EXCEL工作表裡面最小的單位,就是一格一格的儲存格,所有的作業都在這些小方塊裡面進行,今天就帶大家來認識,這些小方塊裡有甚麼不為人知的操作?不要再讓工作表變成大型災難現場。
第一招:儲存格內換行
關於換行這件事在word或是ppt中,我們很直覺地按Enter直接換行,但在Excel裡卻沒那麼方便,按下Enter只會發現自己跳到下一格,那Excel中換行的正確打開方式到底是什麼呢? 一般有兩種 : 自動換行、手段換行
*手動換行
*自動換行: [常用]➡️[自動換行]
What's the different ?#手動換行:使用者自行選擇換行的位置。#自動換行:配合儲存格的當下寬度,進行自動換行。
第二招:繪製儲存格對角線
繪製表格的時候為了資料的清楚呈現,會需要在儲存格中畫斜線,有時候需要一條,有時需要兩條以上,那有哪些方式可以來繪製呢?
*一條斜:
步驟:[常用] ➡️ [繪製框線格線]➡️移動滑鼠斜線畫起來
*兩條線以上:
步驟:[插入]➡️[圖案]➡️[斜線]➡️重複以上操作兩次
斜線內文字:
建議使用[文字方塊]添加,透過縮放字體或是上下標,都比較難以控制文字位置。
第三招 隱藏行列
自己在文件中的備註欄,或者是在比對數據時,非重點的欄列總是干擾工作的效率,隱藏行列學起來讓整個版面看來清爽許多。
*欄(直)的隱藏:
*列(橫)的隱蔵:
第四招 添加註解
註解功能就像是在EXCEL裡面貼便利貼,不但可以添加文字,也可以加入圖片,讓在閱讀資料時,不會打亂排版還可以清楚的呈現一些細節。
*加入文字: 滑鼠右鍵➡️ [插入註解]
*插入圖片:移動滑鼠到註解框邊緣,當出現十字符號點擊右鍵。
*更改文字格式: 選取文字➡️️ 點擊滑鼠右鍵 ➡️[ 註解格式]
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