種子的修煉 — Excel 大補帖
Useful Excel Skills in Workplace
看完這篇乾貨文，身為大學生的你可以了解
- Excel 基本技巧
- Excel 函數使用
講師介紹
Tina Wu
經歷
Hahow 線上學習平台課程講師
「台科 EMBA 年年爆滿的一門 Word 課」課程講師
政府機關及企業內訓講師
大專院校文書處理、資料處理講座講師
課堂簡介
- Excel 的基本技巧
- Excel 的八大基礎函數
- Excel 的經典函數：IF
- Excel 的經典函數：VLOOKUP
課程摘要
身為大學生的你，Word、Excel、PowerPoint 當中，哪個是你最少接觸與使用的文書軟體呢？相信這題大多數人的答案無非是 Excel 吧 ! Excel，做為職場必備的萬用工具，除了讓我們建立試算表對資料進行運算之外，還可以讓我們更加了解資料概況並輸出視覺化圖表。不過 Excel 公式百百種、技巧心法也百家爭鳴，究竟哪些才是職場真正會用到的呢？別擔心，就讓我們看完這篇乾貨文，跟著 Tina 講師的腳步好好儲備職場上所需的 Excel 硬實力！
快捷鍵與基本技巧
首先整理了幾個 Excel 之中常用的快捷鍵，雖然不知道這些快捷鍵還是可以完成想做的事物，但熟記他們可以幫助我們在使用 Excel 時更加事半功倍！
熟悉常見的快捷鍵之後，這裡也準備了九個基本技巧和小提醒讓大家往 Excel 大師的路上邁進。
- 點選 F2 鍵，讓儲存格進入編輯狀態，可以快速編輯非空白的內容
- 點選 Alt + Enter 鍵，可以在儲存格內將文字換行
- 點選 Tab 鍵來快速選擇提示函數
- 凍結窗格的停駐位置很重要，要先選取儲存格才去執行凍結窗格的動作
- Excel 中下了幾個函數，就會有幾個後括號，使用巢狀函數時要特別注意
- 要套用 Excel 公式時，記得要一律按 = 來啟動公式
- 若要將同個儲存格內的文字跟公式連結在一起，要輸入 & 符號進行串聯，同時也要將文字用雙引號（ “ “） 括起來
- Excel 中設定好公式後若直接複製到其他儲存格，公式內的儲存格會依照移動的欄、列差異自行調整。如果其中有個項目不想要移動，記得要用「$」用來鎖定欄位
- 若想要凸顯資料特徵，可以使用資料橫條功能（選取儲存格＞常用＞條件式格式設定＞資料橫條）
基礎函數
除了以上幾個 Excel 的基本技巧和小提醒，這裡再和大家分享八個 Excel 的基礎函數。
經典函數：IF
學會了 Excel 的基本函數，接著要介紹兩個經典函數，假如我們想要統計全校有哪些學生期中考平均成績不及格時，就可以使用第一個函數，也就是 IF 函數，此函數可以判斷儲存格是否符合所輸入的條件，讓我們可以更快知道誰沒有及格，而不用一個一個去查找，IF 函數的基本公式為「= IF（判斷條件, 條件成立回傳值, 條件不成立回傳值）」但若涉及多重判斷條件，則可以考慮使用巢狀 IF 函數（亦即在 IF 函數本體中插入其他 IF 函數）。
經典函數：VLOOKUP
當我們今天希望根據員工識別碼尋找員工名稱時，就可以使用第二個函數，也就是 VLOOKUP 函數，此函數可以按列尋找表格或範圍，基本公式為「=VLOOKUP（查詢目標, 查詢範圍, 查詢範圍的欄數, 查詢模式）」查詢模式有兩種，輸入 0（FALSE）代表完全符合，輸入非 0（TRUE）代表大約符合，前者適用於想要精確搜尋，找到一模一樣的東西，而後者則適用於級距表等表格，另外 VLOOKUP 查找的方式是 L 型查找，亦即只能找到查詢目標右側的資訊，所以查詢目標一定要在最左邊。
課程心得
Tina 講師以輕鬆、自在的格調，引領資種的學員們循序漸進地上手 Excel。講師在教學上能夠兼顧不同程度的學員，提供主題多元且內容豐富的練習檔，讓學員們來模擬如何在職場常見的情境下，巧妙地運用 Excel 來提升自己的工作效率。文章結尾也在這裡跟大家分享 Tina 講師一段令人深省的話：「Excel 要透過練習，慢慢把它變成一種習慣，然後才能熟能生巧。」期待看完這篇乾貨文的大家，也能開始邁向 Excel 的修煉之路，成為職場上的 Excel 高手 !
