【交換】前往東京大學 — 行前準備(一)

洪銘鴻
江鳥 | 東大
Published in
3 min readAug 14, 2019

今年透過台大國際事務處每年的交換學生申請計畫,很有幸能夠申請上東大的USTEP交換學生計畫,在這邊就簡短介紹東大的USTEP。

東京大學交換生計畫(USTEP)有分為 Type-U (大學生)及 Type-G(研究生),這邊主要是分享 Type-U 的申請流程,大約能夠分成三個步驟:

1繳交學生資料
獲得台大校方的提名資格後,不代表獲得交換校方的交換許可,可能有些條件不符合校方的需求,而被校方退回交換生的交換許可。大概在一月中旬的時候,東大校方就寄第一封信件,要求我們向它提供相關申請資料,其中包含學生的基本資料、在學成績單、教授推薦函、交換的動機以及交換後的計畫。在這邊特別注意的地方是,如果是以一般組申請的學生,需要用英文填寫上述的資料;如果是以日文組申請的話,則要以日文填寫申請資料。會有一個月的時間填寫以上的資料,所以基本上都能夠如期寫完!

2簽證申請
當繳交完學生資料後,大約要等兩個月左右時間才會收到東大的回覆,今年的話是在四月底左右收到交換結果。成功通過審核後,就要處理簽證(COE)資料的申請。東大將簽證的事宜外包給外面的公司協助辦理,會有專員說明需要準備什麼東西,主要有簽證基本資料、財力證明(英文存摺影本),要注意的是準備時間可能會遇到日本的黃金週,所以可能有一個禮拜左右時間公司會放假,有問題的話要提早跟專員聯絡喔;在此同時也會有JASSO獎學金申請的資訊,基本上如實填答即可,會在九月上旬公布結果。

COE申請表示意圖(需要詳細填寫財力來源)

3住宿申請
東京大學有提供三種住宿的方式,第一種是申請校內宿舍,第二種是和外面企業合作的宿舍,最後一種是自己在校外找房子。因為我是直接申請校內宿舍的關係,所以就針對校內宿舍進行說明。在五月底的時候會收到一封關於校內住宿的文件,我這個年度東大主要提供五個宿舍給我們參考,並參加宿舍的抽籤,大概在七月下旬公布宿舍的結果。因為東大主要有分兩個校區的關係,在決定宿舍的時候也需要考慮一下自己可能比較常去哪個校區再選擇比較好。

東大宿舍簡單比較
東大宿舍簡單比較圖
三鷹国際学生宿舎往駒場校區示意圖

這篇大概先將所有東大申請的流程大致上介紹一遍,至於關於簽證在台灣如何辦理還有兵役處理問題就到下一篇再跟大家聊聊吧!

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