【Excel 教學 — 圖表應用】 隱形圖表有什麼用？ - 活用組合圖表來強化「溝通力」
本篇要分享的是如何運用「隱藏」來加強圖表的呈現，同時也能增強圖表自動化能力。同時適用於 Excel 及PowerPoint。
看到這個標題，你肯定會滿頭問號的想問，「我都要做圖表了，又把圖表隱藏起來幹嘛？」，這邊要講的，當然不是把整張圖都隱藏起來，而是用隱藏部分圖表的方法，增加能夠呈現的資訊。
先讓大家看看隱藏圖表後的成品，下面是一張看似簡單的堆疊長條圖， Excel / PowerPoint 本來就有內建這樣的圖表模板。你是不是想著「這有什麼困難？」，可以的話請試著動手做看看，會發現一些細節做不出來。
常見的疑問是：
- 怎麼顯示最上面的加總數字？
- 這要用文字方塊吧？那如果要改數字不是很麻煩嗎？
這就是今天要說明的部分啦，接著馬上進入正題。
1. 如何在堆疊長條圖顯示加總數字
堆疊長條圖的作用，就是能夠拆分每個項目(一條直條圖)的組成(不同顏色)，除了總數的比較之外，也能夠清楚看到組成的變化。
這時問題來了，當每個項目的組成很多時，不容易直接加總得出總數，當項目之間差距很小時 (如8.7和8.9)，還是會需要顯示總數來輔助閱讀。但是 Excel / PowerPoint 的範本，卻沒有內建加總數，通常就會使用文字方塊，一個一個手動把數字加上去。
這時候，「隱藏」圖表的方法就可以派上用場了！使用隱藏圖表可以快速的將加總數顯示在圖表上。直接把隱藏的圖給顯示出來，大家就可以明白隱藏的妙用了。
其實並不是什麼困難的方法，就只是多畫了一條加總的折線圖，然後再把線條和標記改成無線條和無填滿，也就是讓它隱形，只留下我們需要的資料標籤，就可以用 Excel / PowerPoint 的模板來呈現加總數，不需要再一個數字一個數字刻到圖表上。
當然也可以再往上增加一個隱形的累積長條區塊，讓文字標籤顯示在底部，也能夠有一樣的效果。「隱形」圖表算是混用不同圖表及格式調整的應用，不僅僅可以用在折線圖、長條圖，其他的圖表也適用，大家也可以試著發揮創意設計看看。
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2. 不建議使用文字方塊的原因
當然文字方塊也是解決的方法之一，但我並不建議使用。
原因主要有兩個，第一點是當你的長條圖項目非常多的時候，必須要一個一個手動輸入，假設要比較12個月的數字，光是把12個文字方塊拉好，輸入數字，放到正確的位子就要花上一段時間，而且還會有 key 錯數字的風險。
如果，未來還會需要套用這個模板更換數字，那就代表手動 key in 的工作要全部再來一次，十分的沒有效率。這時候如果使用 Excel / PowerPoint 的圖表來製作，就能夠直接帶公式，自動加總每個組成項目，當數字有變動的時候，不需要做兩次工，只要把組成的數字改好，同時整張圖也就畫完了。
同一張圖表，可以有千百種做法，必須先掌握一個關鍵，「可以自動，千萬不要手動」，當你正準備拉文字方塊的時候，先想想有沒有其他方法可以解決，下一次請記得試著這樣做看看吧！
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