Excel|搜尋與取代 全攻略

麥斯雞
日常公式
Published in
Aug 10, 2023

我尋尋覓覓,尋尋覓覓再找文章裡的資料,不論Word或是Excel大家一定有使用過Ctrl+F 搜尋功能,讓你快速在檔案內找到自己想找的資料。

但其實除了最基本的搜尋外,我們還可以來點進階版讓搜尋功能用得更極致。

▋搜尋

第一招:基本搜尋 👉使用時機:懶得再檔案裡大海撈針

|快捷鍵:Ctrl+F 輸入關鍵字搜尋

Ex:老師想要尋找[大牛]的基本資料在哪一排

步驟: 搜尋快捷鍵Ctrl+F 👉 尋找目標內填入[大牛] 👉 全部尋找

第二招:進階搜尋
可以在搜尋內容中使用 萬用字元,例如問號 (?) 、星號 (*) 、波狀符號 (~) 來幫助搜尋的效率。

今天就介紹三個常用到的萬用字元

✨問號 (?) 尋找任何單一字元。

例如 : 王 ? 明 會找到 「王小明」 和 「王大明」。

✨星號 (*) 來尋找任意數目的字元。

例如 : J*y 會找到 「Jimmy」 和 「Jerry」

✨波浪號 (~) :表示波浪符右側的符號(例如: ? 或 *)不是萬用字元

EX: 我要找[王*明] ,在尋找欄位就要打[王~*明]這樣才不會找成[王小明]或[王大明]


Q:何謂萬用字元?
A: [官方解釋]:萬用字元是一種特殊字元,可代表文字值中的未知字元,很適合尋找具有類似但並非相同資料的多個專案。 萬用字元也可以協助根據指定的模式比對來取得資料。[引用自Microsoft官網]

▋取代

第一招:基本取代
Ex:想把[高雄]全部改為[高雄市]

第二招:格式取代

取代功能除了基本的換字,還可以將搜尋到的欄位進行格式更改

Ex: 儲存格格式、對齊方式、字型、外框、背景色…..

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平凡上班族,透過教學以及生活隨筆與世界搭起連結;複雜的生活,希望可以在其中,找到屬於我們的日常公式。