獻上碩論遠距口試指南，讓我們一起化危機為轉機！
寫碩論其實就像跑半馬，「有時會很想放棄，但終究會跑到終點。」開題口試過了就像是跑過11K，你已經跑一半了，可以看到終點了，稍微喘口氣繼續跑，終點不遠。
本文目的：
萬萬沒想到我們居然會是「遠距口試」結束碩士生涯，對吧？我也是。當時疫情一爆發，我想到的是口試不就沒有儀式感了。遠距口試究竟是不是比較輕鬆的，我覺得見仁見智，但會不會比較沒有儀式感？我現在認為，儀式感這東西是可以自己創造的。
以下分享我從疫情爆發後（5月中）到6/18完成碩士論文，並口試順利通過啦！希望能提供給「即將要大綱口試或final」的大家一點點最後衝刺期與口試準備參考。
先打個預防針，每個人走過的路一定不盡相同，加上每個人都有自己的做事方式，可以不用全盤 follow 以下步驟。如果能給你些方向，讓你不會這麼緊張，那就夠了。以下只是我整理出來我的作法，讓慌忙的研究生們在疫情之下進行遠距口試有點頭緒，也可以想想我們能在遠距口試學到什麼？
最後，想跟你分享的是，「無論口試結果如何，只要做足準備，我們都往前一步了！」
先說明適合閱讀本文的人：
- 即將（近一兩個月）要進行線上口試的研究生
- 想了解線上口試或面試究竟要準備多少東西的朋友
- 目前就讀於政大傳院碩士班還沒要口試的同學（看完或許可以激勵你也想趕快把論文完成！）
前言：
碩論發表結束的24小時回想，在寫論文這一路上我受到很多前輩、同儕幫忙，指導教授很用心指導，口委也將我碩論題目、文獻到結論一一點評，協助我的論文更加完整，我甚感激不盡，於是問自己「我拿這些幸運做什麼？」
「將疫情爆發後到口試結束前所有感受與繁瑣的行政程序記錄下，」可能對政大傳播學院碩士班尚未開題口試或final口試的同學、學弟妹在跑程序與準備下格外有用，外加一些我在寫碩論最後一哩路的小撇步。
本文大綱：
一、口試前兩週到一個半個月如何安排生活與心態？
二、口試前三週到前三天有哪些事要做？
三、口試前三天建議「必須要做的事」（包含遠距口試的準備）！
四、口試當天（順便說說我經歷了哪些插曲…）
五、從遠距口試中學到的事
依照大綱依序分享：
一、口試前兩週到一個半個月如何安排生活與心態？
🧐首先估計口試時間：因為我是質化研究，第四章是研究重點，差不多寫到第四章的一半就可以跟指導討論大概何時口試（跟指導討論後，就趕快跟口委敲定時間），然後訂一張時程表，接下來要做的事一一做完。寫到第五章，差不多距離口試前25天左右。第五章的部分，我直接2-3天一次飆完（飛航模式開啟），我一直都覺得「碩論這東西先求有再求好」。口試前一個月的路徑如下：
第五章寫完➡️再次檢查前兩章與第四、五章有沒有相互呼應➡️第一到五章再次檢查、修改➡️加上參考書目與目錄
可參考以下圖片是我寫論文前訂的計畫，我也一一打勾完成。
🧐每日行程規劃：口試前一個半月到一個月可以試著閉關。我剛好遇到疫情，減少通勤、出外買飯的時間，整天的行程就是：起床、寫論文、吃午餐、弄其他事務、吃晚餐、寫論文、運動、耍廢一下、睡覺，這段時間也減少跟朋友線上聚會、聊天的時間。
🧐疫情下的meeting怎麼做：線上meeting的話，我建議自行做好「遠距meeting指南」與「自行用Google Calendar邀請老師並開好線上會議室」，老師沒有義務要幫我們meeting，他在他的工作之外還要看論文，所以我們能做到的部分就自己做，也讓老師知道學生很重視每一次的meeting！線上meeting還有一個好處，「如果是教育版可以錄影（政大有免費提供給學生）」，在修改論文時可以不斷重看，避免自己沒改到老師的建議。
