（此篇由明怡小編和ChatGPT協作產出）
你是否曾經在要發想一個活動時，頓時發覺自己靈感枯竭？
或是每當要從零開展一個展覽企劃內容，便感到無從著力？
在非營利組織的工作中，時常需要規劃活動或展覽，以推廣組織的價值理念。然而，在面臨有限的時間和人力資源下，我們如何在有限的時間內激發創意、有效分配資源，並確保活動能夠成功，是許多非營利組織都需要面對的挑戰。
本文嘗試運用AI科技，透過與ChatGPT一起規劃一場展覽活動，來測試ChatGPT在活動規劃上的助益與注意事項，期待能分享經驗與小技巧予非營利組織的夥伴，讓所有夥伴能夠更有效率地生產出富有創意性和可行性的活動內容。
操作案例分享
以一個主要推廣東南亞文化，期待讓社會大眾透過交流與體驗，更加瞭解東南亞在台社會議題的組織為例，規劃一場「東南亞文化交流展」為例，我們通過 ChatGPT一步步搭建整個活動架構。
我們發現從活動流程的設計、人力資源的分配，到特定活動內容的創意發想，ChatGPT都提供一些不錯的想法和建議，以下是我們操作的步驟、經驗與小技巧分享：
Step 1：初始需求分析
在活動初期，我們必須先向ChatGPT描述想要舉辦的活動基本需求，建議可以先闡述組織的性質與宗旨，以及活動主題、活動目的、活動時間、目標受眾、期待的活動元素和預期效果，讓ChatGPT清楚瞭解我們活動的核心要素，以規劃更為適切的活動內容。
以下是使用兩種不同指令，ChatGPT產出的結果，各位可以比較兩個指令所得出的結果差異，會發現當給予越清楚的背景介紹，ChatGPT越能精準地規劃活動內容：指令一只提供主題、時間和目標受眾，產出的活動內容會傾向於文化體驗；指令二則多了辦理組織的基本介紹，以及期待從活動當中帶出的預期效果，產出的活動內容便更聚焦於如何從文化體驗中認識東南亞新移民的議題。
【指令一】
請以展覽大師的角色，幫我設計一個一天的東南亞文化交流展，時間是09:00–17:00，主要對象為一般社會大眾，並且要包含體驗與遊戲環節，請以表格方式呈現。
【指令二】
我們是個主要推廣東南亞文化，期待讓社會大眾透過交流與體驗，更加瞭解東南亞新移民在台的非營利組織。
請你以展覽大師的角色，幫我設計一個一天的東南亞文化交流展，時間是09:00–17:00，主要對象為一般社會大眾，期待在活動中能透過互動、體驗與遊戲環節，讓社會大眾瞭解東南亞文化，以及從中瞭解新移民在台議題，請以表格方式呈現活動流程。
●小技巧：如果希望產出表格形式的流程表，在指令的結尾要加上「請以表格方式呈現」喔！
Step 2：活動內容設計
當我們藉助ChatGPT設計完整體的活動架構後，可以再挑出其中幾項感興趣的活動內容，請ChatGPT設計更為細節的操作，甚至是實際案例，讓我們更能具體想像活動的進行方式。
例如，我們覺得「遊戲互動」這個環節很棒，可以請ChatGPT規劃遊戲的規則、操作的步驟和實際操作起來會是什麼景象。如果我們覺得活動哪些細節不夠清楚，也可以用「追問」的方式，請ChatGPT作更深入的解答。
●小技巧：如果覺得活動內容很不錯，但想進一步知道單項活動的建議時間或細流規劃，也可以請ChatGPT協助喔！
Step 3：人力與資源配置
雖然ChatGPT已經幫助我們產出一些不錯的活動規劃，但組織的人力和資源有限，我們可以在此請ChatGPT依據先前的活動規劃，擬定合適的人力資源配置，包括各個活動所需的人力、角色和數量，以利我們評估活動的可執行性。
●小技巧：當然，你如果想要將人力結合活動整體的流程表做對照，也可以請ChatGPT協助融入流程表中。
Step 4：宣傳文案撰寫
最後，當我們確定整體活動的內容後，也可以直接請ChatGPT協助我們撰寫宣傳文案，透過ChatGPT快速彙整活動的資訊與亮點，不僅可以節省我們行銷的前置作業時間，也能讓更多目標受眾接觸到資訊。
例如，我們請ChatGPT撰寫一個以臉書為載體的宣傳文案，ChatGPT不僅把活動時間、地點、宣傳文字和活動亮點都呈現出來，也提醒我們要記得嵌入活動連結和海報，甚至連Hastag都已標註完成！
●小技巧：可以在指令中加上你希望呈現的宣傳文案模式，讓文案風格更接近我們的活動調性，例如上圖便是請ChatGPT幫我使用一些有趣的諧音梗所產出的文案內容。
使用ChatGPT規劃活動的優缺點
從我們這次的嘗試中，發現ChatGPT有潛力能提高非營利組織在活動規劃和執行過程中的效率和創新性。它不僅是一個工具，更是一個激發創意、提供解決方案的夥伴，能夠提供豐富的創意選擇和案例，幫助活動策劃者拓寬思維，並即時回答問題，提供解決方案，大幅節省規劃時間。
當然，使用ChatGPT規劃活動也有其限制和挑戰。從我們的經驗中可以發現，需要給予ChatGPT明確的指令和多一點背景知識，它才更能產出接近我們期望的結果，而且活動的彈性還是需要仰賴我們做確認和把關，才能在自動化與人性化中找到平衡。
心動不如馬上行動！開始與ChatGPT合作，展開你的活動規劃之旅，創造更多精彩的活動吧！也歡迎留言和我們分享你使用的經驗喔！
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