如何成為一個成功的遠端工作者 | 具備七項技能
根據FlexJobs 最近的一項調查，高達65% 的受訪者表示他們希望在大流行後全職在家工作，31% 的人希望混合工作時間表。
在當今的工作市場中，遠程工作已經成為一個越來越受歡迎的選擇。如果你正在尋找一份遠程工作，你需要具備特定的技能和能力，以確保你能夠成功地在遠程環境下工作。以下是遠程求職者必備的 7 項技能：
1.獨立工作能力
在遠程工作環境中，獨立工作能力是非常重要的一個技能，尤其是在沒有太多幫助的情況下滿足期望。在遠程工作中，您通常需要獨立完成您的工作，並且需要與其他人溝通和協作，以確保任務按時完成。因此，獨立工作能力是遠程工作者成功的關鍵之一。
在遠程工作環境中，您需要具備足智多謀和自行解決問題的能力。例如，當您遇到技術問題或其他障礙時，您需要能夠獨立地解決問題，而不是依賴其他人幫助您。這需要您具備對問題的敏銳度和分析能力，以及解決問題的能力。
除此之外，獨立工作能力還需要您具備自我管理和時間管理的能力。這包括創建自己的日程安排和例行程序，以便您可以專注於任務並確保按時完成工作。在虛擬工作環境中，您的經理或同事的反應通常不如在辦公室或與隔壁小隔間的同事討論問題時那樣快。因此，您需要學習如何有效地管理自己的時間，以確保您的工作進展順利。
例如，在我之前的公司，我遠程工作了數年，我發現獨立工作能力對我來說非常重要。因為我獨自工作，我需要學習如何管理自己的時間和資源，以達到公司的期望和目標。我學會了利用時間管理工具和技巧，例如番茄鐘、GTD 系統等等，以提高我的工作效率。同時，我還學會了如何與其他同事和客戶有效地溝通，以確保項目的成功。
2.自我激勵
在遠程工作中，自我激勵是非常重要的一個技能，因為您通常沒有老闆或經理在您的家庭辦公室親自檢查您。自我激勵是遠程工作者成功的關鍵之一，它可以幫助您保持動力和專注，並確保按時完成工作。
如何激勵自己取決於您的個人風格和環境，但有一些基本策略可以適用於大多數人。例如，創建自己的日程安排和例行程序可以讓您專注於任務，並確保您在最短的時間內完成工作。限制分心也非常重要，您可以利用一些時間管理工具，例如 Pomodoro 技術、時間監控軟件等等，來提高工作效率。
此外，如果您在家中有孩子，您可能會發現為他們僱用受監督的看護人員或尋找其他方式讓他們在您工作時保持娛樂和忙碌很有幫助。這可以幫助您專注於工作，同時保持家庭的平衡。
除此之外，建立一個專門的家庭辦公室也是提高自我激勵的有效策略。擁有一個帶門的指定家庭辦公室可以幫助您防止家庭分心，例如電視或洗衣房。這個辦公室應該設置舒適，安靜且有足夠的燈光，讓您能夠專注於工作並保持生產力。
最後，要激勵自己在遠程工作中取得成功，您需要定期檢查進度和目標。這可以幫助您了解自己的工作進展情況，並確保您在時間內完成工作。同時，您還需要學習如何放鬆和紓壓，例如通過運動、冥想或其他嗜好來幫助您減輕壓力和焦慮感。
3. 書面溝通能力強
在遠程工作環境中，書面溝通能力是至關重要的一個技能。雖然視頻和電話會議對於與遠程環境中的同事聯繫也很重要，但是電子郵件和其他消息傳遞工具在遠程工作中更為常用。因此，您需要能夠清晰簡潔地書寫，以避免溝通不暢和信息不清晰浪費時間，並且保持高效率。
在書面溝通中，您需要確保您的信息清晰明確、易於理解。因此，一些寫作技巧和建議可以幫助您寫出更有效的消息。例如，使用簡潔的句子和段落，適當的標點符號，避免使用太多的專業術語或縮寫。您還需要注意拼寫和語法錯誤，以確保您的信息的正確性和專業性。
此外，在書面溝通中，您還需要考慮到文化差異和慣例的影響。例如，在一些文化中，使用太多的感叹号可能被視為不禮貌或過度情緒化。在另一些文化中，使用「請」和「謝謝」等禮貌詞語可以幫助您贏得尊重和信任。
適當的溝通技能可以提高您在遠程工作環境中的專業形象，使您的同事和客戶更容易理解您的想法和需求。例如，在虛擬協作中，一份精確的電子郵件或註釋可以幫助其他人更好地理解您的工作進展情況和需求。而一份不清楚的電子郵件或註釋則可能導致混亂和錯誤，浪費時間和金錢。
總之，書面溝通能力在遠程工作環境中是必不可少的技能之一。透過使用簡潔明確的句子、注意文化差異和慣例，以及避免語法和拼寫錯誤等技巧，您可以提高自己的書面溝通能力，並增加與同事和客戶之間的信任和尊重。
4. 擅長學習和使用數位工具
在遠程工作環境中，學習和使用數字工具是非常重要的技能，這可以提高您的工作效率，幫助您與同事和客戶更好地協作。在現代化的工作環境中，許多公司都使用各種數字工具和平台來管理和完成工作。因此，對於遠程工作者來說，學習和掌握這些工具是必不可少的。
對於許多人來說，學習和使用新的數字工具可能會帶來一定的挑戰。然而，遠程工作者必須放心地學習和使用這些工具，以確保他們能夠按時完成工作並與其他人有效地協作。例如，您可能需要使用項目管理工具來追蹤進度和分配任務，使用視頻會議軟件進行虛擬會議，使用公司特定的數字平台來共享文件和資訊等等。如果您不熟悉這些工具，您可能會浪費時間並影響到工作的進展。
