校園徵才,就用PPT來做履歷表!

Roy Cheng
簡報研究所
Published in
5 min readMar 8, 2020

每年三月到五月,是校園徵才博覽會舉行的季節

許多企業都會直接前往徵才,為的就是在畢業之前
把優秀的學生們先行「攔截」來公司裡~
因此,如何將你的獨特優勢加以展現
讓企業能在茫茫人海之中一眼就能發現你
就變成了很重要的事

而求職的第一關,當然就是履歷表了
一份好的履歷,能展現你的優勢與特色,讓你和競爭對手做出區隔
也讓你能夠獲得進一步面談的機會

因為每個企業人資可能會一次收到幾百份履歷啊!
哪有時間一份一份慢慢看

但是
如果人資收到的 100 份履歷之中
有 99 份都是人力銀行的制式化表格履歷
只有 1 份是令人眼睛一亮的客製化履歷
那麼,該挑誰來面試應該就很明顯了吧~

網路上找到的精美履歷模板,隨便一份都比人力銀行的制式履歷好看多了

不過要做出精美的客製化履歷
上網找履歷模板不見得是最佳的選項,因為:

1. 模板裡的格式與內容不一定符合你的需求
2. 固定好的版位,要調整起來就很麻煩
3. Word 本身就很難用,隨便動一下就大跑版╰(〒皿〒)╯

所以這次簡報研究所就要告訴你一個做履歷的神器,
就是你最熟悉的PowerPoint!

首先,我們可以去找一個喜歡的履歷模板來當作參考
接著看看履歷表裡面有哪些設計元素
發現是由許多不同的「色塊」組合在一起的
所以我們就可以使用 PowerPoint 中的「插入→圖形」來製作這些色塊

左邊的那張履歷就是用來參考用的~

但是在開始設計履歷表之前
還有一個重要的步驟要先完成
那就是必須更改投影片的尺寸
讓它變成 A4 的大小,才適合做成履歷表~

打開一份全新的投影片檔案
先把頁面中不要的配置(標題與內容的框框)刪去
讓它呈現乾乾淨淨的樣子~

全白的投影片

再來,在「設計」的功能欄位裡頭,找到「投影片大小→頁面設定」

點選「投影片大小」裡面的 A4 尺寸
(備註:但其實這樣做,投影片並不會變成 210 x 297 mm 的正確 A4 尺寸,會有白邊的情況。所以如果有將這份履歷列印下來使用的打算,建議可以直接在下方的寬度與高度輸入 210mm 和 297mm )

並把投影片方向調整成如下圖所示,直式橫書

就變成直式的投影片了~

接下來就可以開始設計啦~「插入→圖形」來新增一些長方形的色塊

預設的顏色就是這種藍色

根據剛剛參考履歷,選擇了一樣的深綠色

接著再新增另一個圖形,這次改成稍微淺一點的綠色

再把其他的色塊也製作完成後,調整一下大小與位置
就已經和我們參考的履歷範本相似度有 80% 囉

放好色塊之後
也插入一些「文字方塊」,並放到合適的位置
才能在空白的投影片上放文字

最後,用一些 icon 豐富版面與設計

我們來比較看看原本的範例 & 我們用 PPT 做的版本
已經有九成的相似度了!

到這個階段,可以再根據個人需求做版面上的調整:
比方說
左邊的文字敘述要放多一點啦,那麼排版就可以緊湊一些;
右邊的色塊想要再多增加一個,上方其他色塊的長度就縮短一些

而使用 PowerPoint 來製作履歷的最大優點就在這裡
因為這份履歷表能夠完全依照你的喜好來設計
調整起來,只需要簡單拖拉物件,比起 Word 方便了許多~

如果能根據所要應徵的企業,來做配色的調整
會讓人資再幫你加上許多分數喔~
這麼用心,還能不錄取你嗎?

根據企業的主題色來設計履歷,絕對大大加分

最後,再幫大家整理一下用 PowerPoint 設計履歷的結構吧!

下圖從右往左:
1. 更改投影片尺寸成直式 A4
2. 新增「
圖形」,並調整成適合的大小,作為「色塊」之用
3. 新增「
文字方塊」,放入履歷的標題與文字
4. 最後,放入小插圖與圖片,讓履歷能更活潑

設計完成之後,記得另存為 PDF 檔,寄給人資的時候才不會跑版喔~

希望這篇教學能對正在煩惱做履歷的你有幫助
也都能順利錄取理想工作!

如果喜歡這篇教學文,
也請在下方幫我們鼓掌喔~~
我們將可以獲得 Likecoin 的實際贊助
您只要花一分鐘用 Facebook 或 Google 帳號註冊(完全免費),按五次拍手鍵
就可支持我們繼續創作出更好的文章 :)

--

--

Roy Cheng
簡報研究所

一天不做簡報,就吃不下飯的簡報研究所所長|努力推廣實用的簡報設計知識,希望台灣的學校和職場再也不會出現醜簡報!