如何召喚簡報中的「角落生物」—頁碼?

Roy Cheng
簡報研究所
Published in
5 min readJun 7, 2020

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療癒

六月據說是最多報告的月份

不管是期末報告、論文口試、年中計畫……等等,通通會排在六月份

而這些報告,都剛剛好需要放上頁碼
畢竟是給老師/長官看的內容
有了頁碼會更方便指出需要調整之處

但是,頁碼到底怎麼變出來啊?

所長去網路上看了很多簡報頁碼的教學
幾乎沒有一篇是講得是正確的作法
照著這些教學的步驟來操作
也遲遲不見頁碼的出現……

明明就是一個小小的東西
怎麼這麼難找啊!

今天,就讓我們讓告訴你找到這個「角落生物」的正確方法吧!

尤其,如果你使用的是上網找來的模板
那麼頁碼通常很難叫出來,對吧?

別緊張,正確叫出頁碼的步驟如下:

首先,開啟一份簡報
不管是開啟新簡報,或者已經做好的簡報,都可以

再來,點選上方功能欄位的「插入」→「投影片編號」
其實這邊的「投影片編號」就是頁碼的意思喔!

但還沒完呢…繼續看下去

跳出來的視窗中,勾選「投影片編號」
如果你想讓簡報中第一頁,頁碼也是第一頁
那就在「開始於」的欄位輸入「1」

但如果你簡報第一頁想要放簡報封面
不想出現頁碼的話
可以在「開始於」的欄位輸入「0」
並勾選下方的「在標題投影片不顯示」
那麼頁碼就不會在標題投影片出現囉!

那我們直接在「開始於」的欄位輸入「1」試試看
會變成下面這樣:

這樣子,頁碼就出現啦!

不過,這個頁碼的位置和格式可能不是你理想的樣子

以下面這張模板來說
頁碼出現在那邊感覺就怪怪的,對吧?
好像也跟模板本身不太搭

在這時候,你可以直接點選該頁碼來進行格式上的調整
就跟在設定文字方塊時一樣!

不過…這樣子只能一次修改一頁
如果你要同時修改整份簡報的頁碼格式的話
從「投影片母片」來調整會更方便喔!

而什麼是投影片母片呢?

如果你想要一次修改所有投影片的字型格式
或者把特定文字(例如頁碼)和圖片 (例如LOGO)
就可以在「投影片母片」來修改
就會套用至你做的所有投影片上~~

點選上方功能欄位的「檢視」→「投影片母片」

進到投影片母片功能之後
點選最上方的投影片
它就代表了全部的投影片喔!
如果你在這邊做格式修改,就會套用到其他所有投影片上

再來,點選右下角頁碼的文字框

這時候,你就可以任意修改頁碼的格式啦!

包括位置、顏色、底色、大小、字體…等等
都可以任意修改

如果調整好之後,再點選上方功能欄位的「關閉母片」
就會回到正常的簡報編輯畫面囉

這樣一來,頁碼就修改完成囉!

讓我們重複操作一開始的「插入」→「投影片編號」
並勾選「投影片編號」

修改好的頁碼就會出現在所有投影片上囉

但如果,依照上述的步驟操作完成之後
頁碼還是沒有出現的話…

別緊張,剛剛有說過~
如果是上網找的模板,很可能會有「頁碼躲起來的情況」
這個時候,只需再把頁碼「移到最上層」就可以了
像這樣:

先用滑鼠選取找出躲起來的頁碼,再按右鍵「移到最上層」

而剛剛所舉例的模板
透過修改頁碼格式與位置
就會變成下面這樣

剛剛好出現在右下角的白色油漆位置中
而且顏色也跟模板本身更搭了呢!

這次的頁碼教學你都學會了嗎?
下次就不怕再也找不到簡報裡的「角落生物」啦
。:.゚ヽ(*´∀`)ノ゚.:。
我們下次見囉!

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Roy Cheng
簡報研究所

一天不做簡報,就吃不下飯的簡報研究所所長|努力推廣實用的簡報設計知識,希望台灣的學校和職場再也不會出現醜簡報!