為了成功地遠程工作，您需要投入時間和努力學習這些工具。您可以通過研讀文檔、觀看教學視頻或參加培訓課程來學習這些工具。通過主動學習和積極參與，您可以快速掌握這些工具並成為遠程工作的專家。
例如，我之前的一個工作是在一家遠程教育公司工作，我們使用了許多數字工具來管理和完成工作。在開始工作之前，公司為我們提供了這些工具的詳細培訓，並鼓勵我們在使用這些工具時積極提出問題和反饋。這讓我們可以快速掌握這些工具並在遠程工作環境中取得成功。
5.具有跨文化團隊合作精神
在現代的遠程工作環境中，具有跨文化素養的團隊合作心態是非常重要的技能之一。這不僅僅意味著了解其他團隊成員來自不同的背景和文化，還需要敏感地對待和理解不同的溝通方式和傳統。
在遠程工作中，您可能需要與來自不同國家和文化的同事合作完成工作任務。如果您沒有跨文化素養和團隊合作心態，這可能會帶來一些挑戰。例如，不同的文化對時間、優先級和工作方式有不同的看法。在某些文化中，遲到幾分鐘可能很正常，而在其他文化中，時間很重要且必須嚴格遵守。因此，如果您不了解這些文化差異，可能會導致時間和工作上的衝突。
作為一個例子，我曾經在一個遠程團隊中工作，團隊成員來自不同的國家和文化。我們發現，理解其他人的文化和工作方式對於完成工作任務非常重要。我們投入時間和精力來了解彼此的文化和傳統，並確保彼此之間的溝通清晰和尊重。這不僅使我們的工作更加順暢，還加強了我們的團隊合作和文化理解。
因此，作為一個遠程工作者，您需要具有跨文化素養的團隊合作心態，了解不同文化之間的差異，尊重和理解其他人的溝通方式和傳統。通過這種方式，您可以成為一個更好的團隊成員，促進更順暢的協作，並取得更好的工作成果。
6. 可靠安全的設備
隨著越來越多的公司採用遠程工作，網絡安全已成為一個越來越重要的問題。根據最近的一項調查，有超過70％的受訪者表示他們在遠程工作時擔心網絡安全問題。因此，對於遠程工作者來說，有一台可靠的安全設備是必不可少的。
許多雇主已開始要求其遠程員工使用特定的安全軟件和工具來保護公司數據。此外，由於在家工作通常會涉及與其他家庭成員共用網絡，因此個人設備也需要妥善保護。例如，使用複雜的密碼保護無線路由器，定期更新設備的軟件和系統，以及避免使用不安全的公共Wi-Fi。
最近的一項調查還表明，超過60％的遠程員工使用自己的設備進行工作，而不是使用公司提供的設備。這可能會導致一些安全風險，因此公司應該與員工合作，確保他們的設備滿足公司的安全要求，或者提供必要的設備，以確保公司數據的安全。
在網絡安全方面，教育是非常重要的。遠程工作者需要了解如何識別和避免網絡釣魚，確保他們的帳戶和密碼安全，以及定期備份數據。公司應該向員工提供相關的培訓和資源，以幫助他們保持敏銳和警覺。
總而言之，對於遠程工作者來說，可靠和安全的設備是必要的，這樣才能保護公司和個人數據的安全。公司和員工應該共同努力，確保所有設備都滿足最高的安全標準。
7.情商
情商（Emotional Intelligence，EQ）是指一個人在辨識自己情感和控制情感、理解他人情感並有效地與他人互動方面的能力。在遠程工作中，情商的重要性不言而喻。因為無法面對面交流，了解和理解他人的情感和意圖就更加困難。
根據一份來自比爾·吉茲基金會（Bill & Melinda Gates Foundation）的報告，人工智慧和機器學習技術將淘汰一半的工作，尤其是需要執行基礎任務和遵循明確指示的工作。而更多強調智力和情商技能的工作將更具競爭力。同時，一項由哈佛商學院和卡内基梅隆大學等多個機構共同進行的研究顯示，EQ是領導力的重要因素之一，可帶來更好的團隊表現和員工滿意度。
在遠程工作環境中，情商對解決問題、建立關係、增加自我意識和同理心以及管理壓力和情緒等方面都具有重要作用。例如，如果您的同事在遠程會議上發表了一個不同於您的想法，情商可以幫助您理解其觀點並建立有效的溝通，而不是僵硬的反駁。情商還有助於保持工作與個人生活之間的平衡，避免長時間的工作對健康和家庭造成的影響。
遠程工作已經成為一種趨勢，尤其在全球疫情爆發的情況下，更多公司和員工開始了解和實踐遠程工作的好處。然而，這也意味著有更多的人加入這個行列，而這也使得遠程工作者之間的競爭變得更加激烈。因此，磨練自己的遠程工作技能是很重要的。
最後
除了前面提到的七項基本技能，遠程工作者還需要具備良好的時間管理能力、靈活性和適應性、有創造力的解決問題能力以及自我學習和不斷提高技能的意識。事實上，許多遠程工作者都發現他們在工作中發現了新的技能和機會，這些機會可以幫助他們在職業生涯中取得更多的成功。
此外，為了磨練遠程工作技能，遠程工作者應該經常參加相關的網絡活動，例如在線研討會、工作坊、社交媒體小組等，這些活動可以讓他們與其他遠程工作者互動，交換經驗，學習新技能和工具。同時，遠程工作者應該經常自我評估，了解自己在哪些方面需要進一步提高，並制定計劃來達成目標。
總之，遠程工作技能的磨練需要時間和努力，但它可以幫助遠程工作者更好地適應新的工作環境，提高工作效率，並最終取得更大的成功。
