七張圖學會怎麼做活動企劃!看完這篇你就會辦活動了

活動企劃就是把腦中的想法變成一場具體的活動,而且有可以依據執行的工作規劃。大致上要有這些東西:要達成的目的、要執行的內容、要消耗的資源、要取得的效益、事後檢討評估的依據

不過這篇文不會寫那麼細,主要是針對最基本的怎麼辦活動。

這是之前練習做簡報的一份小練習,內容針對最基礎活動企劃流程,算是一份活動企劃入門教學,很基礎但應該還蠻務實的。

首先直接 「一張圖搞懂活動企劃流程」

一張圖掌握活動企劃流程

辦活動的活動企劃流程基本上就是這樣:

>內容企畫

>具體呈現

>宣傳推廣

>活動前確認

>實際活動發生

>整理回顧

照這這個過程就可以辦活動了,只是不一定辦的好 … 而其中每個階段要做的事都不一樣。

活動企畫草擬

活動企劃發想

這階段就是把所有該想清楚的問題給想清楚。

企劃時想得愈清楚,執行起來問題愈少愈順利。通常執行時問題很多都是因為企劃的時候沒有想清楚。

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活動呈現

活動企劃呈現

把你的活動企畫變成一個別人看得懂、看了會有興趣的東西。

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活動宣傳

活動宣傳招生

如果你的活動不需要宣傳招生,東東表示羨慕 …

不然這部分就是行銷~

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活動前確認

活動前就是確認確認再確認

沒什麼好說的就是確認好所有細節;

如果一件事情可能出錯,而你沒有先確認檢查,那它就會出錯。

比方說你沒有先確認好轉接頭的需求,那就是會出現講者需要轉接頭而你沒有的窘境。

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活動現場執行

活動現場執行

準備了那麼久,終於來到活動當天。

通常來說這一天你會一直處在很緊張的狀態,

你也會是全場最不能享受活動的人。

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活動紀錄整理

活動的O2O2O

做了那麼多,如果活動結束後就結束了也太可惜,總是要做一點紀錄流傳給更多人。

辦活動的流程大概就是這樣,用這七張圖帶你走過一場活動的誕生到結束~辦活動真的很不難,困難的大概會是這些問題:

如何辦出有吸引力的活動?

如何透過活動達成更多目的?

如何讓活動氣氛更熱絡?

一篇文章能寫的有限,這些問題讓我用其他文章來回答。

辦活動很簡單,辦好才難

生出活動企劃很簡單,找到人來參加活動才難

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東東 (吳東軒)
一個 NF2 罕病患者的斜槓人生

業務出身的行銷人,確診 1/40000 機率的 NF2 罕見疾病後,從此踏上不同的人生道路。喜歡思考、喜歡書寫、喜歡自由,也是一個加密貨幣愛好者,期待區塊鏈與加密貨幣普及到日常生活的那一天。著有《人生很難,就想活成喜歡的樣子》一書,個人臉書:https://www.facebook.com/neohexwu