服務遇到挑戰 ? 和ChatGPT一起梳理問題吧 !

明怡小編
明怡觀點
Published in
Apr 11, 2024

(此篇由明怡小編和ChatGPT協作產出)

在非營利組織中,一線工作者面對的挑戰繁多,經常遇到難以解決的情況。

你是否也曾經在遇到服務困境時,身邊剛好沒有人可以一起討論嗎 ?

近年AI工具蓬勃發展,尤其ChatGPT因為有回答問題、提供建議、支援寫作、輔助學習等多面向的功能,而深受許多人喜愛。然而,在非營利組織以人為本的一線服務工作當中,能如何應用ChatGPT呢?

這篇文章提供一個與非營利組織「直接服務」有關的情境,在人力有限之下,透過與ChatGPT對話的實際操作,讓ChatGPT可以成為我們的強大盟友,提供即時的支持和建議,幫助我們在與其他人討論和求助之前,梳理思路和找到方向,讓工作更有效率 !

與ChatGPT合作的實作範例

以一位面對特定挑戰的社工為例,他正努力幫助一群15到18歲有觸法問題、失學失業的青少年找到工作。其中一位社工服務的青少年展現了不錯的能力,卻偏向於尋求快速賺錢的方式,如討債或販毒;社工試圖通過分享其他青少年的成功案例來說服青少年,但似乎收效甚微,因此該名社工試圖尋求ChatGPT作為諮詢顧問,以下是他所採行的的步驟、指令以及結果:

Step1 開展討論架構

首先,社工向ChatGPT尋求幫助,說明自己的工作角色、服務使用者的樣貌、以及目前在工作上所面臨的問題描述,想請ChatGPT扮演有同理心的反思式督導的角色,提供反思問題和建議策略。

【ChatGPT指令參考】

我是一名【社工】,服務對象是:【15–18歲,有觸法的問題,失學失業的青少年】。請扮演一位有同理心的反思式督導,提供我5個「反思問題」和5個「建議策略」。

問題描述:【我正在協助司法議題的青少年找工作,他明明能力不錯但卻想賺快錢(討債、販毒等等),我曾經試著拿一些其他青少年的案例去說服他,他似乎聽不太進去。】

【實作結果】

ChatGPT詢問社工是否考慮過從青少年的視角理解其快速賺錢的動機,以及是否有嘗試建立深層的信任關係。

Step2 尋求具體作法

從ChatGPT的初步回答中,社工認為這些建議較為原則性,對於實務上的應用有限,所以社工針對他特別感興趣的「建立信任和溝通」一策略,請ChatGPT提供更為具體的作法建議。

【ChatGPT指令參考】

針對你前面提到的【你想深入討論的某個策略】,有沒有更具體的作法?

【實作結果】

ChatGPT給予透過共同活動建立非正式的溝通橋樑,並展示對青少年處境的真誠理解和關懷的策略供社工參考。

Step3 分享曾經的努力

雖然ChatGPT已經提供社工更具體的行動步驟,但由於每個服務使用者樣貌都不同,ChatGPT提供的作法沒有辦法貼近社工目前遇到的實際情境,或是社工已經嘗試過相同的做法,卻沒有顯著的成效。這時,社工嘗試分享他以前的曾經做過的努力或經驗,期待ChatGPT以更具包容性和接納的方式來重新接近問題,進一步給予調整策略的建議。

【ChatGPT指令參考】

我曾經【試著拿一些其他青少年的案例去說服他,告訴他賺快錢短時間內雖然效果好,可是風險很大,他還年輕還有很多發展機會,但他似乎聽不太進去。】

【實作結果】

ChatGPT請社工更加深入探索青少年為什麼不願意接受這些建議,以利找到更適合青少年的方式來溝通,同時也提供了轉換觀點、分享真實案例、提供多啟發的資訊等更為細節的實際方法給社工參考。

Step4 產出案例情境

由於ChatGPT大多給予的建議內容仍以條列式為主,因此社工難以想像這些作法會如何被落實在實務情境中,和可能產生的影響。這時候,社工請ChatGPT提供一個具體案例,包含背景、介入步驟、應用策略和預期結果,以利幫助社工想像實際操作的可能性。

【ChatGPT指令參考】

了解,可以給我一個案例幫助我想像要怎麼做嗎?裡面包含背景、介入步驟、應用策略、結果。

【實作結果】

ChatGPT提供一個小明(化名)的案例內容作為參考,包含案例背景、介入步驟、應用策略,以及案例的結果。

Step5 提出應用上的挑戰

雖然ChatGPT已經提供社工一個很完整的案例,但對於資深的社工而言,這個案例的幫助並不大,因為個人化溝通在社工的工作中不容易執行,所以社工告訴ChatGPT他在執行「個人化溝通」時,曾遇到服務的青少年實際反饋及覺得挑戰的地方,想深入詢問ChatGPT的意見。

【ChatGPT指令參考】

不過【前述的某個應用策略】還是蠻困難的,因為【我的背景和這些青少年差距很大,他覺得我就是好命人,根本不懂他。】

【實作結果】

面對個人化溝通策略的應用挑戰,ChatGPT建議從自我反思開始,探索如何縮小自身與青少年之間的背景差異,建立更真誠的溝通。

Step6 收斂討論

最後,社工得到了一些可能可以執行的具體作法,希望ChatGPT可以針對剛剛的提問及討論結果,提供收斂後的重點,讓社工可以為下週與資深督導的討論更加聚焦。

【ChatGPT指令參考】

謝謝,我下週要和資深的督導討論這件事,根據以上我們討論的事情,你覺得我應該針對哪個部份多請教? 請給我3–5個向對方請教的問題。

【實作結果】

ChatGPT建議社工聚焦於如何深化信任關係的建立、溝通策略的調整以及個人化接近的具體實施方法。

實作後的反思

透過這個案例,我們看到ChatGPT不僅能夠提供即時的反思和建議,更重要的是,它能夠幫助服務人員在準備與他人深入討論之前,有條不紊地梳理自己的思路;但同時我們也體會到技術工具的力量與限制。ChatGPT提供了一種創新的途徑,幫助梳理思緒和探索解決方案,但它也提醒我們,真正的深度理解和人際連結仍需人類的同理心和直接互動。因此,在利用這類工具時,結合我們的專業判斷和人文關懷尤為重要。

下次當你在服務中遇到難解的問題或挑戰,不妨嘗試讓ChatGPT成為您解決問題、擴展視野的夥伴,共同迎接服務工作中的每一個挑戰吧!

查看Youtube教學影片 : 服務遇到挑戰 ? 和ChatGPT一起梳理問題吧 !

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