況,投票表決有其必要性,也展現了民主社會的價值,但在市場資訊與變化充斥著許多不確定性時,群眾的決策未必是正確的決策,創辦人自己必須要對市場有敏銳獨特的觀察與洞見,身為領導者需要聆聽團隊的聲音,整合所有資訊後,快速決策,為團隊指引方向。

當組織不斷擴大時,扁平式組織無法完全扁平,企業可以保留其結構精簡的特性,但是依然需要分層管理,同時必須確保員工的自我管理效能,以及對企業使命、計畫目標的清晰度。至於結構的調整則因企業面臨的狀況而有所不同,有的以專業區分部門,有的以產品開發流程區分部門,有的以企業發展策略區分部門,沒有特定公式,端看企業所處的情境做調整,原則是讓企業營運效率提高、增加成長動能。

經營企業最重要的是人的管理,這需要許多經驗與智慧,是一項複雜的問題。

當團隊人數增加50%,需要管理的關係就增加150%。

如果你是一個4人的小團隊,你必須經營與其他三人的關係,除此之外,他們之間也各自擁有彼此的關係,因此,你必須考慮到總共六組人際關係。若再增加兩名員工,現在團隊人數共6名,那麼你必須經營與其他5人之間的關係,以及他們之間的關係,總共15組人際關係。而人與人之間的關係更不只是一對一的關係,還包括了團體之間的關係變化,因此組織管理上的複雜程度絕對是超越你的想像。

組織管理一直以來都被視為是高度複雜的難題,最難的永遠都是人的問題,其中牽涉到組織的成長、人才配置、多樣化、團隊協作、結黨營私、歧視、平等、人才平衡、權責、擴張或縮減、效能……等各種面向,即使在公司初期,這些問題並不顯而易見,市場的驗證與產品的開發才是當務之急,但是團隊組織卻是不容忽視的潛在議題,畢竟人才是企業最大的資產,你需要強而有力的團隊才能讓企業成長,若等到需要規模化時再來思考,很容易會被接踵而至的狀況搞到人仰馬翻,你可能需要考慮產品的版本改進與發佈、專案的進行、顧客的抱怨、市場的反應、競爭對手的壓力,團隊成員會因此承擔極大的壓力,進而造成內部運作失調,內憂外患的夾攻下,企業成長通常會在這個階段出現停滯,甚至必須付出更大的成本來解決組織上的根本問題。因此,創辦人必須仔細審視思考人才組織的問題,才能讓企業在擴張時,讓團隊可以專注在開發與市場的佔領,而不用擔心後顧之憂。

謝謝你閱讀完這篇文章,如果喜歡我的文章,請按下「拍手」給我鼓勵,並歡迎分享給朋友,
或是「Follow」我,讓我們有更多交流的機會。按住拍手「5秒」,看完就簽到一下吧
按住拍手「7秒」,代表你喜歡這篇文章
按住拍手「10秒」,希望我能寫更多類似主題的文章
按住拍手「10秒以上」,挺我到底,你可以再按久一點

如果你是對商業議題有興趣,歡迎追蹤阿里商湯粉專,在那邊我會專注於商業觀點的分享,包括創業、商業模式、組織人才、行銷、品牌、財務。

--

--

Ari Chen
阿里商湯

【 創業者】科技⎢教育⎢電影平台⎢文創。【商業顧問】 Startup⎢商業分析⎢商業模式⎢組織人才⎢行銷⎢品牌。【武術家】自幼習武,專攻槍劍⎢長拳⎢太極⎢動作指導。 我將分享自己的一些商業觀點與知識、成長思維、教育、學習、心理、與實戰力。