每次遇到把人逼瘋的檔案,輸入3/4結果自動跑成3月4號,要輸入手機號碼0一直被吃掉,到底是哪邊出錯了呢? 其實問題就出在沒有選到正確的儲存格格式。
真的是選對早打卡,選錯加班加到爽。
|儲存格格式快捷鍵:
|儲存格格式是甚麼?
所謂的儲存格格式有像是文字、分數、百分比、日期等,有了正確的格式才能有理想的內容呈現,但往往我們都是讓系統自動辨識格式內容,沒有注意到格式的差異造成輸入鬼打牆的狀況。
今天就依序介紹幾種工作或是學生常用到的格式
🚩文字格式
🚩數值格式
🚩日期格式
<文字格式>
- 適用時機:不需要進行函數運算的內容。
- 呈現效果:輸入什麼內容就呈現什麼內容。
實境一:被消失的0
你一定也有輸入電話號碼或是一連串序號,最開頭的0永遠都會被消失的窘境,然而解決辦法就是把儲存格格式改為文字。
步驟: 選取修改格式範圍➡️Ctrl+1 ➡️選擇 ''文字'' 格式➡️輸入內容
<數值格式>
常遇到的數值格式包含,分數、百分比、貨幣符號、負數等……都可以找到對應的呈現格式。
- 適用時機:需要用來運算的資料,設為數值格式。
- 呈現效果:在不同數值格式中切換,只影響呈現出來的方式,不會改變其本身的值。
<日期格式>
在日期的輸入方面EXCEL則有固定的格式,日期可以使用斜線或是橫線;時間的部分則可以透過寫法來呈現12時制與24時制,其他更動像是西元轉換成民國,都可以在修改儲存格格式中的預設選單中找到。
實境二: 日期永遠變小數
日期通常會變成小數,最主要是因為系統自動把你輸入的內容當成數字相除了,只要再輸入日期前把格式設定好就沒問題了
步驟: 選取範圍➡️Ctrl+1 ➡️選擇 ‘’日期’’ 格式➡️選擇呈現類型➡️輸入內容
除了上述提到的三項,還有一個自訂儲存格格式沒提到,他可以更有彈性的處理各種狀況,我們就把他留到下次來說吧。
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