適用於人生的專案管理

作者：黃韻文

大學生的三個學習點

• 專案管理的三個面向，溝通、資源、時間
• 甘特圖的目的與繪製方式
• 任務切割與分工方式

講師簡介

陳致宇學長曾就讀台大資管系與研究所，畢業後從事電商業的產品及專案管理，工作內容包含網頁設計、搜尋法設計，CRM管理等等，對於專案管理有豐富的且實務的經驗。

課堂簡介

這堂課的主題為人生的專案管理，課堂首先介紹專案管理的意涵，接續以三個面向，溝通管理、時間管理、資源管理，說明專案管理的技能如何幫助工作進度能順利推進，最後收斂於人生，講述職場上的專業技能如何對自我的人生有所助益。

課堂重點紀錄

💡 專案管理是將有限的資源做分配，有效率的做事，可分為溝通、資源、時間三個面向

一、溝通

分類 : 向上、平行、向下
實現方式 : 傾聽、共同的語言、同理心、就事論事
體驗形式 : 你畫我猜

• 規則 : 矇眼作畫
• 學習要點 : 在遊戲過程中體會向上溝通（詢問指示）、平行溝通（交換想法、溝通）及向下溝通（提供指示）的要點與意涵，達到高頻率的溝通並在過程中不斷調整方向

二、資源

分類 : 資源盤點、資源整合、資源應用
實現方式 : 尋找資源、任務排序、探索資源間的連結性
體驗形式 : 限時拼字遊戲

• 第一階段規則 : 在時間內盡可能的發想最多的單字，字母不可重複
• 學習要點 : 透過遊戲的情境說明專案框架、時間限制與資源閒置的觀念，並在遊玩過程中體會資源盤點與平行溝通並用的重要
• 第二階段規則 : 加入可交換資源的條件與，目標改為在有限時間內拼出最長的單字
• 學習要點 : 透過交換讓同學瞭解在資源有限的情況下主動開發資源的重要，以及資源使用效率的問題
• 第三階段規則 : 目標改為五個組別共同運用字母拼出最長的單字
• 學習要點 : 說明資源整合的重要性

小結 : 資源有限，應主動爭取資源，創造共好的局面

三、時間

分類 : 時間分配、任務切割、時間管理
實現方式 : 穩定推進進度、對的時間做對的事
體驗形式 : 甘特圖繪製與任務切割法

目標

1. 確認大家對於每個任務時間分配一致
2. 平均分配大家的工作負擔

繪製步驟

1. 畫出一條含起點與終點的線
2. 在線上標上檢核點，列出檢核內容的子項目並按時間排序（每個子項目不得超過五小時、最多拆成三層）
3. 預設每天工作時間，確認子項目時間並分配日程，確認可行性，需預留能做緊急調度的時間
4. 執行後若與原規劃有出入，將異動處補上，並調整後面的規劃

任務分工方式

1. 將最底層任務交派給成員
2. 確認成員工作項目沒有重疊
3. 確認每個成員的工作時間分配平均
4. 將負責該項工作的成員名稱標記在甘特圖的任務上面

小結 : 在以甘特圖做任務切割與分配時須確認可行性、重要性及合理分配

四、人生管理

• 人生目標旅途 ( 幾歲要做什麼事 ) 就是一種專案管理
• 人生中的專案管理應多方嘗試，以終為始，以MVP的概念去實踐
• 人生必須小步快跑，逐夢踏實，才能避免在同一個領域花太多時間後才發現自己不屬於此地

課程照片

資種第二十屆 專案管理課程合照