連結在這裡➡️參考我製作的「遠距meeting指南」
🧐盡量保持正常作息：我也嘗試過趕論文的時候熬夜到3.4點，結果隔天直接睡到中午12點。因此我建議這段時間，讓自己睡飽，隔天保持頭腦清醒，才可以做更多事；壓力大的時候就去運動吧，疫情關係只能在家裡，我因為家裡有跑步機，每天跑30分鐘，有時候還會跟朋友線上一起做瑜伽，滿紓壓的，「運動真的在論文卡住時超級有幫助」！
🧐心態調整：快要結束前，總是會覺得「我都這麼努力了，怎麼還沒到終點！」甚至在寫結論時被指導要求一改再改心想「我寫不出來了啦，還是休學算了！」但後來還是正面思考，
「黎明前的夜最黑暗，那光就快進來了吧？」
就默默的把論文完成了。寫論文不可能沒有焦慮，就算口試當天早上還是會怕「會不會只有我沒過？」但不會沒過啦真的。
🧐推薦維持專注的App：此時最怕的就是「浮躁」！而我一浮躁，就會開始滑手機，所以我都用「Forest 專注森林」App，它可以戒除手機成癮、保持專注，讓自己有個「開始工作」的儀式感，
開始計時就要專心做事、冷靜把事情完成，直到種樹結束，而且還可以跟朋友一起種樹喔！
我也有跟碩士班同學一起種樹，時時為彼此打氣！
二、口試前三週到前三天有哪些事要做？
🧐請提前申請口試：口試前最重（麻）要（煩）的就是跑行政手續，務必記得「口試必須在正式口試前兩週申請。」但因為疫情的關係，考量到行政人員分流上班，所以我這次有在口試前17天申請口試（多三天）確保自己不會被行政人員耽誤到你原先要口試時間，建議能提早就提早！
🧐跟系辦確認老師須簽名或必繳交之單據：過往邀請函、單據、口委費用都是系辦會準備好，但這次因疫情要自己寄給口委。所以有些行政事項，像是什麼東西需要老師簽名，會後需要繳給系辦哪些單據，務必跟系辦確認好，不懂就在上班時間直接打去系辦問。
🧐口試前10天寄出論文初稿與所有單據：論文初稿與所有單據電子檔務必整理好並跟老師說好要簽哪裡、記得畫示意圖。可以的話，也記得寄一份書面初稿、單據列印出來給指導與口委們，也記得跟口委們說一聲「已寄出」！（Ps. 如果老師們堅持電子檔就好，也不要勉強，畢竟不是每個老師都願意透露家裡地址）
🧐論文發表簡報：《教授為什麼沒告訴我》一書有提到，口試是否需要PowerPoint並沒有定論，但我覺得能在15–20分鐘之內講出這段日子做的研究既可以訓練自己的簡報能力，又可以讓口委留下好印象，所以還是做PPT吧！至於PPT，我列出了5項簡報原則：
1️. 時間分配：依照所上口試原則（像政大傳碩就是15–20分鐘），我的時間分配：研究背景、文獻探討、研究目的5分鐘；研究資料分析（田野調查歸納）12分鐘；研究發現、結論、研究限制與未來建議則是3–5分鐘（實際上超過6分鐘多QQ）。你一定會暢所欲言，但要記得老師們在口試前幾乎都看過你的論文了，所以講最重要的重點就好，「讀者有興趣的是你的田野發現，不是你的文獻回顧！」
2. 記得你今天是「學術報告」：因為過往比較常做商業簡報，所以在跟指導模擬口試時，太過口語化，且沒有將學術理論放在簡報中。後來簡報修改時，才將理論放至簡報中，這方面也是各位可以注意的，務必將你使用的理論、結論呼應理論中的哪一點、研究架構放置簡報中。
