盧森堡的訓練假攻略(Individual training leave)

我一直覺得盧森堡是一個要不是被大家無視,就是被嚴重低估的國家。除了有全世界名列前茅的最低薪資和人均收入,這裡法規對勞工的保障也是非常吸引人:每年特休假由26天起跳(銀行業最低33.5天)不說,身體不舒服想請一天病假還不需要附醫生證明;生完小孩後父母都有育嬰假自是不在話下,甚至搬家都可以請兩天假......其中有一種假讓我覺得特別實用,那就是員工進修或去上訓練課程的時候可以使用的「訓練假」(Individual training leave)。

訓練假是什麼?

訓練假是盧森堡政府為了鼓勵勞工進修工作相關技能所提供的一種福利。每個人一輩子最多可以請80天的訓練假,不過要遵守下列規律:

  1. 每「兩年」內最多請20天
  2. 每次最少要請一天

那麼怎麼決定每次可以請幾天呢?這是依據訓練課程的長度而定。原則上,每三個小時的課程可以申請一個小時的訓練假,但最後要四捨五入到以天為單位(一天以8小時計)。換句話說,訓練課程最少要24小時才能換到一天的訓練假。官網給的範例如下:

有個人接受了26小時的訓練,換算成工作日的話就是3.25個工作日,再除以三得到1.083天的訓練假,四捨五入後這個人可以請1天的訓練假。

員工請訓練假期間的薪資最後會是由政府支付(公司會另外走一個流程和政府核銷),所以在符合條件的情況下公司是不能駁回訓練假的申請的!

申請訓練假要符合什麼條件?

  1. 在盧森堡的非公家機關工作並簽有工作合約(即使是人不住在盧森堡的通勤族也可以)
  2. 申請當下需已在公司服務滿「六個月」。
  3. 需要在訓練假開始前起碼「兩個月」向政府提出申請。

關於第二點,我非常確定是在「申請當下」就得符合資格,因為我在這份工作合約開始後大約四五個月提出相關申請(在訓練假開始時就有滿六個月了),結果就被這一條退件了。

至於對訓練課程的認定則是非常廣泛。可以是來自盧森堡或外國的公立或私立學校、職業工會、各種私人協會、基金會、個人......只要是盧森堡教育、青年與兒童部認可的提供者就行。訓練課程不必與個人的職業有直接關聯,在上班時間、晚上或周末都可以。(寬鬆到不行......)

簡而言之,訓練假不論是對參加在職進修、個人深造或是考專業證照都很實用。訓練假和特休是獨立計算的,兩年二十天,不請白不請!

值得一提的是,官網特別寫了一條「學盧森堡語的課程不能拿來申請訓練假」。也是有道理,不然所有有意移民的外國人都可以請好請滿。

如何申請訓練假?

申請訓練假需要完成一張申請表+提供三個相關文件。

申請表可從官網(見參考資料)頁面最下方下載。員工需要填寫的部分就是個資、訓練課程的名稱、時數、申請的訓練假天數和起訖日等等,非常容易;有一小部份是要由雇主完成的,包含公司的登記號碼以及支持/不支持意見。雇主不能拒絕員工的訓練假申請,但可以向政府表達「不支持」的意見,其原因可以是「影響公司正常營運」或「影響公司假期安排」等,我推測政府審核時會將公司的立場一併納入考量。

另外三個相關文件分別是:

  1. 訓練課程的註冊證明:除了證明員工真的有報名參加進修活動以外,註冊證明也會一併當作訓練時數的依據,用來核實員工請求的訓練假天數是不是在合理範圍之內。
  2. 一份有效的工作合約影本:證明你與公司的關係,以及核實在公司服務有沒有滿六個月。
  3. 社會保險證明(social security registration certificate):只要有在工作中,每個月的薪資單上都會看到薪水被預扣一部分的社會保險費用,因此可以申請一個證明來證實自己確實在工作中。這份文件可以透過線上申請(官網裡有連結),政府會將社會保險證明寄到你家。

收集以上文件後,將其寄送到Department of Vocational Training (Service de la formation professionnelle) at the Ministry of Education, Children and Youth (Ministère de l’Education nationale, de l’Enfance et de la Jeunesse — MENJE)。政府會同時寄信給公司和你來告知訓練假申請成功與否。

我自己是在念CAIA證照的時候申請訓練假。CAIA的訓練長度是200小時,因此我可以請8天的訓練假,是非常實用的考前溫書假!

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Eric 陳詠聖/盧村隱居札記
盧村隱居札記

2019年於盧森堡打工度假,由於找到的工作太夢幻,所以逗留到現在。致力於將盧森堡以及歐洲的各種事物帶到台灣人的面前。IG:ericchen7165