[跟羚羊一起] 用EndNote來系統性讀paper吧

無痛從有讀就好,進到系統性讀書的軟體

在開始讀書之前,先來看一下神的病歷簿吧(啊咧?)

EndNote是一種書目管理軟體,運用在:

  • 建立個人paper資料庫
  • Citation的時候,在Word裡頭按論文發表要求的格式自動產生參考書目格式。
  • 有效減少論文寫作時的文書處理作業時間。

目前我也沒有寫論文的需求,但在讀書的時候,看到各處下載(且名稱散亂)的paper,在找不到資料的時候還是挺煩躁的

(像這樣)到底XDD
被罵了XD

這時候可以藉由Endnote來建立書目資料,創造一個自己的paper library!!

需要的時候,就可以按圖索驥的找到自己想要的資訊了

首先你得先有一個Endnote

直接從官網下載的話,應該會需要product key

如果你還在醫院/學校的話,應該都有購買的授權軟體(無料)可以下載

選擇顯示模式

打開EndNote之後,有很多layout pattern

就看自己需求囉,我使用PDF預覽在下面的,可以幫助我知道這是哪篇paper

像這樣

選擇常用的Database

醫學相關常用的就是: PubMed, Cochrane library, ASP (EBSCOhost)

以PudMed為例

在Cite這個地方,按下Download,我們會在下載資料夾內發現一個nbib的檔案

回到Endnote裡頭,這時候Mac系統的使用者會比Win再麻煩一點

我們從File-Import裡頭進入這個畫面

不能直接按檔案,要先往下按Options

然後點選Tab delimited,才能去按

(如果是已經下載好的paper pdf,就點選PDF File)

不同的資料庫有不同的下載方式

EBSCO host
Google Scholar

於是在Endnote裡頭,我們有兩個地方可以觀看

一個是Local Library(已經下載好的東西)

一個是Online Library

如何分門別類

我目前只使用手動建立Group這個功能

也可以建立Smart Group(智慧群組) — — 像是Tag的功能

EndNote會將符合檢索條件的文獻自動匯入相關群組

日後若有符合條件的文獻匯入library便會自動分入該群組~

https://www.yongxi-stat.com/endnote-delete/

如何載paper pdf下來

進入online search
打入關鍵字,like i type”marginal bone loss”

然後找到你想要的paper,copy to local library

他只會copy reference,所以沒有pdf

沒有資料夾的icon,代表沒有PDF檔
按上面的放大鏡搜尋icon — Find Full Text

他就會自動下載囉!

筆記功能

載下pdf之後還有一個很棒的功能

我們可以直接在Endnote裡頭打開,然後加入自己的筆記

更棒的是,可以搜尋自己筆記的內文

按下PDF NOTE可以搜尋

給需要referece的小夥伴(論文、報告需求…)

Cite While You Write [CWYW]

在載好Endnote的同時,Office裡頭也會多了這個選項: EndNote

我們可以直接從Office 置入referece

會匯入Endnote裡頭已經選擇好的paper reference

Insert Citation

有兩種方式,一種是從EndNote裡,按下 Insert Citation

在word裡頭貼上就好

另外一種則是從Word中,也是Insert Citation

備份

辛辛苦苦創建的圖書館,如果因為電腦壞掉或是被強迫更新而不見

應該會很心痛

這時候可以使用備份功能

壓縮整個library成一個檔案

解壓縮之後就會是一個EndNote檔,跟一個Database的資料夾囉

千萬不要手賤去把.enl的檔案放進資料夾裡!!

以上就是EndNote大致的使用說明

雖然我也還在陣痛期,但是相信上手之後可以更有效率的讀書囉!

上禮拜Zero Bone Loss讀書會後,被知識轟炸的我的心情

(但我還是繼續追神的病歷簿第三集啊哈哈哈哈哈哈)

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羚羊小姐
羚羊小姐(尾巴擺擺)

搬家啦: ms-antelope.com / 趕羚羊的羚羊/脾氣很差懶得跟世界和解/正職牙醫批居歪 /IG聯絡我:https://www.instagram.com/katherinebanbi/