日本工作假期攻略 — 報名篇(上)

霧葉
東瀛新知
Published in
5 min readSep 14, 2019

詳細分享申請日本工作假期的過程!

Photo by Jezael Melgoza on Unsplash

下一輪的日本工作假期報名快將開始了,我就是在上一年的十月報名,然後在今年四月出發到日本的。在這裡分享一下自己報名的經驗及一些注意事項,讓想要申請的朋友可以作為參考。

工作假期簽證是以度假為目的,且在簽證期間可以打工賺取旅費的計劃。簽證為期一年。在日本,除了風月場所及酒吧等地方外,基本上大部分工作在簽證上都沒有特別限制,是一種自由度非常大的簽證。如果有足夠財力,整整一年不工作光度假也沒有問題,其他簽證基本上是做不到的。而工作假期簽證在打工上又比留學簽證方便,這點有機會日後再跟大家分享。

重要參考文件

日本駐港領事館在網頁上公佈了報名工作假期的各種要求及所需文件,在報名前宜先從頭到尾細讀一次。

日本領事館工作假期計劃資料傳送門 — 其中的申請指南尤其重要!

報名資格

大致上有下列的條件:

  1. 報名時須為居於香港的常住居民
    —即不能從外地報名!
  2. 入境後,在不超過一年的期間內以度假為目的居留日本
    這會影響之後寫理由書的內容,以後會再說明
  3. 須持有特區護照或BNO
  4. 須持有足夠的初期生活費及買回程機票的金錢,相當於HK$22,000
  5. 已購買足夠保險
    這在領取簽證時很重要,以後會再說明
  6. 申請簽證時年齡在18歲到30歲之間

**以上只列出一部分的條件,其餘的條件請細閱申請指南啊 :)

所需文件

相信很多人最感興趣的就是要怎樣準備文件了,以下為大家說明。

領事館列出的文件有以下這些:

  1. 赴日簽證申請表
    這需要下載領事館所指定的表格填寫,可選擇中文或英文。
    **如果填寫英文表格的話,日後在留卡(居民證)上的名字會是英文名,不會附上中文名。我自己是填英文版的,所以在日本正式的名字是英文姓名。
    表格基本上很容易填,值得留意的幾點有:
    —赴日目的:可直接填工作假期
    —預定逗留期間:最多只可以填365天
    —入境地點:如果你的理由書有附上旅程計劃,入境地點要跟理由書上的計劃相乎
    —航空公司:因為不會未拿到簽證就買機票,所以寫上預計會乘坐的航空公司就可以了,我填了CX。聽說填未定也可以。
    —酒店地址:填上預估最初一兩天會入住的酒店就可以了。或是填未定。我自己是填了去旅行通常會住的酒店。
    —在日保證人、在日邀請人:可填不適用
    —簽名:必須是親筆簽名,並與護照的簽名一樣,不可以電腦打印簽
    —相片:尺寸是4.5cm*4.5cm,到快圖美說申請日本簽證,職員就會知道要求了。這相片會印到在留卡上。
  2. 護照
    需要提交個人資料頁、簽名頁及過去曾到日本的紀錄(日本出入境蓋章的頁面)的副本。黑白或彩色都可以,但必須用A4紙影印。我自己是用彩色影印的。
  3. 理由書
    由於篇幅會過長,理由書的寫法容我在下一篇再說明。
  4. 履歷書
    —需要下載指定表格填寫。可以用日文或英文填寫。
    —表格要求申請人填寫過去所有入境日本的紀錄,包括日期、目的、停留地。由於表格所給的空位較少,如果過去常常到日本旅行的話會不夠空位填寫。這樣的話可以另外附上一張A4紙列出過去入境紀錄,在表格上寫上"Please refer to supplementary sheet" 之類就可以了,日語是「別紙参照」或「別紙を参照してください」。入境目的如果是旅遊的話,可以寫"Sightseeing",日語是「観光」。
    —特技方面,如果考過日本語能力試,可填寫已合格的最高級別,或是填寫其他與日本文化有關的技能。
  5. 香港永久性居民身份證
    黑白或彩色A4影印本就可以了。
  6. 在學證明書或最終學歷證明文件
    我直接交了大學畢業證書的副本。記得所有影印本都要是A4大小啊!
  7. 證明持有足以購買回程機票的款項及足夠維持在日本逗留初期之生活所需費用的資料
    —領事館對初期費用的定義是港幣16,000元,回程機票是港澳6,000元,合共22,000元。如果在領取簽證時能提交回程機票的證明(如電子機票副本),那港幣16,000的存款證明就可以了。
    —我自己是向銀行申請了存款證明書。跟銀行櫃台的職員說就可以了,銀行會在幾日後把證明書寄到你的地址,通常會收取手續費。
  8. 其他自我推薦之資料
    可以提交日語能力試證書之類跟日本文化有關的證書副本。我提交了日能試N1證書及過去在日本修畢短期日語課程的證書的副本。

**留意遞交文件時,要按照申請指南上的順序排好文件!

**所有文件要求必須以領事館的申請指南為準,最好把申請指南多讀幾次啊。要是因爲文件問題失去到日本的機會就太可惜了!

報名辦法

報名需要在指定期間親身日本簽證中心報名(跟領事館不同啊!)。到簽證中心前先在網上預約時間會比較好,不然可能會需要等很久。記得帶齊文件及護照!

在簽證中心接待處,會有職員替你確定好文件齊全,然後再給你籌號等其他職員為你處理申請。如果發現缺了文件,職員會請你補回文件再回來;簽證中心也可以替你複印遺漏的文件,但會收取一點點費用。

真正在窗口遞交文件時,職員會再為你確認一次文件。如果有什麼疑問或不確定填得對不對的地方,可以向簽證中心的職員作最後確認。完成後職員會給你一張收據,上面會有你的申請編號。請妥善保管收據,因為這在確認是否合格及領取簽證時會用上。

報名攻略先寫到這裡,下星期會分享寫理由書的心得及領證手續,包括保險問題等等!如果覺得有用的話,歡迎follow以獲得最新的資訊啊:)

資料來源:在香港日本國總領事館

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霧葉
東瀛新知

學習日語十多年,今年搬到東京,現在體驗著日本上班族的生活。喜歡動漫,對日語發音尤有興趣。早前曾於NHK完成主播訓練課程,現於聲優學校學習配音與旁白技術。喜愛日本文化的朋友歡迎一起交流 :)