種子的成長——商業簡報技巧

教你做出讓觀眾入迷的沈浸式簡報

看完這篇乾貨文，身為大學生的你可以了解…

1. 商業簡報的基本要素

2. 簡報設計的邏輯思考和要點

3. 用說服表達力加強正面印象的技巧

文章大綱

• 簡報的三大要素
• 簡報設計——內容架構與思考
• 簡報設計 – —圖表製作
• 說服與表達力
• 最重要的觀念

課程摘要

身為大學生的你，應該有製作簡報和上台發表的經驗，也聽過許多老師和同學們的發表。但你是否有觀察過一般人的簡報發表，有共同現象和問題呢？

通常報告時間越久，觀眾的注意力會越差。多數人的三大簡報問題是搞錯簡報重點、缺乏內容連貫和長篇大論的發表。就算原本準備了 100％ 的簡報，觀眾聽到的只有 50％，能夠記得的內容只剩下 10%。因此，簡報設計要如何讓觀眾留下深刻印象，十分仰賴準備工作與觀念技巧。

簡報的三大要素

簡報的專業表達三大要素分別為「邏輯架構」、「簡報設計」和「說服表達」。

1. 邏輯架構：為了不讓人困惑，清楚整理簡報的脈絡。
2. 簡報設計：為了不讓人失焦，有效傳達簡報的重點核心。
3. 說服表達：為了不讓人睡著，吸引人的簡報印象最深刻。

其實簡報說服力營造的是感覺，簡報時間越長、觀眾注意力越容易渙散，需要不斷給出新的刺激吸引觀眾。而訣竅就在於「人簡合一」，意思是講者說到什麼，觀眾看到的簡報就給出相應的資訊，讓觀眾有同步視覺與聽覺的沈浸式體驗，完成理想的簡報發表。

簡報設計——內容架構與思考

製作簡報前，大多會有其他文件與資料作為內容，在將這些資訊轉換到簡報上時，難免有點不知所措，接下來介紹的步驟可以依次做出架構與清楚的版面規劃。

1. 分頁：最簡單的將過於龐大的資訊，拆分在不同頁面，降低視覺一次要吸收的資訊量。
2. 動畫：這裡指的動畫為轉場和重點表達，在使用 PPT 製作簡報時，簡單的動畫能夠創造視覺的刺激，每隔幾秒就吸引觀眾的注意力。但若簡報只能使用 PDF 的格式，那這部分可以省略，將重點放在下方的步驟。
3. 版面調整：大致框定出每一頁簡報包含的內容和重點後，可以依照資訊量的重要性做出層級調整和圖表設計。

a. 字體大小與粗細：重點資訊字體調大、調粗，其實是最基本快速且有效的強調方式。

b. 文字位置：依照文字內容的多寡，調整版面位置使文字段落水平並列，讓閱讀的行寬縮小，增加快速閱覽的便利。

c. 拆解資訊：我們都明白數據用圖表的形式傳達最方便有效，但是要使用何種圖表強調什麼重點，要先從觀察資訊性質開始。簡單來說，要依照對方覺得重要項目去分類資訊，多去思考不同的資訊可以如何排列比較，而不只是製作者覺得方便的圖表。

