【GSuite大補帖】Google文章管理術
走上內容行銷的起點
嚐到寫文的甜頭，是高三的時候，國文老師出了一題「快樂從哪裡來?」，老師覺得我寫得還行，把文章貼在教室公佈欄，心裡有點開心，原來我有寫文的能力。
文字的敏銳度，延伸到當中文老師、臉書小編，內容行銷的領域，最近，成立學習性社團加味補給站社，幫講師/新創/小型自營業/自由工作者做行銷諮詢及行銷文撰寫。
寫文當興趣沒壓力，有靈感就寫，沒靈感就放著，要拿來獲利，就得有規劃，喜歡SOP的我，寫文也來個標準化流程吧!
以下，分享我用GSuite工具整合寫文的心得。
九宮格發想
寫文的靈感來源很重要，我的靈感是GSuite應用、課程學習、閱讀心得、生活觀察…，一開始，想法很多卻發散，缺少邏輯性的整合，前置作業耗費許多時間。
同樣一件事，每天都要做，卻花過多時間，不符合我精簡的風格，為了解決問題，某次聊天，透過情商小姐的介紹，閱讀了知識內容寫作課，學習用九宮格來寫文章。
九宮格我常常用，拿來整合文章很快就上手，運用這樣的方式，全盤整合寫文的思考點，的確是省了很多時間(開心)。
我的方法是，將九宮格做成Google Doc空白文件，開始新文章的時候，複製空白文件，再將檔案建立副本，利用坐捷運、走路、看書的零碎時間，想到就填上想法，再找完整的時間，用電腦打完一篇文章。
自創寫文檢核表
就這樣，用九宮格寫了2年，熟習寫文的過程後，發現有點不太順，顧到前面的寫文，沒顧到後面的發文，試了很多方法，決定改用Google Sheet，將寫文該做的所有事情，做成一張檢核表。
寫文流程用專案方式，區分成四個階段：
一、前置作業
1.確認文章方向及目的
2.我的啟發或實用之處，挑出三個重點
3.網路、影片、書籍等參考資料
二、文案撰寫
1.在「Medium網誌」的資料夾開Google doc文章
2.檢查文字：調整文句的語意、段落，查看是否有錯字
3.圖片：找網站或自製圖片
一跟二我是交互運用，參考資料不會馬上想到，有時寫到一半有新靈感，會再補充上去，圖片方面，會先將關鍵字寫到文章中，以免錯失靈感。
關於圖片製作，雖然好圖勝過千言萬語，有加分效果，但太糾結哪張圖實在耗時，不如，把時間留在文章內容的撰寫。
三、發布媒體
我的自媒體主要是Medium、FB、line跟社團，以Medium為主，再貼到其他媒介，步驟是這樣的：
1.Google doc寫好的文章發布到Medium網誌
2.將文章連結做成Bitly短網址
3.轉發個人FB：
Medium自動連結到FB，我會擷取文章重點，加上Facebook表情符號及短網址再發布。
4.轉發FB社團：加味補給站
5.轉發Line：複製FB文字，貼到Line主頁「有什麼新鮮事」
四、收尾
最後，很多人忽略但重要的步驟，就是將寫過的圖文做紀錄，可以成為作品集的累積，或再行銷的宣傳品。
1.圖片存檔：用Google相簿紀錄，不占空間又方便查找。
2.文章總表：
知道寫過哪些文章，已發文的字體反灰(興正老師教的)，待寫的文章，可列入表格，當作發文排程。
輕鬆分享你的故事
你看看，檢核表的步驟算下來，總共13個，也挺耗工的不是?
Google檔案都是連結，在Google Sheet檢核表中，資料夾、檔案及連結，都可以用插入的方式新增，可以省找的時間，增加文章產量，一表搞定!
俗話說：簡單的事重複做，就會是專家；重複的事用心做，就會是贏家！
希望今天的【GSuite大補帖】對你有幫助，歡迎分享~
周末愉快，咱們下次見啦!
