上一期分享過怎樣準備報名用的文件，這次主力為大家分享寫理由書的心得及領證手續！
理由書
跟據日本領事館的工作假期申請指南，理由書大致上有以下的要求：
1. 以日文或英文書寫
2. 內容為想申請工作假期的理由、入境後的計劃及希望進行的活動
3. 以A4紙書寫，但不限頁數
4. 最後要寫上姓名、身份證號碼及親筆簽署，不可用電腦列印簽名
如果對自己日文有信心的話，當然可以用日文寫理由書，但如果日語程度未夠的話，用英文寫也是完全沒有問題。
我當時在下筆前也看過不少網上的攻略，內容方面，以下附上自己寫的理由書的大綱供各位參考：
1. 先作簡單的自我介紹，例如簡單一到兩句說明自己對日語及日本文化的認識，並對日本工作假期計劃有興趣。
2. 說明申請工作假期計劃的理由，例如過去參加過什麼與日本文化有關的活動、到過日本什麼地方旅行，這些經驗如何令自己對日本工作假期感興趣，而工作假期又可以怎樣帶給自己一些旅行、或短期文化體驗所無法得到的東西。
3. 開始講述工作假期的具體計劃。想進行怎樣的文化體驗活動？有怎樣的旅行計劃？為什麼會對這些活動有興趣？這些計劃可以怎樣幫自己了解日本文化？
大致上可以寫一些旅行的計劃，例如訂下一些如祭典巡禮，名山名城巡禮等旅遊主題，甚至是參加短期課程的計劃。
4. 為了讓領事館職員更了解具體的計劃內容，我附上了按時序的具體計劃表。例如４～６月打算到什麼地方旅遊參觀，７～９月打靠參加什麼樣的短期課程等等。
留意計劃的可行性很重要，安排太多的活動，會令人覺得計劃不可行而影響評選結果。而安排的活動，最好都符合之前所計劃的活動主題。而安排活動時當然都要符合工作假期簽證一年的時限。
5. 最後再說一下自己希望透過這個工作假期學到什麼、或得到怎樣的成長。這個特別的經驗會對自己往後的人生有怎樣的幫忙。
不要忘記在最後寫上姓名、身分證號碼及親筆簽名！
有一點一定要留意的是，因為工作假期的主要目的是度假，而工作只為賺取所需的旅費，所以在理由書內最好不要提及工作，多說說度假計劃就好了。如果很想要提及工作，也不要用太多的篇幅，一、兩句提一提就好了。
理由書要寫多長呢？這並沒有具體的規定，聽說有些人寫一頁就夠，有些人寫了四、五頁，而我就寫了兩頁A4紙。
因為理由書除了紙張大小有規定外，在形式及格式上沒有限制，所以大家可以按自己喜歡的形式及格式書寫，可以加入一些照片令理由書看起來更有趣。畢竟可以想像領事館職員一天定是要看很多很多篇的理由書…
領證手續
把文件都交齊後，領事館大概會在十二月公佈結果。到時候可以到領事館的網頁，看看合格者的名單上有沒有自己的編號。所謂自己的編號就是在報名時獲得的一組參考編號，一定要好好保管啊！
一般來說，在公佈結果後，合格者在十二月到二月都可以領取簽證。跟報名時一樣，都是在簽證中心辦理的。領取簽證時，因為有特別的窗口負責，所以不用事先網上預約也可以，當然擔心的還是可以先預約。記得要帶在報名時獲得的收據、你的護照，還有在日本購買國民健康保險的誓約書或已購買海外旅行保險的證明文件（正本及複印本）。我因為在領簽證時未購買工作假期保險，所以我是簽了誓約書。
把護照放在簽證中心幾天後，便會有人通知你回去領護照了！拿到護照後，便會看到一張工作假期的簽證！接下來，在領證後三個月內出發就可以了！
大功告成！太好了！
但其實這才是煩惱的開始。接下來要處理的是種種更複雜的東西，如租屋、開銀行戶口、辦電話卡等等…
不用擔心，這個系列也會為大家提供種種事前準備及到達日本後的超攻略！！請密切留意更新啊～！
