▋搜尋
第一招:基本搜尋 👉使用時機:懶得再檔案裡大海撈針
|快捷鍵:Ctrl+F 輸入關鍵字搜尋
Ex:老師想要尋找[大牛]的基本資料在哪一排
步驟: 搜尋快捷鍵Ctrl+F 👉 尋找目標內填入[大牛] 👉 全部尋找
第二招:進階搜尋
可以在搜尋內容中使用 萬用字元,例如問號 (?) 、星號 (*) 、波狀符號 (~) 來幫助搜尋的效率。
今天就介紹三個常用到的萬用字元
✨問號 (?) 尋找任何單一字元。
例如 : 王 ? 明 會找到 「王小明」 和 「王大明」。
✨星號 (*) 來尋找任意數目的字元。
例如 : J*y 會找到 「Jimmy」 和 「Jerry」
✨波浪號 (~) :表示波浪符右側的符號(例如: ? 或 *)不是萬用字元
EX: 我要找[王*明] ,在尋找欄位就要打[王~*明]這樣才不會找成[王小明]或[王大明]
Q:何謂萬用字元?A: [官方解釋]:萬用字元是一種特殊字元,可代表文字值中的未知字元,很適合尋找具有類似但並非相同資料的多個專案。 萬用字元也可以協助根據指定的模式比對來取得資料。[引用自Microsoft官網]
▋取代
第一招:基本取代
Ex:想把[高雄]全部改為[高雄市]
第二招:格式取代
取代功能除了基本的換字,還可以將搜尋到的欄位進行格式更改
Ex: 儲存格格式、對齊方式、字型、外框、背景色…..
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