辦活動真的很累嗎？喔超累～是那種精疲力竭靈魂乾涸的累
辦過活動的都知道辦活動很累很累 …
但是為什麼會這麼累？
我自己從 2015 年開始大量辦活動，有多大量？
從 2015–2017 這三年，我合計主辦過大約兩百多場活動，涵蓋數十種主題，人數規模從最少 2 人到 200 人，類型大多是小聚，再來是講座課程、還有派對或體驗類型的活動。
那三年我很常出現這兩種感覺：「精疲力竭」、「靈魂枯竭」
而後這幾年我自己主辦的活動少了，非常明顯地感受到，這兩種感覺出現的頻率大幅降低。
辦活動很累有經驗的都知道就不多說了，來談談是為什麼會導致這麼累？
我自己覺得原因主要有兩個：
● 不可控的細節太多
● 過高頻率地輸出
活動中不可控的細節非常多
但你身為活動主辦又得扛下全部責任。
有哪些不可控細節呢？
例如不管事前測試再多次，都不能保證當天現場設備會正常運作。
拜拜再多次，也不能保證天氣會如你預期。
事前確認再多次，還是不知道當天講師會不會睡過頭、或是火車誤點。
行前通知作的再仔細確實，當天還是可能有參加者找不到路。
…
這樣會怎樣？
這些事情你都不可控，而你身為活動主辦又得概括承受所有成果，那你就會一直處在精神壓力之下、一直處在焦慮害怕之中 …
然後如果連活動招生都是你要負責 …
就是雙倍！！
因為行銷上同樣也是一堆不可控，沒有保證會中的主題、保證會中的素材、保證會中的行銷方案，面對活動招生成效，也是每天焦慮害怕～
雙倍的不可控
雙倍的精神壓力
要怎麼能不精疲力竭？
每場活動都是一場策展，就是一次輸出
如果活動主題也是由你規劃的話。
每次辦活動都是一場策展，你得思考你要傳遞的訊息、要溝通的對象，整理資訊、建立脈絡和結構，然後用活動的形式呈現。
這就是一種輸出。
要有輸出一定要有輸入和消化，但假設你沒有意識到辦活動其實是輸出，當輸出的量大過於輸入和消化的量，你就會開始感受到乾涸枯竭。
當年我主辦活動的頻率已經超過一周一場，一個月平均六到八場活動，這是非常高的輸出頻率，但我當時根本沒有意識到這是在輸出。
於是精疲力竭、靈魂乾涸
如何讓辦活動不要這麼累？
不要辦！(x)
根本上應該沒辦法，因為活動的特性就是這樣，但應該是有做法可以降低疲累的程度。既然根本原因是那兩個，我們就從根本上去找解決方案。
● 不可控的細節太多
● 過高頻率地輸出
針對前者，要把辦活動所有的工作流程化，不可控的細節既然已經很多，那至少把可控的部分用盡可能簡單的方式做完。透過流程化來盡可能在那些可控的部分減少認知消耗和情緒勞動，而不可控的部分就是慢慢學習放下～
針對後者，要養成自己的輸入習慣、建立消化而後輸出的系統，簡單說就是要建立自己的知識架構和系統，這裡頭得包含吸收資訊的管道來源和頻率、消化資訊的方式、跟輸出的架構。
然後要知道自己的極限，不能長期持續地把自己逼近在極限邊緣。
但就算都做到這樣
辦活動依然很累
那為什麼還是有人會一直辦活動？大概是因為愛吧～
