【文思不藏私】Timebox 的大學問

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在 Scrum 的架構下，所有的活動都是有時間限制的（timeboxed），又稱為『時間盒』。所謂『時間盒』就是對某一特定事件或活動給定一段『固定長度』的時間片段。

以下是 Scrum 中長度為 1 週的衝刺（Sprint）所應對的『時間盒』設計

1. 衝刺計畫會議（Sprint Planning）：所佔的部分不超過 2 小時／週。
2. 每日站立會議（Daily Scrum）：無論 Sprint 長度皆不超過 15 分鐘／天。
3. 衝刺精煉會議（Sprint Refinement）：所佔的部分不超過 1 小時／週。
4. 衝刺檢視會議（Sprint Review）：所佔的部分不超過 1 小時／週。
5. 衝刺回顧會議（Sprint Retrospective）：所佔的部分不超過 1 小時 / 週。

時間限制（Timebox）的好處

1. 價值先決（Priority）：時間內進行的事項皆需要有『價值高低排序，優先級高價值高』。
2. 強調聚焦（Focus）：讓在時間限制下聚焦在『最重要』的事。
3. 預設停損（Stop Loss）：讓事情在時間原則下能有『停損點』。
4. 練習節奏（Rhythm）：讓時間限制可以養成一定的『節奏感』。

時間限制（Timebox）的壞處

1. 半成品：並不是所有的工作皆能在時間內完成。時間限制下會造成『半成品』。
2. 未發言：討論不一定充分，有些人、有些事可能『無法發言』。
3. 不精準：可能事情很快被討論完或討論不完，時間預估可能『不準』。

時間限制（Timebox）的彈性

1. 『時間快到』該如何？我習慣是事先會說明『時間的限制』，讓大家有所準備，更能聚焦。另外如果大家說還沒討論完，我會再問『需要再花多少時間？』有共識才有下一步，沒共識還不如提早說再見。
2. 『時間有剩』該如何？我習慣會再問問，是不是有需要再花時間討論的事。有則把時間花在值得討論的事項上，沒有其他事需要利用這個時間，則散會休息。
3. 『時間重要』還是『事情重要』？你的答案呢？我的答案會是『價值優先』，某一件事需要花更多時間又能產出很高的價值的話，投資就值得。但大部分的 case 你會發現花再多時間還不如早點休息。
4. 『要事先決』（Put the first thing first），千萬不要利用一堆零碎時間做一些鳥事，時間是用在『有價值』的事。如果是一堆鳥事，就保留體力去休息吧！

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