種子的實踐-找到職場優勢

看完這篇文章,身為大學生的你可以

  1. 了解自己的優勢
  2. 了解自身優勢對職場的幫助
  3. 了解未來可以規劃的方向

講師介紹—— Grace Li

圖片來源:Yourator,職涯履行家 EP13
  • BetweenGos 創辦人
  • 舞者、廣告導演、職涯講師、蓋洛普國際優勢認證教練
  • 曾任職行銷、業務、PM 等數位工作

大綱

  1. 何謂優勢
  2. 現況分析
  3. 聚焦優勢
  4. 準備未來

課程摘要

處於求學階段的我們常常思考自己的職涯方向,有些人早已立定目標,有些人可能仍不確定自己的下一步。透過這篇文章,將會透過四個步驟分析自己的優勢與現況,幫助你更認識自己,並建立自己的職涯規劃。

💡何謂優勢

在分析自己的優勢前,我們需要先了解什麼是優勢,以及優勢對於工作可能會有什麼幫助。

每個人身上都有屬於自己的「關鍵特質」,也代表其具有哪些優勢。例如具有同理心、很有洞察力、有熱情…等等,接著我們可以思考要如何將這些關鍵特質運用於工作場景中。

舉例來說:具有「同理心」的關鍵特質,在業務領域可能因為擅長理解對方需求,因而更能解決問題。

找到自己的關鍵特質,了解自己的優勢,就是達成職場目標的最短路徑。

💡現況分析

了解何謂優勢後,我們可以藉由「自我定位」與「工作價值觀」兩個方面,做自身現況分析。

自我定位:以「是否了解自己的專長」、「是否確立自己的目標」作為分類標準,分成四大類:登山者、夢想家、收藏家、探索者。

  • 登山者:了解自己的專長、具有明確目標,但未來的路上可能仍有些困難尚未解決的人
  • 夢想家:具有未來的方向,但是不確定自己有哪些資源或能力的人
  • 收藏家:了解自己的專長,但是不確定未來目標的人
  • 探索者:興趣廣泛,且尚未確定未來目標的人

根據自己的定位,思考看看為什麽認為自己屬於這個類別,以及可以做出什麼改變以突破現況。

工作價值觀

  • 每個人對於工作所重視的要素可能不同,有些人重視薪水,有些人重視成就感,並不存在正確答案。思考看看,自己最在意、最不可或缺的四個工作要素是什麼?(例如:薪水、福利、穩定性、未來發展、同事氣氛、工作地點等等)
  • 對於自己最重視的這四個工作要素,再進一步思考其定義。例如重視薪水,那麼具體希望薪水是多少?

藉由上述的思考過程,我們得以更了解自己的想法。同時也可以思考要如何利用自己現有的優勢來達到這些目標。

💡聚焦優勢

聚焦自己的職場優勢前,可以先想想自己具備哪些軟硬實力。

  • 軟實力:可以幫助將工作做得更好、更突出的特質或能力,例如領導力、決策力等等。
  • 硬實力:可以被傳授、量化的能力,例如寫作能力、數學能力等等。

接著,我們分別以「職業興趣論」與「優勢矩陣」來聚焦自己的優勢。

John Holland 職業興趣論——職業興趣論將性格分為六大類:

  • 創造者(Artistic):充滿創意與想像力的人
  • 組織者(Conventional):喜歡有系統、有組織的人
  • 影響者(Enterprising):喜歡商業活動與決策的人
  • 思考者(Investigation):喜歡分析與解決複雜問題的人
  • 實踐者(Realistic):喜歡實際行動與戶外活動的人
  • 助人者(Social):喜歡與人互動、極具包容力的人

根據每個類別與「真實的自己」的相似程度,以「強、中、弱」來區分。分好類之後,審視自己為何這樣分類,且觀察類別中有哪些形容詞是與自己相符的。藉由這個過程,我們能夠更了解自己的軟實力與職業偏好。

BetweenGos 優勢矩陣

  • 關鍵特質萃取:從上述所提及的「軟實力、天賦、特質……」關鍵字之中,選出 5 到 10 個最像自己,且最能幫助到工作的。
  • 拆解工作場景:列出 5 個自己有實際產出的工作項目,建議把工作內容思考的「立體一點」。(例如:工程師的工作,並不是只能寫「打程式」,其中可能還包含了「團隊溝通」、「時程控管」)
  • 評分&分析:可參考下面的表格,把工作項目和特質各簡化出 5 項填入,並根據 0 分(不相關)-3 分(最相關)來做評分。接著就可以由工作面和特質面去看分數總和較高的,是否就是平常在工作中發揮最好的項目跟特質。
(圖片來源:資訊種子 19th 第五組組員)

總結來說,優勢矩陣可以用來協助我們了解,自身優勢用在哪一方面能發揮的最好。

💡準備未來

進到職場後,究竟要如何設定每一個階段該完成什麼目標呢?這部分講師跟我們分享把 0-10 年的職涯分成四個不同階段去思考。

0-3 年(探索學習期)

  • 帶著好奇心,把握機會多探索,用實際做過的經驗,來找到自己的優勢和方向。
  • 磨練執行能力,把基本功打好,將來就可以站在比別人更穩固的根基之上。
  • 避免比較心態,專注於「自我探索與成長學習」,不要過分重視薪水、職稱。
  • 多方探索、實作,找到自己喜歡/不喜歡、擅長/不擅長的事情。

4-6 年(深耕磨練期)

  • 找到自己想深耕的領域並深度磨練,發揮自學力去挖掘、學習、實踐。
  • 也因為已在職場探索一陣子,需要能堅定講出自己的專業。

7-10 年(跨域發展期)

  • 讓專業領域能被利用在多種不同環境和場景,把職場的路走寬。
  • 需要有領導力,讓所負責的事情能被推進、做完。

10 年以上(格局掌握期)

  • 除了站在專業上,也能洞悉產業趨勢,對外掌握趨勢,對內掌握局勢,來做出精準判斷與決策。
  • 了解職場上人跟人之間的運作、公司的核心目標,和自己擔任的角色是不是有發揮優勢。

課堂心得

處於求學階段的我們缺乏將自身特質發揮在工作上的經驗,也不確定這些特質是否對工作有所幫助。這次的課程讓我們知道可以用文章所提及的客觀工具,從天賦、特質、軟實力來切入,了解真實的自己。 我們也學習如何**利用優勢矩陣,找到最相關的工作場景與定位,並幫助我們放大自己的優勢。**或許之後找工作、找實習時,就可以加以考量它們與自己的優勢定位是否有相關!

除此之外,講師在課堂中也勉勵大家,不需要太拘泥測驗的分數,作為參考即可。現階段是一個資訊量爆炸的世代,我們很容易看到別人的成就而產生比較心理,然而最重要的是我們要找到自己想要什麼,且這個信念不要被外面的聲音掩蓋。如此,我們才能踏實地做決定。有時候我們的迷惘只是來自於想太多,最簡單的就是選定一件事情展開行動做做看,說不定就能從中得到一些啟發。

最後,除了希望大家以後能把自身的特質好好的發揮在工作場景外,如果大家曾希望自己能在這個世界上做出不一樣的事情,或是對改變世界提供一些力量,那就鼓勵你將這些不甘平凡的想法,化作實踐的力量。唯有開始行動了,改變才會開始!

如果想了解更多資訊,歡迎大家搜尋「BetweenGos」以及 hahow 課程「擺脫職涯卡關!聚焦你的職場絕對優勢」!

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