【文思不藏私】文思小工具 ～ 萬用索引卡
我個人是一個『索引卡』的愛用者，很多事都會用索引卡來進行。
我來介紹幾種用法
衝刺目標（Sprint Goal）
迭代 #0：衝刺目標的故事
因為我們團隊是使用 JIRA 當流程管理的工具，每兩週一個衝刺（Sprint），剛開始時，我會將每個『故事』（Story）寫成一張索引卡貼在我的桌前，有三個欄位，『正在進行中』（Doing）、『待辦事項區』（To Do）、『擱置』（Pending）。簡單說，『擱置』區放的就是一些『許願清單』，尚未考慮何時開工的『待辦事項』。『正在進行中』的事不會超過三件，『待辦事項區』則是一些接下來要處理的事，也是不超過三件。
迭代 #1：下一個衝刺的故事
因為團隊使用 JIRA 的原因，我桌上的看板如果放的是團隊的『故事』，有點多此一舉，後來我就只放屬於我自己的『故事』，然後在我會將下一個衝刺可能要完成的『故事』寫在一張索引卡上，放在桌上。
注意：這時候索引卡的改變有幾個
- 『這次衝刺』改變為『下次衝刺』。目的是讓團隊聚焦在這次衝刺，我思考下次衝刺。
- 『一張索引卡一故事』改變為『一張索引卡一衝刺』。目的是下一次的衝刺隨著時間越近才會越明確，方便塗塗改改。
- 『桌前』改變成『桌上』，桌前是個人的待辦事項，桌上是提醒自己 Sprint Goal。
迭代 #2：下一個衝刺的故事 + 中期目標
除了開始將『下次衝刺故事』整理到索引卡外，我還開始整理一下『這一季的中期目標』，這些故事可能還不是很清晰，也可能還很大，『一張索引卡一個中期目標』，索引卡下慢慢地思考可能會有哪些『小故事』，可以進行哪些研究（Survey），這些索引卡就是要帶進『產品待辦清單精煉會議』讓團隊進行討論。
演講＋工作坊大綱
迭代 #0：小抄
兩年前開始有機會上台『亂講』，我就開始用『索引卡』構思我每一段想要講的梗，想要讓觀眾聽到的重點寫成一張又一張的『索引卡』，上台前快速五分鐘掃一下，就可以不用看投影片的讓自己心安點。
迭代 #1：不是小抄，而是大綱
一年前開始在元智上課，因為課程在學期初我就有規劃要上哪些課，可能安排哪些活動，課程投影片也都是事先準備好的，也練習了不只一次。這些『小抄』的用途變得不大。
因此我改變了作法，上課前一天晚上快速看一下投影片。然後關掉投影片，拿起一張『索引卡』寫下『流程表』（Run Down），這個通常不是按投影片上的大綱寫的，而是 3~5 點想完成的目標及預期作法。通常會加入一些有趣的做法。
舉例來說，我明天的課程的『索引卡』（如上圖，提前破梗）。
這堂課要上的內容是
- Sprint #0 的 Review：採用的做法是有八組，每一組看完其他組 Sprint #0 的作品後用樸克牌的 1~13 給分，例如：第一組給第二組 13 + 1（共 14 分），第三組 9 + 6分（共 15分），第四組 10 + 2 分（共 12 分），第五組 8 + 3分（共 11 分），第六組 7 + 4 分（共 11 分），第七組 12 分（共 12 分），第八組 11 + 5分（共 16 分），反正就是將 1~13 的牌配給其他七組，最後每一組 Sprint #0 的分數就是所有小組給分的總和。
- Sprint #0 的 Retro：我會採用的回顧會議方式是『Start』（下一個 Sprint 可開始做什麼？）、『Stop』（這個 Sprint 哪些事不該再做）、『Keep』（我們有哪些不錯的可以持續）。
- Sprint #1 的 Planning
- Sprint #1 的小組內給分：小組內有 6~7 人，採用的也是將 1~13 分配給其他組員。
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