（圖片來源：鄭冠中老師 Notion）

重點：簡報架構設計的關鍵，在於站在觀眾的角度去思考。他們在內容上想知道什麼？他們在視覺上喜歡看什麼？

答案是「關鍵字」與「結構性」，大多數觀眾喜歡看到整齊統一的視覺版面。

簡報設計——圖表製作

大家都會在簡報中製作圖表，但每個人的圖表差異大，要注意哪些細節，才是視覺傳達最佳的圖表呢？

1. 字體統一

2. 資料來源與資料標題標示清楚

3. 資料顏色：不重要的用淺灰色，重要的用單一彩色，讓資訊重點一目瞭然。

4. 投影片的標題：在圖表為重點的投影片頁面，大標題應該為資訊解讀的摘要！

（圖片來源：鄭冠中老師 Notion）

圖表頁面邏輯使用 TIF 論述法：Tagline-Implication-Fact。

• Tagline：依據對象想看到的關鍵，去下標解讀
• Implication：資料的洞察，觀察到什麼現象
• Fact：資料呈現的事實

以最重要的洞察要點破題，再提出論點與脈絡，最後的證據（也就是資料圖表）附在旁邊。讓觀眾能夠馬上得到最有用的內容。

說服與表達力

製作完簡報，剩下最重要的上台發表了。現在僅剩的問題是要如何加強簡報表達，獲得觀眾的認同與肯定。下面幾個面向值得注意。

1. 加深印象

加強正面印象，禁止悲慘印象。比如設備沒準備好、簡報格式跑掉、網路不穩、突發意外發生等等。這都會導致流程的不順暢，因此更需要做好發表的流程掌握和事前準備。

2. 簡報流程的掌握：人簡合一

要做到講到哪、簡報播到哪的程度，可以有工具的加持。

• 簡報筆（或無線滑鼠替代），使用時注意連線對準 USB ，一手拿著放在腰部，簡報筆的重點按鍵是「下一頁」。
• 麥克風正確用法：不要擋住麥克風網頭、不要歪斜、單手拿，可以用下巴輕輕砥柱麥克風頭，才不會因緊張發抖搖晃。

3. 講話的感染力

• 輕音與重：先畫重點字詞，再用語氣加強。
• 換氣頻率、速度節奏：穩定且穩重最佳。
• 心態建立：要清楚每次發表都可能會狀態不完美、聽眾狀況外、突發狀況多。最多人的問題是對簡報內容沒信心，這就需要平時多練習，可以透過錄影和錄音去自我檢視和修正，以及正式上台發表前模擬實際狀況，更有臨場感的彩排。

最重要的觀念

商業簡報的核心，在於邏輯架構、簡報設計與說服表達之間的互動關係。這三個面向互相影響，因此都需要重視和準備，才能達到所謂「人簡合一」，發表內容和簡報內容順暢且同步的理想狀況。

（圖片來源：鄭冠中老師 Notion）

課堂心得

這堂課教了很多簡報製作的觀念，最讓我印象深刻的是「人簡合一」的簡報風格，以及資料表達使用 TIF 論述法來直指重點、加強觀眾記憶的方法。沈浸式體驗的簡報風格，用文字描述就是讓視覺與聽覺同步，透過不斷給出新的刺激點，讓觀眾能夠不停地專注在報告中。乍看之下沒什麼，但是 Jason 講師親身示範這種沈浸式簡報要怎麼做，我作為觀眾在上課吸收知識的同時，也透過身體感受學習到最理想的觀眾體驗應該是什麼樣子。

TIF 論述法則是在大量資訊中，先把資料重點與想法先講出來，至於細節則放在簡報中做為證據。這樣做的優點真的是能節省時間，溝通更有效，解決觀眾因為聽不到重點而注意力渙散的問題。這是我覺得未來在處理圖表和一大堆資料呈現上，可以改善的方向。

相信你在閱讀過這篇文章之後，也可以抓住這些最核心的簡報觀念，未來透過練習與妥善準備，讓自己的簡報力更加精進吧！

（鄭冠中講師與學員的大合照）

學習資源推薦

• 鄭冠中 Youtube「30 堂課，從 0 開始學好 PowerPoint」
• 鄭冠中 Medium-JP Workshop

講師介紹

鄭冠中 Jason

經歷：

• JP Workshop 培訓師暨創辦⼈。
• 曾任 Google 數位學程特約講師、Hahow 好學校線上課程講師。
• 在台灣企業、政府組織、醫學中⼼，各⼤校園授課 500 場、授課時數 1,800 小時以上。

授課風格：

• 擅⻑注入新世代觀點，為學員提供專業有效、富啟發性的學習。
• 運用貼近學員生活的案例做解釋，教學節奏流暢，能不斷吸引觀眾注意力。