專訪|客家搖滾靈魂工作狂和工作內容一頁寫不完的劇團人(上)
明潔和偉恩,好友們口中的「神仙眷侶」。畢業後,兩人皆在臺北工作。訪談還沒開始,稍微更新了近期生活的軼事,談笑之間,意識到在大學遇到了這群能夠相輔相成的人們是幸福且榮幸的事情。
擁有客家搖滾靈魂的工作狂
偉恩在國立大學研究所擔任專任助理,工作包含專案執行和行政庶務,工作內容大至研討會籌備和舉行,安排學者旅日行程和參訪機構。他補充道:「你必須要知道,工作中一定有雜事,不論你是菜鳥還是老手。」
過去曾擔任教授的助理,機緣下,他獲得機會擔任現職的專案研究助理。他說,要成為研究助理的職位要求標準會蠻多的。而學士和碩士畢業生的工作範疇也有異,工作內容並非都像他一樣,也會依照教授研究內容和其工作習慣而異。
「現在這份工作是否與畢業論文研究客家音樂有相關呢?」偉恩表示,有,當時把客家音樂作為論文題目的原因裡,其中一個是因為大三的時候也是教授的助理,協助關於客家音樂的研究計畫。因此,除對題目有興趣外,他也藉由協助老師研究更深入地探索這領域。「你覺得工作本身對你來說,有使你在此領域成長嗎?」「有的,雖然比較緩慢,但是有成長的,」他說,「工作後,對客家音樂研究是有更多的認識,邊做邊學,持續挖掘有趣的事情。」
工作至今,癥結點從來就都沒有少過,也自我懷疑亦是。他嚴肅地說:「從沒想過會進到學術研究的工作。畢業之前,我不知道自己要做什麼。當時在墨西哥,沒有花許多時間在思索職涯的事情。」他接著燦笑著說:「因為擔任系學會且籌備數次會議及音樂節等活動,只曾想說,喜歡活動策劃,或許可以創一間工作室之類的…但很顯然的現在沒有。」
「三十歲以前,不要選擇安逸。」
一句出自老師的話深刻地影響著他,直到現在,他仍然在摸索。他相信若有許多選項,「先試、先做、再去發掘」將會讓自己更認識自己。他也強調,探索是需建立在已經有一個大方向,而非完全沒目標的移動。他堅持持續做自己喜歡的事情,閒暇之際彈彈吉他,寫寫歌;持續精進和學習。流行音樂產業一直是他的嚮往的產業,因臺北表演藝術中心的實習使他得以從表演藝術圈先開始,一步步接近相關領域。即便流行音樂和表演藝術性質大不同,但探索過程,讓他更確定自己喜歡什麼。
聽著他在職場上的體認,明潔不經在一旁笑說:「是老了多少!像歷經滄桑老人一樣!」偉恩在朋友之中,總是像阿伯的角色,而在我看來,這些話即便聽起來有坐看雲起石的姿態,但要擁有這些體悟也確確實實地就是「長大後」呀。
工作內容一頁寫不完的劇團工作人
明潔,擔任紀實影片製作助理及劇團行政。(因公司規模和類別的關係,她同時擔任兩個角色。)首先,紀實影像製作助理在最初需要認識所有攝影器材。
由於非相關科系出身,一開始有點吃力,但她說:「跑多幾次現場就會熟悉了啦!」
跟著攝影師和製作人到拍攝現場,她要確認食膳和器材、拍攝流程、人員名單等細節。而實行製作包括掌控拍攝現場狀況,及安頓現場人員。而作為公司聯絡窗口,她需與各界合作單位接洽。舉例來說,近期邀請藝術家與音樂家的跨界合作的大企劃。
她必須熟知所有作業流程和協助安排執行內容,像是聯絡藝術家和音樂經紀人、掌握影像拍攝進度和核對時程等等。至於辦公室裡,除了行政庶務外,她笑說:「基本上,工作室裡所有大小事,我都會幫忙。」
偉恩補充說:「她的職務還包含掌管公司帳務和金流,處理每月和每季的報稅。」明潔也強調目前職位掌管財務是特例,除了能力佳外,學習力強也是她升任的原因。我好奇地問:「稅務和金流是你進公司有人帶你做嗎?」她表示:「沒有,但公司有過去報稅的資料可以做參考。所以一開始是自己先參考,若遇到不確定的狀況會在詢問同事。另外,也因為經手這些資料,同時也優化相關行政程序和表單,以提升工作效能。」她相信,當學習態度認確且有意學習時,在任何領域的工作,即便是不熟悉的領域都是沒問題的。
熟稔的文書處理技術是必須的
開始說明劇團行政工作職務前,她不斷地強調:「衷心地建議學弟妹,畢業之前任何有關文書處理的軟體(Mirosoft suite)和G-mail等等,通通都學起來,學會到爐火純青。」劇團一部分是來自補助,因此每個環節都需要寫字來向上級機關報告進度和執行狀況,包括企劃書和階段報告書等等。她奉勸各位多練習寫字,確實瞭解信件格式、標點符號和修辭怎麼用,練習如何撰寫清楚扼要的內容。
特別提到現階段無法撰寫企劃書,因為是需與專業人士溝通和討論來做企劃的。「過去在系學會裡擔任過要職,過去撰寫企劃書的經驗對你們來說是否有影響?」明潔和偉恩都表示:「有,但校級企劃書的規模仍無法和企業及甚是國家級企劃做比較,但過去的經驗確實讓他們對於架構有基本的瞭解。」
寫好一封信會讓自己的工作更有效率
作為溝通窗口,工作中有大量信件和電話往來。其中,她認為信件禮儀也是一門必須學習的課程。除了對外展現專業和禮貌外,她認為,寫好一封信會讓自己的工作更有效率。明確的信件內容能讓收件者不混淆來信目的,能給你真正所需的資料或資源協助。她說,假設收件者或許只會花十秒閱讀你的信,若內容不夠簡明扼要,他可能就會選擇「晚點再看」或「晚點再回覆」。如此一來,你的工作時程勢必會被拉長趁至延誤。另外,也必須瞭解聯繫對象的習慣,已達到最有效的聯繫。(例如,對方習慣或偏好以電子信件、簡訊,亦或致電等方式聯繫。)