迎接後疫情時代!2020生產力工具點點名~開始你的全遠距工作生活

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手機小姐
Published in
Nov 12, 2020

2020即將迎來尾聲,在新冠肺炎疫情一波未平一波又起的現今,2020熱門關鍵字必然是「在家工作( Work from home/ WFH)」啦!手機小姐雖身處在台灣,但也因為公司政策的關係,一直都是遠距工作。說起Work fom home,好處可是多到數不完,像是:不用化妝啊~不用擠公車啊~,光是省去這兩項,幸福感就直接爆表!(咦?怎麼聽起來很廢啊?)

不過全遠距的生活,必然也會帶來許多不方便。不論和同事的溝通變得困難了,或是需要更強的意志力來自我督促,都會耗費額外的精神、時間成本。今天手機小姐就要來介紹5個工具,徹底改善你的遠距生活!

  1. LoveTodo 戀愛番茄
    俗話說「律人先律己」,所以第一個介紹的就是能夠督促自己的蕃茄鐘APP『LoveTodo 戀愛番茄』啦。結合番茄鐘與戀愛遊戲,讓你鎖住螢幕,鎖住集中力!
    不僅如此,LoveTodo 戀愛番茄在給你高效生活的同時,還給你滿滿的戀愛能量,讓你少女心噴發,在工作的時候也撲通撲通!現在就下載『LoveTodo 戀愛番茄』開始你的專注之旅吧!
LoveTodo 戀愛番茄~最心動的專注養成APP~

2. Miro
沒有白板的會議,讓你好痛苦嗎?Miro幫你視覺化你的想法!作為一個「線上協同合作的白板工具」,Miro可以利用便簽、鍵頭等,整合多樣化的內容到一張無限大的白板中。
在上面,不但可以輕鬆繪製流程圖、心智圖等,更支援多人協作,讓每次的線上會議,就好像面對面一樣。

官方工作示意圖

3. Quire
除了協作會議,團隊合作的時候,更需要一個共通的Todo List,具體化你的想法!Quire是一個功能強大的大綱式專案管理工具,利用List跟Broad的設計,不只拆解專案的每項待辦,還能以標籤化的方式,管理當前進度與未來目標,進行高度彈性的管理。
除此之外,Quire的筆記功能,讓每項待辦事項都能有更詳細圖文資料,還能有comment在下方留言。更透明、更簡單!讓你的溝通成本最小化,不用再面對規格不清的惡夢!

官網上的示範影片截圖

4. Remotion
主打「遠距不該是遠距(Remote work shouldn’t feel remote.)」的視訊軟體Remotion,不只讓你的會議通暢無阻,更再現你和同事的八卦時間,讓你在你的電腦桌面上體驗到與同事肩並肩一同奮鬥的感受。
不同於Zoom、Skype、Google meet等需要打開一個特定視窗才能開始通話的傳統視訊軟體,Remotion讓你的每個聯絡人都顯示在桌面上,只要點擊頭像就可開始視訊,大幅降低視訊的阻礙。並且,頭像還可以標注自己在做什麼等生活化狀態,不只不怕被打擾,還能清楚知道同事的工作狀態,彷彿他就在你身邊。

Remotion可以在頭像旁邊設置詳細狀態

5. Google協作工具
最後一個遠距推薦工具,是想必大家多多少少都有用過的協作工具——Google Docs、Google Sheets等Google旗下的線上文件編輯工具。不管是從事什麼工作,總是離不開堆積如山的報表、文件,資料一群人來來去去的傳,船到最後都不知道哪個被改過、哪個是最新版。這時候利用Google協作工具就可以免去煩惱啦!
不論是線上即時編輯、版本管理,還是免下載的即時分享⋯⋯透明化、即時的文件管理,讓資料管理變得方便簡單。從大學的小組報告到畢業後的工作,不瞞各位,手機小姐已經快被Google綁架啦!再加上Gmail,有時候都在想,如果Google倒了自己該怎麼辦呢?

官方演示圖片

隨著Dropbox等科技公司將遠距工作作為未來預設的工作模式,相信疫情帶來的改變會持續下去,大幅改變大多數人的工作型態。雖然身處的地方不一定能切身感受到疫情影響,但改變只會遲到不會不到!在疫情影下的我們,也應該做足準備,迎接不用再出門上班的生活!

最後,手機小姐也祝福各位健健康康、平安度過2020年喔!

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