3. 簡報不要過於花俏：簡報的重要原則是「易讀」，我的簡報全面使用微軟正黑體；版面不超過3個顏色；字型大小整個簡報就是40、24、18pt，在簡報時也可以畫重點，除了提醒自己該節重點，也可以讓老師們一目瞭然！
4.盡量不要從論文直接複製貼上：寫完一本論文一定會覺得每一頁都是重點（我也是），但這時候就是要取捨，將整段文字原封不動搬到投影片上，結果密密麻麻一堆文字，不但會造成口委們看不懂、當你訊號又差，耳朵很刺耳，是很煩人的。如果真的不知道怎麼做，把論文看到某個段落，用嘴巴說出來這段在寫什麼（只能一句話），這時候就把那句話寫在PPT上。
5.一定要在口試前先練習過！練3遍、5遍、10遍都好，就是讓自己講到不會卡螺絲，就算分心也能講好。碩班同學有人會打逐字稿，但是我是有逐字稿會變背稿的人，所以我就一直練習，記重點。
很多人會覺得遠距口試可以看稿念，但是我認為，真正口試時會緊張，但只要練過，你就知道自己哪裡不熟，可以加緊時間把論文看熟。
「臨場表現確實可能影響口試成績還有留給口委的印象喔！」
🧐熟悉線上會議使用軟體（如Google meets）：務必與朋友透過線上會議軟體視訊與試過所有功能，這樣當口委有任何需要研究生協助的地方，你可以馬上解決，也會大增口委對你的好印象！By the way, 同我上面說的，教育版的Google meets可以錄影（非常建議口試時錄影，一來修改論文可以更清楚方向），我也附上一篇台大新研所朋友寫的「疫情遠距口試指南」，他有提到不同視訊軟體的優缺點。
🧐好書必讀：畢恆達《教授為什麼沒有告訴我》這本書淺顯易懂，從選擇研究主題到論文口試的建議都寫得很清楚，非常適合文組研究生從中取經。
三、口試前三天建議「必須要做的事」！（包含遠距口試的準備）
以下都是我在碩士論文口試前三天做到的事，給即將要口試的各位參考。
🧐跟指導教授線上模擬口試：如果指導教授沒有拒絕，我認為找指導練習是一個很棒的練習，除了讓最了解你論文的老師先點評，也可以讓指導清楚他在口試時會需要在哪裡救你。我很謝謝指導在口試前兩天花了1個半小時陪我修改簡報、告訴我哪裡要更強調，協助我口試簡報更優化。
🧐找幾位親朋好友練習線上口試：我在口試前找了6位朋友（2位新聞領域前輩、2位所上已口試通過的同學、2位新聞領域外的朋友）以及1位政大傳院教授（非口委）幫我模擬口試，如此一來可以讓自己不斷修正，因為每個人看到的重點也不一樣，包含線上口試有很多我們難以預測的事，多模擬口試幾次，讓自己預防危機。
我在正式口試時做了一些準備（ex.腳架、筆電下墊兩本書）都是我在模擬口試時發生過的危機與朋友提醒的事項，因此我覺得「模擬口試」很重要，也是讓自己在正式口試不會太緊張，因為模擬口試都講這麼多次了啊！
🧐想好完整口試流程：我知道自己是很容易緊張的人，所以製作了一張口試流程給自己貼在筆電旁邊，確保自己在口試時不會一緊張就腦袋一片空白。
🧐把自己的論文看熟，並且把重要文獻拿出來再看一次：口委的提問都是來自「你的論文」跟論文中的重要文獻，因此在口試前三天我建議可以把論文再多看幾遍，像是用到的理論？你的論文之重要性？論文中的名詞概念？都要能答出來。我當時把整本碩論跟重要文獻都放在筆電旁邊，一方面口委問到至少不會慌，二方面也在口試中顯現你有準備的事實。
🧐確認自己簡報的PPT頁碼：再次確認你的簡報頁碼有沒有上以及確認有沒有跳頁或漏頁，也可以把簡報的頁碼設為➡️第幾頁/總頁數（ex.3/50），讓口委知道目前進度到哪。
