職場上總會遇到各種難題,好不容易加班完成數據報表,到了要列印的關頭,竟然不知道如何完美的列印,難道職場生涯要敗在一個列印上面嗎!
今天想跟大家分享,平常容易遇到列印上的問題,幫助大家順利破關。
使用版本: office 2016
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<列印基礎班>
預覽列印快捷鍵:Ctrl+P
剛開始摸索Excel時,可能看著表格也不知道會印成什麼樣子,只知道先進去預覽列印裡面,把每個菜單都點開來試看看,其中比較常會用到的設定大概是[列印方向] [紙張大小] [自訂縮放比例]
|列印方向
|自訂縮放比例
其中比較多人有問題的[自訂縮放比例]幫大家翻譯成白話文。
<列印進階班>
雖然說是進階,但是其實學會了等等要教的技巧[分頁線],在之後的列印上也會更加直覺也更有彈性。
|分頁預覽
打開列印大門第一步[分頁預覽],簡單說就是哪些內容要在哪一頁出現。
檢視➡️分頁預覽
|分頁線
在分頁預覽中看到的藍線,就是畫分列印範圍的分頁線,使用方法很簡單就是按住滑鼠左鍵直接拖動。
實境一 : 響應環保的蔣老師,想把三個班的成績列印一在同一頁,但還沒搞懂分頁線的他倒是已經浪費不少紙,倒底要怎麼使用分頁線呢?
實境二 : 教務處預計印製各班的成績條,想把三個班的成績分開列印,要如何在分頁預覽中操作呢 ?
小工具 : 頁面配置➡️分頁符號
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