Word|排版功能: 必學「尺規工具」原來這麼用

麥斯雞
日常公式
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3 min readMay 25, 2019

在排版文字時,常常會讓人強迫症發作,文字段落總是沒辦法移動到位。 常見的首段空格、凸排到底要怎麼快速完成阿 ? 其實你只是忽略的一個重要的功能"尺標",不要再傻傻的空白鍵猛敲了,再把鍵盤用壞前,這些方式學起來。

使用版本: office 2016

|尺規工具顯示或隱藏:
工欲善其身,必先利其器。下定決心要學會怎麼設定尺規,結果發現一陣尷尬自己的word裡怎麼沒看到尺規。

步驟: [檢視] ➡️ 勾選 [尺規]

|尺規架構介紹

提醒:所有的縮排設定,只會針對有選取的段落進行調整;如果沒有特別選取段落,系統自動判斷為游標所在段落。

|首行縮排

步驟 :選取欲調整之段落 ➡️長按[滑鼠左鍵] ➡️拖拉上方倒三角形[首行縮排]

首行縮排

|首行凸排

步驟 :選取欲調整之段落 ➡️長按[滑鼠左鍵] ➡️拖拉下方正三角形[首行凸排]

首行凸排

|右/左邊縮排

步驟 : 選取欲調整之段落 ➡️長按[滑鼠左鍵] ➡️拖拉[左/右邊縮排]

右/左邊縮排

|文章邊界調整

步驟 : 滑鼠移至邊界 ↔ 出現 ➡️ 長按[滑鼠左鍵] ➡️拖拉 [左/右邊界]

文章邊界調整
提醒:增加左右邊界可以提高版面的利用率,但是還是要考慮到印表機的印刷限制和裝訂時需預留的空間。

#加碼介紹:如果要發表論文或是投稿,相關單位有明確的排版規定,手動去拉尺規好像就沒有那麼準確,馬上手刀點開[段落設置] 把要求的縮排數字填進去即可。

<非經授權,不得轉載>

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麥斯雞
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平凡上班族,透過教學以及生活隨筆與世界搭起連結;複雜的生活,希望可以在其中,找到屬於我們的日常公式。