🧐遠距口試提醒：口試前三天可以再次提醒口委遠距口試的網址、指南以及如果線上口試進不來可以怎麼做。簡報也可以提前寄給口委，確保線上口試發生意外狀況時，口委還有簡報！
🧐簡報準備「大綱口試後的修改」部分：這除了讓口委清楚你修改了什麼，同時也讓自己的簡報可以更聚焦。
四、口試當天…來說說我經歷了哪些插曲
一早聽友人口試，突然接到系辦助教劈頭大罵，他說，「指導沒收到線上口試的指示」，我想說這兩週也寄了兩次口試提醒給指導與口委，甚至也跟指導線上模擬口試，怎麼會這樣！沒錯，我的口試當天跟日劇一樣，關鍵時刻總有你意想不到的事情會發生……但老話一句，「靜下心來把事情搞定！」就會搞定了。
接下來，說說我當天的裝備（？）也提供給大家！
🧐正式著裝：要有儀式感的口試，當然少不了「白襯衫與淡妝」，即便在家裡，還是要打扮好，這也是禮貌、尊重口委的表現！
🧐避免藐視口委們：避免讓自己在視訊畫面看起來是由上往下看口委，所以建議在筆電下墊兩本書，如此一來就是平視口委了！
🧐準備乖乖：設備不出bug、口試要順利，少不了乖乖！放一包乖乖在電腦旁，也讓自己更放心準備口試與答辯。
🧐解釋完整流程：在論文簡報前務必跟口委們解釋口試流程。大多老師都是在今年第一次面對視訊口試，不是只有研究生會慌，就連口委可能也會怕沒遇過的事發生，所以「預防危機」在這時候顯得十分重要，附上我當時簡報為口委製作的提醒，也跟口委們提醒視訊的配件！
🧐面對口委答辯：論文很重要的是「自圓其說」，如果邏輯能通，口委也不會太刁難。至於自己的筆誤、沒寫好的部分，當口委提問時，也要虛心接受，千萬別硬拗，這對口試成績並無益處。
🧐當口委們討論成績時，務必「直接退出通話」：我是使用Google meets進行線上口試，最後一關就是口委們討論成績，這時研究生（發起會議者）會有兩個選項，記得「直接退出通話」，不要選到「結束通話」。如果有錄影的研究生，在退出通話前也要記得把錄影關掉。待口委討論完畢，指導再發LINE通知研究生進來聽口試結果。
🧐別忘了留下紀念：口試結果出來大多都是「通過」（別擔心），別忘了截圖，這是2021年口試…特別的紀念XD，由於我的碩士帽忘記還給出租碩士服的廠商，所以家裡有一頂碩士帽哈！我也在此刻拿出來跟口委們拍照，儀式感十足！
🧐感謝信盡量在當天寄出：大多人口試都是在5:00前完成，意思是晚上就會有空了，記得在當天寄出口試感謝信。感謝信不需要長，只需要禮貌的感謝對方這段日子對於論文的幫助，並且具體而簡潔地，寫下你從口試中學到了什麼？對你的研究有什麼啟發？以及，口試後的心得。
五、從遠距口試中學到的事
❤️預防危機：曾看到一句話，「與其危機發生才花費大量人力挽回，不如建立起預防的制度與系統。」這次遠距口試讓我深刻感受預防危機的重要性。
❤️預料之外的事也不要慌張一步不把事情搞定：事實上這次口試沒有發生難以預料的危機，只有一早被系辦突然罵了一下，事後也知道是系辦與老師們溝通上出了點問題。有萬全的準備，就可預防大部分的的危機！
❤️最後的最後，提醒各位「萬事準備齊全，就聽天吧！」
閱讀完本篇後也可參考：
- 最完整的政大傳院碩論口試心路歷程👉【學】政大整合傳播碩士 — 論文時間軸＆行政流程參考
- 同為疫情下的研究生寫遠距口試指南（內含不同線上會議軟體的比較）👉寫給研究生的疫情遠距口試指南
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